¿Qué significa ordenar en Excel?
Los números se ordenan desde el número negativo más pequeño al mayor número positivo.
Ordenar alfabéticamente Cuando ordena elementos de texto alfabéticamente, Excel los ordena carácter por carácter de izquierda a derecha. Por ejemplo, si una celda contiene el texto "A100", se organizará después de la celda que contiene "A1" y antes de la celda que contiene "A11".
El texto y el texto que contiene números se ordenan en el siguiente orden:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio)! " # $ % & amp( ) * , ./ : ;?@[\]^ _ ` { | } ~+& lt;= & gtA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Apóstrofo (') y guión (- ) se ignora. La excepción es que si dos cadenas de texto son idénticas excepto por los guiones, el texto con guiones se ordenará en último lugar, de falso a verdadero.
Valores de error Todos los valores de error tienen el. misma prioridad
En orden ascendente (A a Z, o 0 a 9) o descendente (Z a A, o 9 a 0) para ordenar las filas
Haga clic. cualquier celda de la columna de datos que desee ordenar
Haga clic en Ordenar ascendente o Ordenar descendente. Nota En las tablas dinámicas, Microsoft Excel ordena los campos seleccionados
Ordenar filas (columnas) por 2 o. 3 criterios
Para obtener mejores resultados, el rango que desea ordenar debe contener etiquetas de columna o encabezados
Haga clic en cualquier celda del rango que desee ordenar. p>En el menú Datos, haga clic en Ordenar
En los cuadros Clave principal y Clave secundaria, haga clic en las columnas que desea ordenar, comenzando con la columna más importante. las otras opciones de clasificación que desee. Haga clic en Aceptar
Ordenar filas (columnas) según cuatro criterios
Haga clic en cualquier celda del rango que desee ordenar >En el menú Datos, haga clic. Ordenar.
En el tercer cuadro de palabras clave, haga clic en la columna de datos menos importante.
Haga clic en Aceptar.
En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
p>
En los cuadros Palabra clave principal y Palabra clave secundaria, haga clic en Otras tres columnas, comenzando con la columna más importante
Marque las otras opciones de clasificación que desee y haga clic en Aceptar
Ordenar filas por mes o semana
Haga clic en cualquier celda del rango que desee ordenar
En el menú Datos, haga clic en Ordenar
. Cuadro Clave principal. Haga clic en la columna que desea ordenar.
Haga clic en Opciones.
En el cuadro Orden de clasificación de clave principal, haga clic en el orden personalizado que desee y luego haga clic en Aceptar.
Marque las otras opciones de clasificación que desee y haga clic en Aceptar.
Usar datos personalizados como orden de clasificación.
En el rango de celdas, ingrese las palabras clave principales. en un orden determinado, por ejemplo,
Datos
Alto
Medio
Bajo
Seleccione el apropiado región.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y luego haga clic en la pestaña Secuencia personalizada.
Haga clic en Importar y luego haga clic en Aceptar.
Selecciona cualquier celda del rango que quieras ordenar.
En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
En el cuadro Clave principal, haga clic en la columna que desea ordenar.
Haga clic en "Opciones".
En Orden de clasificación de clave principal, haga clic en la lista personalizada que creó. Por ejemplo, haga clic en Alto, Medio, Bajo.
Haga clic en Aceptar.
Marque las otras opciones de clasificación que desee y haga clic en Aceptar.
Tenga en cuenta que no puede utilizar un orden de clasificación personalizado en el cuadro "Palabras clave secundarias". La clasificación personalizada solo se aplica a las columnas especificadas en el cuadro de clave principal. Para ordenar varias columnas de datos en un orden de clasificación personalizado, puede ordenarlas por columna. Por ejemplo, para ordenar las columnas A y B en este orden, ordene primero la columna B y luego use el cuadro de diálogo Opciones de clasificación para especificar un orden de clasificación personalizado. A continuación, ordene las columnas por región.
Ordenar columnas en lugar de filas.
En la mayoría de los casos, las filas deben ordenarse. Durante el proceso de clasificación, también se ordena el orden de las columnas.
Haz clic en cualquier celda del rango que quieras ordenar.
En el menú Datos, haga clic en Ordenar.
Haga clic en "Opciones".
En el cuadro de opción Orientación, haga clic en Ordenar por fila y luego haga clic en Aceptar.
En los cuadros Clave principal y Clave secundaria, haga clic en la fila de datos que desea ordenar.
Tenga en cuenta que si las filas de datos que desea ordenar son parte de una visualización jerárquica de la hoja de trabajo, Microsoft Excel ordenará la agrupación de nivel más alto (primer nivel). En este punto, incluso si las filas o columnas de detalles están ocultas, permanecerán juntas y no se ordenarán.
Ordenar columnas sin afectar a otras columnas.
Advertencia Utilice esta función con precaución. La clasificación por columna puede tener resultados inesperados, como alejar las celdas de esa columna de otras celdas de la misma fila.
Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar la columna que desea ordenar.
Haga clic para ordenar de forma ascendente o descendente.
Muestra el cuadro de diálogo de advertencia de clasificación.
Seleccione para ordenar por selección actual.
Haz clic para ordenar.
Si los resultados son diferentes a los esperados, haga clic en Deshacer.
Anotar...
Para excluir la primera fila de datos de la clasificación (porque es el encabezado de la columna), en el menú Datos, haga clic en Ordenar, luego en Mi rango de datos, haga clic en Fila de encabezado.
Para realizar una clasificación que distinga entre mayúsculas y minúsculas, en el menú Datos, haga clic en Ordenar, haga clic en Opciones y luego seleccione Distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
Para encontrar el valor máximo o mínimo en un rango determinado (como los 10 niveles principales o las 5 ventas inferiores), puede utilizar el filtrado automático. Para obtener más información, consulte Filtrar áreas.
El espacio siempre está al final.