El origen de la empresa SAP
SAP es una empresa de software de aplicación estándar de renombre internacional. SAP se fundó en 1972 y tiene su sede en Waldorf, en el sur de Alemania. En 1988 se convirtió en una empresa que cotiza en bolsa en Alemania. A finales de 1995, SAP había establecido oficinas de representación y filiales independientes en más de 40 países y regiones de todo el mundo, con casi 5.000 usuarios, lo que lo convertía en el quinto mayor proveedor de software del mundo. 1995 El grupo SAP establece una filial en China.
La solución completa de SAP es un método de integración de datos y aplicaciones para todas las empresas, que integra el progreso empresarial y tecnológico en un sistema estándar integral y de alto nivel, es decir, un sistema de software empresarial. El producto estrella de SAP, R/3, es el software ERP estándar para entornos cliente/servidor distribuidos. Sus principales módulos funcionales incluyen: ventas y distribución, gestión de materiales, planificación de la producción, gestión de calidad, mantenimiento de fábrica, recursos humanos, soluciones industriales, oficina y comunicaciones, sistemas de proyectos, gestión de activos, control y contabilidad financiera. Las plataformas de servidor aplicables para R/3 incluyen Novell, Netware, NT Server, OS400 y Unix, y las plataformas de bases de datos aplicables incluyen IBM DB2, Informix, MS SQL Server y Oracle. Los tipos de producción y operación admitidos incluyen: producción por pedido, producción por lotes, producción por contrato, producción discreta, producción de diseño complejo, producción para inventario y producción de procesos. Sus usuarios se distribuyen principalmente en las industrias aeroespacial, automotriz, química y otras.
2.2 Software empresarial SAP
Los sistemas R/2 y R/3 son productos MRP II proporcionados por la empresa alemana SAP. R/2 es un sistema para entornos de mainframe centralizados y R/3 es un sistema para entornos cliente/servidor distribuidos.
2.3 Las características comunes de los sistemas R/2 y R/3 son las siguientes:
(l) Funciones integrales: Las funciones de aplicación proporcionadas por el sistema incluyen: contabilidad, logística, gestión de recursos humanos, oficina y comunicaciones. Implica diversos servicios de gestión y cubre diversas funciones en los sistemas de información de gestión.
(2) Módulo altamente integrado: el sistema tiene una estructura altamente integrada, lo que significa que todas las funciones comerciales de gestión que proporciona están interrelacionadas, la entrada y salida de cada módulo están conectadas entre sí y el Los datos son altamente compartidos. Cualquier modificación de datos dará lugar a la modificación automática de los datos relacionados.
(3) Adaptabilidad a diversas industrias: el sistema es un software que se puede aplicar a varias industrias y se produce combinando software central estándar con las características de diferentes industrias. Los campos de aplicación se encuentran principalmente en diversas industrias manufactureras, pero también en empresas minoristas, instituciones públicas, bancos, hospitales, finanzas y seguros.
(4) El sistema de entorno de aplicación abierto es un sistema de software abierto que puede ejecutarse en todas las principales plataformas de hardware y sistemas operativos y diferentes bases de datos, incluido el sistema operativo HP-Unix y el sistema operativo AS/400 de IBM, Windows NT, base de datos Oracle, base de datos Informix, etc. , así como plataformas que ejecutan UNIX y Windows NT Server en computadoras Sequent y Compaq.
2.4 Comentarios:
Las funciones de R/3 cubren todos los aspectos de la gestión empresarial, y estos módulos funcionales sirven para diferentes campos de la gestión empresarial. Dentro de cada área de gestión, R/3 proporciona más submódulos con una única función. Por ejemplo, el módulo de contabilidad financiera incluye submódulos como libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control financiero, inversión financiera, consolidación de estados y gestión de fondos. SAP proporciona un software ERP eficaz, estándar y completo. La estructura modular del software garantiza el procesamiento individual de datos para requisitos específicos del programa.
Actualmente, más de la mitad de las 500 empresas más importantes del mundo utilizan productos de software SAP. Debido a que R/3 tiene funciones ricas y una fuerte correlación entre módulos, no sólo es caro, sino también más difícil de implementar que otro software similar. R/3 es adecuado para grandes empresas con una buena base de gestión. Cuando las empresas en general eligen R/3, deben considerar plenamente la aplicabilidad del software y los factores de precio. Las pequeñas y medianas empresas pueden elegir SAP Business One, abreviado como SBO. La introducción es la siguiente.
3.3 Introducción. Objetivos comportamentales específicos
3.1 ¿Qué es SBO?
SAP Business One es un software de sistema de información de gestión empresarial diseñado específicamente para pequeñas empresas.
SAP Business One: esta solución simple pero poderosa satisface las necesidades comerciales estándar de los clientes, cubriendo finanzas, logística, automatización de ventas y más. Está diseñado para pequeñas empresas que requieren una funcionalidad relativamente simple y necesidades industriales específicas en una solución de TI.
SAP Business One optimiza todos los aspectos de su negocio, desde la contabilidad financiera hasta la fabricación, las ventas y el servicio. También ofrece funciones verdaderamente innovadoras, incluido un asistente MRP de cinco pasos y herramientas de arrastrar y vincular para la planificación automatizada de requisitos de materiales.
3.2 Gestión empresarial de SBO
Finanzas: maneja todos los asuntos financieros, incluido el libro mayor, configuración y mantenimiento de cuentas, asientos de diario, ajuste de pérdidas y ganancias de cambio, definición de presupuesto, configuración de centros de costos, Reglas de asignación de costos, etc.
La función Finanzas proporciona las herramientas y los informes para gestionar todos los procesos financieros, incluidos:
Plan de cuentas
Asientos de diario
Contabilizaciones Plantilla
Diferencias de tipos de cambio
Contabilizaciones periódicas
Compensación de transacciones
Balance general
Definir centros de beneficio
Balance general
Definir centros de beneficio
p>
Presupuesto
Plantilla de estado financiero
Definir reglas de asignación
Centro de beneficio y tabla de reglas de asignación
Transacción bancaria: identificador todas las operaciones relacionadas con pagos, como cobros de efectivo, emisión de cheques, depósitos, pagos con tarjeta de crédito y conciliaciones bancarias.
Transacciones Bancarias está diseñado para ayudarte con todos tus asuntos financieros con las siguientes herramientas:
Recaudación de fondos
Cheques
Gestión de tarjetas de crédito
Asistente de pagos
Conciliación y cancelación bancaria
Asistente de conciliación
Ventas y cuentas por cobrar: cree cotizaciones, ingrese pedidos de clientes, configurar fechas de entrega, actualizar saldos de inventario y administrar todas las facturas y cuentas por cobrar.
Desde la cotización hasta la facturación y el pago, Ventas y Distribución lo ayudará durante todo el proceso de venta con las siguientes herramientas y funciones:
Cotizaciones
Comandos p>
Entrega de Mercadería
Devolución
Factura por Cobrar
Factura por Cobrar y Pago
Vale de Crédito por Cobrar p>
Impresión de archivos
Asistente de resumen automatizado
Asistente de reclamación
Compras/Cuentas por pagar: administre y mantenga contratos y transacciones de proveedores, como Emisión órdenes de compra, actualizar cantidades de inventario, calcular valores de costos de destino para productos importados, procesar devoluciones y marcar facturas.
La funcionalidad de adquisiciones se utiliza para gestionar y mantener todos los aspectos de sus relaciones con los proveedores. Las herramientas y procesos proporcionados por esta función incluyen:
Órdenes de compra
Recibir órdenes de compra
Devoluciones de compras
Facturas pagaderas
Notas de crédito a pagar
Costos de aterrizaje
Impresión de documentos
Gestión de relaciones con el cliente
Oportunidades de ventas Socios comerciales: mantenimiento de cuentas, Distribución Toda la información sobre comerciantes y proveedores, incluidos perfiles de clientes, transacciones comerciales relacionadas y saldos de cuentas, y administrar un calendario de actividades relacionadas con ese cliente.
Servicio: libere el potencial del departamento de servicio, brinde soporte para la operación, gestión y planificación del servicio del departamento de servicio, realice un seguimiento de las actividades de comunicación con el cliente y atención al cliente. Se proporciona una base de conocimientos para ayudar a los técnicos a investigar o resolver problemas.