¿Qué es una ofimática?
¿Qué es oa ofimática?
Oa ofimática es la abreviatura de Office Automation, que hace referencia a oficina automatizada u oficina sin papel. De hecho, la ofimática OA es un concepto dinámico, que consiste en integrar los recursos de la oficina interna de la empresa en una plataforma (que incluye: información financiera, suspensión administrativa, gestión de asistencia, intercambio de recursos, etc.) para lograr el propósito de la oficina colaborativa y maximizar. Hacer un uso óptimo de los recursos de la empresa. ¿OA tiene ahora un nuevo nombre de oficina colaborativa? Características del sistema ofimático
A: Trabajo colaborativo y ahorro de recursos
Proporcionar a los empleados una plataforma de procesamiento unificado multidimensional de asuntos personales, logrando un alto grado de integración y optimización de la información. Las organizaciones, el personal y las organizaciones pueden volverse coordinadas y ágiles, reaccionando rápidamente para mejorar las capacidades de procesamiento de transacciones. Asocie de manera efectiva información sobre "personas" o "eventos" de gran preocupación en el trabajo, y preséntelos y adminístrelos de manera centralizada. El estilo de interfaz amigable, las funciones potentes y fáciles de usar, la integración integral del trabajo personal mejoran en gran medida la eficiencia laboral de los empleados. En el pasado, los métodos de comunicación tradicionales desperdiciaban mucho papel, OA los ahorra. Y admite el procesamiento de transacciones colaborativas de varias personas, coordinación inteligente, fácil y conveniente.
B: Gestión del conocimiento, plataforma para compartir
A través de la recopilación, selección, precipitación, liberación y otros medios de información, los fragmentos de conocimiento dispersos de la empresa, incluida la gestión de diversos negocios, experiencia y conocimiento. se recopilan y resumen para permitir la rápida difusión y transferencia de información y conocimientos empresariales. Todos y cada departamento pueden gestionar diversa información (información, documentos, especificaciones, etc.) de acuerdo con su autoridad, resolviendo plenamente los problemas de conocimiento personal, conocimiento público, consulta e intercambio. Ayudar a las empresas a construir una plataforma para la acumulación, el intercambio, la utilización y la gestión eficaz del conocimiento.
C: Aplicaciones integradas, más convenientes para la gestión centralizada y la toma de decisiones
Los complementos de aplicaciones de funciones extendidas opcionales se pueden integrar perfectamente en productos estándar (finanzas, recursos humanos, fabricación, etc.). Satisfacer las necesidades individuales de las empresas. A través de una configuración de parámetros simple, el sitio web de la empresa y cualquier otro sistema basado en la arquitectura B/S se pueden integrar para eliminar la información empresarial y las islas de aplicaciones y maximizar el uso de los recursos empresariales.
D: Configuraciones flexibles y fácil mantenimiento
La administración del sistema puede configurar algunos datos y aplicaciones básicos, como la estructura organizacional, los procesos, los puestos, el personal y la configuración del flujo de trabajo. Proporciona un; Conveniente herramienta de definición de procesos, los usuarios pueden personalizar procesos, pasos, controladores, etc. de acuerdo con las diversas tareas reales que deben realizar durante el proceso de transferencia, lo que ayuda a las empresas a definir rápidamente las aplicaciones de oficina que se adaptan a sus situaciones reales. Es simple de operar y fácil de usar, lo que reduce la carga de trabajo de los administradores del sistema y logra una gestión eficiente. Es sencillo de configurar y se puede aprender y utilizar fácilmente bajo guía. Introducción a las funciones de automatización de oficinas
A: Trabajo colaborativo
Proporciona una plataforma de procesamiento de transacciones colaborativas de varias personas para los empleados de la empresa. Funciones potentes que incluyen tareas pendientes, planes de trabajo, temas de actualidad, etc. gestión de tareas y horarios, registro de trabajo, libreta personal de direcciones, correos electrónicos internos y externos, etc. A través de la plataforma de procesamiento de transacciones colaborativas, los empleados corporativos pueden colaborar plenamente en diversos asuntos, utilizar racionalmente diversos recursos de la empresa, integrar completamente el trabajo personal y los asuntos colectivos y mejorar integralmente la eficiencia laboral de los empleados.
B: Correo electrónico
El envío y recepción de correos electrónicos internos dentro de la empresa es la función más utilizada y una de las más importantes del sistema. Incluyendo enviar y recibir correos electrónicos, reenviar correos electrónicos, responder correos electrónicos, retirar correos electrónicos, consultas avanzadas, etc. También proporciona avisos cuando llegan nuevos correos electrónicos, recopilación de correos electrónicos importantes y seguimiento de los correos electrónicos enviados, para que no se pierda ni se reciba ningún correo electrónico. Todo tipo de correos electrónicos comerciales deben estar bien gestionados.
C: Oficina administrativa
Utilizar la tecnología de la información para gestionar las actividades administrativas diarias, que sea abierta, oportuna y conveniente. Ayuda a las empresas a gestionar eficazmente y regular racionalmente diversos recursos, se ajusta a los procedimientos administrativos reales adoptados por las empresas y simplifica enormemente los procedimientos de solicitud para asuntos administrativos. Implica el almacenamiento y la solicitud/recepción de las necesidades diarias, la solicitud de conferencias y la programación de la sala de conferencias y la gestión de la sala de conferencias, la gestión del proceso de préstamo/devolución de libros, etc. Todo el proceso de gestión y adquisición podrá realizarse a través de WEB, lo que reduce el uso de recursos y mejora la eficiencia de la gestión.
D: Gestión del conocimiento y otros documentos
A través de la recopilación, selección, publicación, precipitación y otros medios de información, los fragmentos de conocimiento dispersos de la empresa, incluida la gestión de varios subsistemas comerciales, Experiencia y Los conocimientos se recopilan y resumen para permitir la rápida difusión y transferencia de información y conocimientos empresariales. Ayudar a las empresas a construir una plataforma para la acumulación, el intercambio, la utilización, la innovación y la gestión efectiva del conocimiento para evitar que el conocimiento tácito se transmita y comparta, y para lograr una gestión unificada de los recursos necesarios para cada puesto para facilitar la capacitación y la comunicación.
F: Gestión de la sala de conferencias
Incluye: configuración de la sala de conferencias, programación de la sala de conferencias, aplicación en línea de la sala de conferencias, visualización de la sala de conferencias en línea y otras funciones.
Se realizan solicitudes en línea para salas de reuniones, envío en línea de actas de reuniones y comentarios de reuniones. Las reuniones aplicadas se pueden ajustar de acuerdo con las necesidades reales. Después de la reunión, el personal relevante redactará las actas de las reuniones y las enviará para su aprobación. a los participantes de la reunión y puede personalizar y administrar salas de reuniones y tipos de reuniones. La gestión de reuniones cubre todos los elementos de la reunión, realizando la gestión de todo el proceso de la reunión, desde la preparación hasta el final de la reunión, y mejorando en general la calidad de la gestión de la reunión.
G: Centro de publicación de información
Ayuda a las empresas a personalizar la información que necesitan publicar de acuerdo con las condiciones reales, como noticias corporativas, avisos y anuncios, tendencias de la industria, etc., a través de configuración de permisos, envío a los empleados relevantes para su revisión; la divulgación de información está sujeta a un estricto control de la autoridad de aprobación, y los objetos de divulgación y el período de validez de la información también se pueden controlar libremente.
H: Herramientas de uso común
I: Recordatorio de mensaje de texto del teléfono móvil
J: Disco duro de red;