Problemas de combinación de correspondencia de Excel y Word.

Primero, se divide en dos partes: 1. Excel es equivalente a la fuente de datos de los correos electrónicos combinados, y los detalles de la información procesada deben clasificarse y mantenerse en la tabla 2. Word imprime o genera los resultados de la combinación de correspondencia, por lo que; Los elementos a fusionar primero deben reflejarse en la posición correspondiente en Word y ajustar el formato.

2. El proceso de combinación de correspondencia (tomando como ejemplo un permiso de trabajo simple) se divide aproximadamente en cuatro pasos: iniciar la combinación de correspondencia, seleccionar destinatarios, insertar campos de combinación y completar la combinación.

1. Iniciar combinación de correspondencia: seleccione Correo en la parte superior de la barra de herramientas → → Iniciar combinación de correspondencia → Correo electrónico.

2. Seleccione destinatarios: Haga clic en Seleccionar destinatarios → Usar lista existente → Busque el archivo y selecciónelo → Ábralo → Seleccione la hoja de trabajo.

3. Insertar campo de combinación: en Word, coloque el mouse en la ubicación donde se deben citar los datos de la tabla → inserte el campo de combinación → seleccione "Número de trabajo" (igual que otros procesos del proyecto); /p>

El efecto de todas las referencias al número de mantenimiento es:

4. Complete la fusión:

Una vez completada la fusión, puede presentar la solicitud. Aquí, puede elegir editar y modificar un solo archivo, imprimir y enviar correos electrónicos en lotes;

Puede obtener una vista previa de los resultados antes de completarlos o hacer clic en los botones izquierdo y derecho en ambos lados del número de página para confirmar una sola página.

Fin.

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