¿Qué equipos y materiales se necesitan para la planificación de eventos a gran escala?

Ahora, echemos un vistazo a qué materiales se necesitan para la planificación de eventos a gran escala.

1. Agua potable suficiente: ya sea en la preparación del evento o en el lugar del evento, debe considerar preparar suficiente agua para que la utilicen el personal, los líderes y los invitados.

2. Colocación de alfombras: ya sea en el escenario de la fiesta o en la entrada de la calle de la conferencia, la mayoría de los eventos formales actualmente tienen que colocar alfombras.

3. Instalación y depuración de equipos de iluminación, audio y LED: En las actividades actuales, especialmente en las actividades al aire libre, todos utilizarán iluminación, audio y LED.

4. Preparación de libros de registro, bolígrafos de gel y pinceles: Muchas actividades ahora tienen un paso de registro, especialmente las reuniones, por lo que es necesario preparar la hoja de registro y los pinceles antes de comenzar. Si se trata de una exposición de arte, prepare también un libro de registro y un pincel para escribir.

5. Arreglo floral: muchas actividades utilizan flores para decorar el escenario, por ejemplo: mesas de conferencias, mesas de conferencias, mesas de café, etc. , hay coronas o ramos de flores en el escenario. Estas flores deben prepararse con antelación para diferentes ocasiones.

6. Saludo con fuegos artificiales: Muchas fiestas y otros tipos de actividades activarán fuegos artificiales al principio o al final, por lo que al realizar dichas actividades, todos deben estar preparados con anticipación y organizar los fuegos artificiales en este momento. multitud. Si puedes guardarlo, por supuesto deberías guardar este enlace.

7. Preparación de platos de frutas y toallas de papel: La sociedad actual es cada vez más humana, por eso la gente pondrá frutas en las mesas de muchos eventos. No tiene por qué ser caro, pero sí debe ser correcto. Generalmente es fresco y fácil de comer. Por supuesto, también debes prestar atención a la colocación del papel de seda para que lo utilicen los invitados.

8. Colocación de mesas y sillas: Muchas actividades requieren mesas y sillas, especialmente algunas actividades al aire libre. Deberíamos tomar prestadas estas mesas y sillas y guardarlas con anticipación. Si las condiciones lo permiten, lo mejor es añadir un mantel para que parezca más formal.

9. Disposición y publicación de los asientos: debe dividir las áreas con anticipación y publicar el mapa de los asientos en los asientos.

10. Problemas con las tarjetas de asiento de liderazgo (tarjetas): frente a la mesa de conferencias de las reuniones formales, los líderes del partido y los asientos de invitados deben colocar tarjetas de asiento (tarjetas) con anticipación.

11. Problema con las tiendas de campaña: Para algunas actividades al aire libre, teniendo en cuenta los cambios climáticos, las tiendas de campaña deben prepararse con antelación. ¿Cuál es el efecto? Se utiliza principalmente para audio, iluminación y protección de los trabajadores contra la lluvia.

12. Problema de reserva de comidas de trabajo: por lo general, los eventos importantes y las actividades a largo plazo deben proporcionar comidas de trabajo, de lo contrario será demasiado difícil. Sin embargo, esta es sólo una de las intenciones de la organización. No es necesario que comas bien, pero sí debes asegurarte de estar lleno.

13. Vestuario del público: Algunas actividades requieren la uniformidad del vestuario del público, el cual debemos confeccionar o alquilar con antelación según las necesidades del evento.

14. Silbato y barritas luminosas: Si se trata de una fiesta, se deben preparar con antelación silbatos y barritas luminosas para activar el ambiente y distribuirlos entre los asistentes antes del evento. No necesitas que te diga dónde comprarlo, como en esos mercados mayoristas.

15. Prepara pequeños obsequios: Si se trata de una actividad en el jardín o una fiesta, normalmente habrá una sesión interactiva, por lo que naturalmente es necesario que todos preparen algunos pequeños obsequios para el público que participa activamente en el evento.

16. Tablón de consejos: Si se trata de una entrevista, también debes preparar un tablero de consejos para mantenerte en contacto con el anfitrión en cualquier momento.

17. Pida prestado ropa, zapatos y platos ceremoniales: la etiqueta es necesaria para muchas actividades, como simposios o ceremonias de premiación. Necesitamos comunicarnos con el equipo de etiqueta con anticipación y preparar la ropa, los zapatos y las placas de etiqueta con anticipación.

Si desea planificar un evento impresionante a gran escala, lo mejor es buscar una empresa de planificación de eventos profesional.