¿Se pueden etiquetar documentos de Word? ¿Cómo hacer una etiqueta?
Cómo hacer etiquetas de Word:
1 Primero, necesitas tener una lista de activos fijos. Para facilitar la descripción, este ejemplo crea una nueva lista de activos fijos en Excel, que incluye tres campos: número, departamento y usuario.
2. Abra Word e ingrese el título de la etiqueta y el texto de entrada de la etiqueta. En este ejemplo, la etiqueta de activo fijo contiene tres elementos: número, departamento y usuario, que son consistentes con los campos de la tabla de datos de Excel en el paso 1. Copie estas palabras para usarlas más adelante.
3. Luego haga clic en la pestaña Correo - Iniciar grupo de combinación de correspondencia - botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el elemento de menú Etiqueta en el menú desplegable.
4. En el cuadro de diálogo emergente "Opciones de etiqueta", seleccione el proveedor de etiquetas y el número de producto apropiados. En este ejemplo, se selecciona la etiqueta "Serie 405" de "AceLabel". También puede hacer clic en el botón Nueva etiqueta, ingresar un nombre y tamaño de etiqueta y crear su propia etiqueta.
5. Word muestra el mensaje "Para aplicar el elemento de etiqueta seleccionado, Word debe eliminar el contenido actual de la etiqueta de activo fijo.docx". Debido a que el texto de la etiqueta ya se copió en el paso 2, haga clic en Aceptar aquí.
6. Coloque el cursor al principio de la primera etiqueta y luego ejecute el comando pegar. El texto copiado de la "Etiqueta de activo fijo" se copiará en la posición del cursor. Dado que cada etiqueta es una tabla, puede agregar bordes de tabla al contenido de la etiqueta en la pestaña Dinámico de la herramienta Tabla.
7. Haga clic en la pestaña Correo - Iniciar grupo de combinación de correspondencia - Botón Seleccionar destinatarios y haga clic en el elemento del menú "Usar lista existente" en la lista desplegable.
8. Aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar fuente de datos", navegue hasta la tabla de Excel de activos fijos en el paso 1 y haga clic en el botón "Abrir". Aunque la pestaña en el documento de Word no ha cambiado, los datos de la tabla relacionada en realidad se han abierto en segundo plano para su uso posterior.
9. Después de colocar el cursor en la etiqueta "Número:", haga clic en la pestaña Correo - Redactar e insertar grupo de campos - Insertar campo de combinación y seleccione "Número" en el menú desplegable. El campo "Número" aparece inmediatamente después de la palabra "Número:" en la etiqueta. Asimismo, inserte los campos Departamento y Usuario.
10. Ahora, haga clic en la pestaña "Correo" - grupo "Escribir e insertar campos" - botón "Actualizar etiqueta" y todos los registros de la tabla de datos en el paso 1 se mostrarán tal como se configuraron en el paso. 3. en la página de pestañas.
11. Haga clic en la pestaña Correo - Grupo Vista previa de resultados - Botón Vista previa de resultados para ver el contenido real de cada pestaña.
12, puedes ver que cada etiqueta contiene un campo llamado "Siguiente Registro". Como configuramos el campo "Número" en la etiqueta, podemos eliminar este campo. Seleccione las palabras "Siguiente registro", presione la combinación de teclado Ctrl+h, pegue "Buscar contenido", deje "Reemplazar con" vacío y finalmente haga clic en el botón "Reemplazar todo" para eliminar todos los campos en todas las etiquetas a la vez.
13. En este punto, las etiquetas se han producido en lotes. El siguiente paso es imprimir, cortar y pegar las etiquetas en los activos fijos.
Lo anterior es todo el proceso operativo de usar Word para hacer etiquetas. Creo que después de aprenderlo, definitivamente me ayudará mucho en mi trabajo.