¿Cuál es el nombre completo del sistema OA?
Es un sistema de aplicación orientado a la operación y gestión diaria de las organizaciones, y es un sistema de aplicación utilizado frecuentemente por empleados y directivos. Desde que se celebró la primera conferencia de planificación de automatización de oficinas en China en 1985, OA ha experimentado nuevos cambios y desarrollos en la profundidad y amplitud del contenido de las aplicaciones y la aplicación de la tecnología de TI, convirtiéndose en un sistema de aplicaciones central indispensable para las organizaciones.
Introducción al sistema de automatización de oficinas:
El sistema OA integra ideas de gestión avanzadas, modelos de gestión, tecnología de software y tecnología de red para proporcionar a los usuarios las mejores herramientas de gestión con bajo costo y alta eficiencia. El excelente sistema OA actual se basa en tecnología SOA, arquitectura multicapa y adopta la forma de marco + componentes, lo que lleva la apertura, flexibilidad y facilidad de uso del sistema a un nuevo nivel. Con un sistema OA de este tipo, los usuarios pueden lograr actualizaciones dinámicas y configuraciones personalizadas, ¡y lograr una gestión bajo demanda!
Aunque muchas aplicaciones pueden mejorar la eficiencia de la oficina, éstas son sólo para oficinas personales. La automatización de oficinas no sólo mejora la eficiencia de la oficina personal, sino que también permite el trabajo colaborativo en grupo. El trabajo colaborativo significa intercambio de información, coordinación del trabajo y cooperación. Gracias a la existencia de Internet, este tipo de comunicación y coordinación se puede completar casi instantáneamente. No hay necesidad de preocuparse por si la otra parte está al lado del teléfono o si hay una máquina de fax disponible. El trabajo grupal aquí mencionado puede incluir a un grupo de trabajadores ampliamente distribuidos geográficamente, incluso alrededor del mundo, de modo que sus horarios de trabajo sean diferentes.
La ofimática puede integrarse estrechamente con el negocio de la empresa e incluso personalizarse. Por tanto, funciones como la recopilación de información, la consulta y las estadísticas pueden estar estrechamente relacionadas con servicios específicos. Los operadores sólo necesitan hacer clic en un botón para obtener los resultados deseados, lo que facilita enormemente la gestión y la toma de decisiones de los líderes empresariales.
La ofimática también es un canal para que las empresas se conecten con el mundo. La intranet de la empresa se puede conectar a Internet. Por un lado, los empleados de la empresa pueden buscar datos técnicos relevantes e información de mercado en Internet y ponerse en contacto con clientes y socios existentes o potenciales; por otro lado, otras empresas pueden acceder a la información de la empresa que usted publica a través de Internet, como por ejemplo; como introducción de la empresa, rendimiento de producción y operación, alcance comercial, productos/servicios y otra información. Desempeñando así el papel de publicidad y presentación. Con la popularización de la automatización de oficinas, cada vez más empresas se conectarán a Internet a través de sus propias redes de intranet, por lo que el potencial para este tipo de comunicación en línea será enorme.
Con el despliegue de las redes móviles 3G, la ofimática ha entrado en la era móvil. El sistema OA móvil es un producto de automatización de oficinas móviles que integra tecnología móvil 3G, terminales móviles inteligentes, VPN, autenticación de identidad, sistema de información geográfica (GIS), servicio web, inteligencia empresarial y otras tecnologías. Migra documentos oficiales, libretas de direcciones, horarios, gestión de archivos, notificaciones, anuncios y otras funciones del sistema OA original a teléfonos móviles, permitiendo al personal trabajar en la palma de sus manos en cualquier momento y en cualquier lugar, convirtiéndose en un sistema de oficina móvil OA que es considerado para gerentes y especialistas en marketing.
Resumen:
¿Qué es el software OA? El software OA es producto de nuevas tecnologías e ideas de gestión avanzadas. Es una importante revolución del software de gestión de la información en nuestro país y una revolución del software de gestión iniciada y liderada por nuestro país.
¿Qué puede hacer el software OA? Desde una perspectiva pequeña, el software OA puede ayudar a las empresas a mejorar su nivel de gestión con la ayuda de la última tecnología de red y experiencia de gestión. Desde una perspectiva media, el software OA es un proceso inevitable para mejorar la gestión empresarial, lo que permite a las empresas aceptar pasivamente nuevos conceptos de gestión; y métodos para aplicar espontáneamente nuevas tecnologías y nuevas ideas de gestión en sus propias empresas. Desde una perspectiva amplia, el concepto de software OA se convertirá en un gran concepto colaborativo en el futuro, es decir, toda la sociedad misma es un sistema colaborativo en funcionamiento.
¿Por qué las empresas eligen el software OA? Esto está relacionado con la cultura y las condiciones nacionales de China. El software OA es una nueva teoría de gestión y tecnología de aplicación pionera, innovadora y desarrollada en mi país. Está en línea con las condiciones nacionales de China y se adapta a la cultura de gestión de China.