¿Cuáles son los buenos programas de administración de archivos para Windows?
El administrador de recursos que viene con el sistema Windows es bastante potente y fácil de usar. También puede descargar y utilizar software de administración de archivos de terceros. Por ejemplo: el administrador de archivos de Windows con todas las funciones. - EF Commander Free
Personalmente, creo que la calidad de la administración de archivos en Windows a menudo no reside en el software. La esencia de la administración de archivos radica en la conveniencia de guardar y recuperar rápidamente todos los archivos. bien organizado a través de la clasificación de carpetas y colocado en donde pueda encontrarlo más fácilmente. La forma más ideal de resolver este problema es la gestión de clasificación, desde la partición del disco duro hasta el establecimiento de cada carpeta, debemos dividirlo en carpetas grandes y pequeñas de varios niveles de acuerdo con nuestras necesidades laborales y vitales, y establecer carpetas razonables. Arquitectura para guardar archivos. Además, todos los archivos y carpetas deben estar estandarizados y colocados en la carpeta más adecuada. De esta forma, cuando necesitamos algún archivo, sabemos dónde encontrarlo. Este método no es una tarea fácil para un número considerable de personas, porque están acostumbradas a almacenar archivos de manera informal y a buscar archivos de manera difícil y sin idea alguna. A continuación, le ayudaremos a formular un conjunto de principios para la gestión de clasificados y le instamos a desarrollar buenos hábitos de gestión de archivos. Los siguientes son algunos consejos básicos que hemos resumido. Estos consejos no son dogmas y pueden no ser adecuados para usted, pero en cualquier caso debe tener sus propias reglas y cumplirlas para formar un hábito.
El primer paso es utilizar Mis Documentos
Hay muchas razones para que hagamos un buen uso de "Mis Documentos", que se puede utilizar cómodamente en el escritorio, menú de inicio, gestión de recursos Se encuentra en el Explorador de Windows y en las ventanas Guardar/Abrir, nos ayuda a abrir y guardar archivos de forma cómoda y rápida. Podemos usar los directorios existentes en "Mis documentos" o crear nuestros propios directorios para almacenar aquí los archivos a los que se accede con frecuencia. En cuanto al problema de que "Mis documentos" se almacena en la unidad C y puede eliminarse accidentalmente al reinstalar el sistema, puede crear un directorio en un disco que no sea del sistema, luego hacer clic derecho en "Mis documentos" en el escritorio y seleccionar "Propiedades". En la ventana emergente "Propiedades de Mi documento", haga clic en el botón "Mover" debajo de la carpeta de destino y luego especifique la carpeta que acabamos de crear en la nueva ventana. Después de reinstalar el sistema, realice las operaciones anteriores nuevamente y luego apunte a esta carpeta nuevamente, lo cual es seguro y conveniente.
El segundo paso es establecer la estructura de carpetas que mejor se adapte a sus necesidades.
Las carpetas son el esqueleto del sistema de administración de archivos y son cruciales para la administración de archivos. Para establecer una estructura de carpetas que se adapte a sus necesidades, primero debe realizar un análisis resumido de los diversos contenidos de información, trabajo y vida a los que está expuesto. El trabajo y la vida de cada persona son diferentes y la información que reciben también será muy diferente. Por lo tanto, analizar sus propias categorías de información es un requisito previo para establecer una estructura. Por ejemplo, hay bastantes escritores y editores independientes de TI que crean carpetas basadas en categorías de software y hardware, y muchos profesores crean carpetas basadas en su propio contenido de trabajo, como el trabajo docente y el trabajo de los profesores de clase.
Los archivos similares se pueden nombrar con el mismo prefijo de letra. Es mejor almacenar archivos similares en el mismo directorio, como imagen para el directorio de imágenes, medios para el directorio multimedia, documento para el documento, etc. ., que es conciso y fácil de entender, claro de un vistazo y fácil de abrir con un solo software. De esta forma, cuando queramos encontrar un archivo, inmediatamente podemos pensar en dónde podemos guardarlo.
El tercer truco consiste en controlar el número de carpetas y archivos.
El número de carpetas no debe ser demasiado. Una carpeta con menos de 50 archivos es más fácil de explorar y recuperar. Si hay más de 100 archivos, la velocidad de navegación y apertura será más lenta y será incómodo verlos. En este caso, debe considerar archivar, eliminar algunos archivos, dividir la carpeta en varios archivos o crear algunas subcarpetas. Por otro lado, si hay una carpeta con solo unos pocos archivos durante mucho tiempo, también se recomienda fusionar esta carpeta con otras carpetas.
El cuarto consejo es prestar atención a las series de estructuras.
El refinamiento de la clasificación conducirá inevitablemente a un aumento en los niveles estructurales. Cuantas más series haya, menor será la eficiencia. de recuperación y navegación. Se recomienda que toda la estructura se controle mejor en el segundo y tercer nivel. Además, el nivel se combina mejor con la información que procesa con frecuencia. Cuantas más categorías se utilicen, mayor será el nivel. Por ejemplo, si eres responsable de editar la columna multimedia, entonces la carpeta multimedia debe ser una carpeta de primer nivel Los cursos impartidos por el profesor este semestre y las carpetas de información. Las clases que administra también deben ser una carpeta de primer nivel. La cantidad de carpetas, la cantidad de archivos en la carpeta y el nivel de la carpeta a menudo no pueden tener ambos extremos. Solo podemos encontrar el mejor punto de combinación.
El quinto paso es nombrar archivos y carpetas
Es muy importante darle un buen nombre a los archivos y carpetas, pero lo que es un buen nombre no tiene un significado fijo. Las palabras y oraciones. Describe la categoría y función de esta carpeta, para que puedas recordar el contenido general del archivo sin abrirlo, y puede ser un buen nombre. Para utilizar reglas de nomenclatura unificadas para todos los archivos y carpetas de la computadora, debemos formular estas reglas nosotros mismos. Cuando utilice estas reglas por primera vez, definitivamente no será tan fácil como escribir unas pocas palabras, pero una vez que se dé cuenta de los beneficios de nombrar las reglas para facilitar su visualización y recuperación, creo que continuará implementándolas.
Además, desde una perspectiva de clasificación, al nombrar nuestras carpetas o archivos de uso común, podemos agregar algunos identificadores especiales para colocarlos al frente. Por ejemplo, cuando es necesario acceder a una determinada carpeta o archivo muchas más veces que al mismo nivel, el autor agregará un "1" o "★" delante del nombre, lo que puede hacer que estos archivos y carpetas se organicen al frente. de todos los archivos en el mismo directorio, y para archivos relativamente menores pero a los que se accede con frecuencia, puede agregar "2" o "★★", y así sucesivamente.
Además, los nombres de los archivos deben ser cortos. Aunque Windows ya admite nombres de archivos largos, los nombres de archivos largos también causarán confusión en nuestra identificación y navegación.
El sexto consejo es separar lo que hay que procesar de lo que ya se ha completado
Si los archivos de hace un año todavía están colocados junto con los archivos que estás procesando ahora, si hace unos meses Si sus correos electrónicos se colocan junto con correos electrónicos nuevos, le resultará difícil encontrar lo que busca de un vistazo. Es un buen hábito tratar los archivos caducados de manera oportuna, realizar copias de seguridad y eliminar las innecesarias. Tomando a los maestros como ejemplo, los planes de lecciones y los materiales enseñados el semestre pasado rara vez se usarán este semestre, por lo que deben almacenarse en otra carpeta de nivel inferior o incluso grabarse en un CD. Es necesario acceder con frecuencia a algunos documentos de este semestre, por lo que es mejor colocarlos en "Mis documentos" para acceder fácilmente en cualquier momento. Para los docentes, un semestre es un ciclo. Después de un ciclo, las carpetas de este ciclo se procesarán en consecuencia. Para las personas de otras industrias, también existen diferentes ciclos. Necesitamos archivar carpetas y archivos de acuerdo con nuestras necesidades laborales y vitales reales.
Consejos
Para la seguridad de los datos, es necesario realizar una copia de seguridad oportuna. Para realizar la copia de seguridad, consulte "Simplificar la copia de seguridad compleja" de este número. No es necesario realizar una copia de seguridad de los archivos a tiempo. a hacer de nuevo.
El séptimo consejo es aprovechar la comodidad de los accesos directos
Si a menudo necesitamos acceder rápidamente a archivos o carpetas, podemos hacer clic derecho y seleccionar "Crear acceso directo", y luego crea el acceso directo. Colócalo en algún lugar donde te quedes con frecuencia. Por supuesto, cuando ya no es necesario acceder a archivos y carpetas con frecuencia, debe eliminar los accesos directos lo antes posible para evitar que ocupen demasiado espacio o lo distraigan.
El octavo consejo es empezar ahora y persistir en el largo plazo.
Establecer una estructura completa, estandarizar los nombres y archivar periódicamente. Esto es lo que tenemos que hacer. Esta simple operación puede mejorar enormemente la eficiencia de nuestro trabajo y ahorrarnos un tiempo ya limitado.
Si comienza ahora, primero saque una hoja de papel, aclare sus categorías de información, aclare el número y la ubicación de las carpetas que planea crear y formule reglas de nomenclatura de archivos para carpetas y archivados importantes. normas. Luego sigue estas reglas para mover, renombrar, eliminar, etc. una gran cantidad de información que ya existe en la computadora, y deberás superar tus malos hábitos en futuras operaciones.
Tal vez sea difícil al principio y tal vez las reglas sean engorrosas, pero creo que en poco tiempo te acostumbrarás a ver archivos y carpetas bien organizados y disfrutarás de la felicidad que brinda. gestión eficiente.