Consejos ppt (consejos ppt)
Más de 10 habilidades PPT
10 habilidades PPT súper prácticas
1 Agregar logotipo de la empresa a PPT
Ejecute el comando "Ver - Versión principal: Patrón de diapositivas;
En la vista Patrón de diapositivas, haga clic en "Imagen" en el menú "Insertar", seleccione "Desde archivo" y coloque el logotipo en la ubicación adecuada.
Después de cerrar la vista maestra y volver a la vista normal, podemos ver el LOGOTIPO de la empresa en cada página del PPT.
2 Insertar animación flash en PPT
Haga clic en otros controles en Ver-Barra de herramientas-Caja de herramientas de control y seleccione shockwaveflashobject en la lista desplegable emergente
En este momento, el mouse se convertirá en una cruz. Mantenga presionado el botón izquierdo para dibujar un rango. Este rango es la ventana donde reproducimos la animación flash.
Después de dibujar, haga clic derecho en el cuadro, haga clic en "Propiedades" en el menú emergente y luego complete el nombre del archivo flash que desea insertar en la columna "Película" de la ventana emergente. ventana arriba.
Nota: La animación flash insertada debe estar en formato swf y es mejor no utilizar chino para el nombre del archivo. Además, coloque ppt y flash en la misma carpeta antes de insertarlos.
3 Llamar rápidamente a otros PPT
Al realizar documentos de presentación, a veces necesitamos usar las diapositivas del documento anterior o llamar a otras diapositivas disponibles. ¿Cómo puedo copiarlos rápidamente a la diapositiva actual?
Haga clic en "Presentación de diapositivas" en el menú "Insertar";
Haga clic en Examinar en el cuadro de diálogo emergente "Buscador de diapositivas" y seleccione el documento que desea llamar < / p>
Seleccione la diapositiva que desea insertar, seleccione "Mantener formato fuente" y luego haga clic en "Insertar". Si necesita insertar todas las diapositivas de la lista, simplemente haga clic en "Insertar todo".
De esta manera podrás llamar rápidamente a otros documentos PPT.
4 Crear texto con desplazamiento
En PPT, a veces hay una gran cantidad de texto mostrado, lo que requiere que lo conviertamos en texto con desplazamiento.
Haga clic en Ver-Barra de herramientas-Cuadro de control.
Abra la caja de herramientas de control, haga clic en la opción "Cuadro de texto", inserte el control "Cuadro de texto", luego arrastre un cuadro de texto fuera del área de edición de diapositivas y ajuste su posición y tamaño según el diseño.
Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando "Propiedades" en el menú contextual. Aparecerá la ventana de propiedades del "Cuadro de texto" y podrá configurar algunas propiedades del cuadro de texto.
Una vez completada la configuración, haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione el comando de edición en el objeto del cuadro de texto. Ahora puedes ingresar texto. Después de editar el texto, haga clic en cualquier lugar fuera del cuadro de texto para salir del estado de edición.
5 Evitar modificaciones
Hay dos formas de evitar que tu PPT sea modificado. El primero es:
En PPT, haga clic en "Herramientas-Opciones-Seguridad";
Establezca "Modificar contraseña de permiso" para evitar que se modifique el documento PPT.
El segundo es:
Guarde el PPT directamente en formato PPS y podrá reproducir la presentación de diapositivas directamente después de hacer doble clic en el archivo.
6 Guardar fuentes especiales
Haga clic en Archivo-Guardar como, haga clic en Herramientas en el cuadro de diálogo y seleccione la opción de guardar en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Incrustar fuente truetype", luego seleccione "Incrustar solo caracteres usados" o "Incrustar todos los caracteres" según sea necesario y, finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo.
7 Utiliza un pincel para hacer marcas.
Al reproducir PPT, para que el efecto sea más intuitivo, a veces necesitamos hacer algunas marcas en la diapositiva en el lugar. En este momento, solo necesitamos hacer clic con el botón derecho del mouse en la presentación abierta, seleccionar "Opciones de puntero" y luego seleccionar las herramientas relevantes según sus propios hábitos.
8Rompe el límite de 20 revocaciones.
La función "Deshacer" en PPT proporciona una gran comodidad para la edición de manuscritos, pero el número predeterminado de operaciones en PPT es solo 20. Entonces, ¿cómo romper esta limitación?
Haga clic en "Herramientas - Opciones";
Haga clic en "Editar" nuevamente y establezca el número de veces que necesitamos en "Número máximo de operaciones de cancelación". Sin embargo, cabe señalar que el número máximo de operaciones de deshacer PPT es 150.
9 Empaqueta archivos de sonido en archivos PPT sin restricciones.
Al empaquetar una diapositiva, si se vincula un archivo de sonido, de forma predeterminada, los materiales de sonido de menos de 100 kb se empaquetarán en archivos ppt y los materiales de sonido de más de 100 kb se tratarán como archivos de material independientes. Entonces, ¿cómo se pueden empaquetar todos los archivos de sonido en archivos ppt a través de la configuración?
Haga clic en Herramientas-Opciones-General.
Cambie "Archivo de sonido vinculado no inferior a 100 kb" a un tamaño mayor, como "50000 kb".
10Guarde la presentación PPT como una imagen
Abra la presentación que desea guardar como una imagen, haga clic en [Archivo]-[Guardar como] y seleccione el tipo de archivo guardado como jpeg. formato de intercambio de archivos, haga clic en [Guardar];
En este momento, se le preguntará al usuario: "¿Desea exportar todas las diapositivas de la presentación o solo la diapositiva actual?", podemos hacer clic en consecuencia según sea necesario.
Extensión: Principios y técnicas de combinación de colores de PPT
1. Determine el método de combinación de colores de PPT de acuerdo con el contenido y el estilo del PPT y los sentimientos que desea expresar.
2. Elija el color principal de PPT: hay colores principales y colores auxiliares en el diseño de PPT.
Color principal de PPT:
Significado: ocupa el color más grande en el diseño de PPT y deja el color más influyente después de leer. El color principal de PPT es el centro del impacto visual. El centro de gravedad de toda la imagen, el tamaño, el brillo y la saturación del área de color principal del PPT afectan directamente el efecto visual de toda la imagen PPT, así como la selección y ubicación de los colores auxiliares.
3. Reglas principales de selección de colores de PPT
El color tiene emociones, por lo que cada color representa una concepción artística diferente. El color del PPT debe establecerse de acuerdo con el propósito del PPT y la audiencia del PPT. A veces necesito hacer un PPT para un proyecto de empresa en el trabajo. En este momento, es posible que deba extraer el color del logotipo de la empresa como color principal del PPT, para que todo el diseño y el logotipo del PPT puedan unificarse y coordinarse.
4. Seleccione el color auxiliar de PPT
Color auxiliar de PPT:
Significado: el color auxiliar equilibra el color principal en toda la página PPT y se dispersa en un hasta cierto punto el color de la mirada del espectador. Los colores auxiliares de PPT pueden reducir la fatiga visual de la audiencia.
5. Reglas de selección de colores auxiliares de PPT
En la producción de PPT, a menudo se utilizan dos o más colores contrastantes como colores principales, por lo que debemos encontrar una manera de equilibrar su relación. , como negro, tonos grises, blanco, etc. Pero debes prestar atención al tamaño de la columna según el brillo, el contraste y el espacio específico entre el color principal de PPT y el color secundario de PPT, y luego elegir tu color secundario de PPT.
16 habilidades de presentación PPT
A veces no podemos evitar usar PPT para mostrar nuestros logros en la vida, entonces, ¿existen algunas habilidades para las presentaciones PPT? A continuación se muestran 16 habilidades de presentación PPT que les presenté. ¡Bienvenido a leer y hacer referencia!
1 Comprenda las proporciones del proyector y el software requerido.
Generalmente existen tres tipos de proyectores: 3:1, 16:9 y 4:3 hay que determinar previamente cuál usaremos.
El software es Keynote, PowerPoint o WPS son incompatibles, existen muchas diferencias entre las diferentes versiones, lo que causará problemas en PPT.
2 Entender al público objetivo del discurso
¿Está claro a quién convenceremos en el discurso, al público o a los jueces, a los alumnos o a los profesores? El contenido de nuestros discursos variará dependiendo de los atributos de la audiencia.
3PPT debe tener menos palabras y más imágenes, y el color del fondo y del texto debe ser fácil de identificar.
Solo es necesario colocar la información y las opiniones importantes extraídas en el PPT. La información explicativa se puede colocar en el manuscrito que tiene en la mano; el uso de más imágenes puede hacer que el PPT sea más expresivo e impactante. El fondo y el texto deben ser fáciles de ver e identificar para el público.
Prepara un discurso PPT en la mano.
Antes de dar un discurso, podemos escribir con antelación lo que queremos decir, y a través de la escritura podemos aclarar la lógica de nuestro discurso.
5 Asegúrate de ensayar con antelación.
Además de ensayar in situ, también puedes ensayar frente al espejo en casa para practicar tu velocidad al hablar, expresiones y movimientos.
6. Supera la tensión interior
Si eres introvertido, simplemente pon sobre la mesa tu nerviosismo y tu personalidad introvertida de forma autocrítica, lo que te acercará al público. distancia. Por ejemplo, dije al principio: "En realidad, no soy muy bueno hablando y soy introvertido desde que era niño, pero como el contenido de hoy es muy importante, te lo informaré".
No te tomes los errores demasiado en serio.
Debido a mi nerviosismo, soy particularmente propenso a cometer errores en mis discursos. Después de cometer un error, no entre en pánico. Todo el mundo comete errores y todo el mundo lo entiende. En segundo lugar, incluso si comete un error, nadie lo notará, así que no lo tome demasiado en serio.
8 No fuerces las explicaciones de los errores.
Algunas personas, después de cometer un error, les gusta explicar el error y quieren que todos lo acepten. Esto sólo hará que la audiencia preste más atención al error en sí.
9. Mueva el tema del que desea hablar a un área familiar.
Puede que los introvertidos no sean buenos hablando, pero sólo de cierta manera. Al diseñar contenido de discurso o hacer PPT, podemos transferir hábilmente el contenido a áreas en las que somos buenos o que nos interesan, lo que puede aliviar nuestro propio nerviosismo y permitirnos hablar.
10 Nunca leer PPT.
A algunas personas les gusta leer el contenido del PPT palabra por palabra, lo cual no resulta nada interesante. El discurso debe tener una postura de habla. Este es el arte de utilizar el poder de las palabras para ganarse el favor. Si miras el PPT, también puedes imprimirlo y darle a cada persona una copia.
11 Sacar a relucir el esquema y las ideas a través del storytelling.
Las historias pueden atraer más la atención de la audiencia y es más fácil para la audiencia comprender su punto de vista a través de la historia.
12 Genere rápidamente confianza en su audiencia.
La primera parte es reducir adecuadamente las expectativas de la audiencia y acercarse a la audiencia; el segundo paso es mostrar su profesionalismo sin darse cuenta.
13 Aprenda "Errores de práctica"
La mayoría de los ejercicios son "ejercicios correctos", pero de hecho todavía necesitamos "ejercicios incorrectos", es decir, olvidar palabras al practicar. No hagas pausas, intenta que sean lo más redondas posibles. Esto ejercita tu resiliencia.
14 Establecer el ritmo de escucha del discurso
El ritmo de escucha se refiere a la proporción de personas que escuchan atentamente un discurso respecto al número total de personas. Generalmente, una tasa de escucha del 70% para un discurso normal es muy buena.
Así que, cuando veas a alguien jugando con su teléfono móvil mientras da un discurso, no te pongas nervioso. Simplemente mantente dentro de la velocidad de escucha, busca a quienes están escuchando con atención y haz contacto visual con ellos.
15 Prepara con cuidado una o dos bolsas.
El humor adecuado es fundamental en los discursos. Es necesario insertar hábilmente algunos párrafos y eliminarlos en el momento adecuado, lo que puede mejorar la buena voluntad de la audiencia.
16 Repetir información clave desde múltiples ángulos
Muchas veces, lo que decimos será olvidado por la audiencia después de un tiempo. Por lo tanto, la información clave debe repetirse desde múltiples ángulos o señalarse con anticipación, lo que también tendrá efectos inesperados.
1. Habilidades de presentación ppt de diez minutos
2.2 Introducción a las habilidades de discurso ppt
3. Habilidades de competencia de discurso ppt
4. Graduación ¿Cuáles son las técnicas para defender discursos PPT?
5. ¿Cómo combinar presentación PPT y presentación PPT?
¿Cuáles son las últimas técnicas para hacer PPT?
¿Cuáles son los consejos para hacer ppt?
Hemos recopilado y compilado habilidades de producción de ppt para su referencia. Cuando abrimos el software PowerPoint, vemos una diapositiva en blanco. El software de PowerPoint se distribuye en la barra de título, la barra de herramientas de la barra de menú, el área de edición y el área de estado en el medio. Para hacer PPT, generalmente operamos y editamos el área y usamos las herramientas en la barra de herramientas de la barra de menú para hacer PPT: comprendemos el área de la barra de menú de la diapositiva desde la primera vez, además de crear una nueva diapositiva y configurar la. sección de diapositivas, otras funciones son similares a la edición de texto de Word, como configurar la fuente del texto, copiar y pegar, etc. : La segunda función del menú es insertar, generalmente para crear una presentación de diapositivas e insertar los cuadros de texto, imágenes, íconos, audio y video, etc. Y seleccione el botón de herramienta correspondiente en el área de menú de esta función de inserción, como la siguiente inserción de imágenes e inserción de sonido. Para hacer un PPT excelente, se recomienda utilizar la menor cantidad de palabras posible y utilizar imágenes. La integración de íconos y otros sonidos y elementos visuales permite que PPT atraiga constantemente la atención del público: el diseño de la función del tercer menú es principalmente una herramienta de procesamiento decorativo para la producción de diapositivas, como la configuración del tamaño de página y la configuración del fondo de la diapositiva PPT, la selección y el diseño de la plantilla PPT. o estilo PPT. Una buena plantilla de diapositiva agrega alas voladoras a todo el contenido del discurso PPT: el cambio de menú de la cuarta función, la reproducción de diapositivas no es solo un cambio de página por página, la animación del esquema de cambio único de Powerpoint proporciona efectos especiales vívidos para la presentación PPT.