Notas de lectura del "Método de trabajo minimalista"

El autor de este libro es "Liu Fang", un experto en gestión, psicología y otros campos. El núcleo de este libro es "Debemos detener la diligencia de baja calidad y trabajar de manera inteligente. Para hacer esto, debemos ser buenos en simplificar la complejidad, incluida la simplificación del pensamiento, la simplificación de los problemas, la simplificación de los métodos y el método más simple". método. Por eso el libro se llama "Método de trabajo minimalista". No hay teorías vacías en este libro, solo métodos específicos. Pueden considerarse como herramientas y métodos a los que se puede hacer referencia directamente y utilizarlos para simplificar su trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. De hecho, hemos oído hablar de la mayoría de estos métodos, pero si se utilizan o no depende de cada individuo.

El prefacio de este libro presenta los tres principios dados por el famoso experto en gestión estadounidense Donald Burnham sobre cómo simplificar el trabajo. Sugirió que todos se hicieran tres preguntas antes de hacer algo:

(1) ¿Se puede cancelar esto?

(2) ¿Se puede combinar esto con Combinar otras cosas para hacer? /p>

(3) ¿Puedes utilizar una forma más sencilla de hacer esto?

Al hacer estas tres preguntas, podrás hacer las cosas más importantes y utilizar la forma más eficaz de resolverlo. problemas.

Este libro*** tiene 9 capítulos, los cuales son:

Se puede observar que muchos de estos métodos son bien conocidos por todos. Estos métodos pueden ser independientes entre sí y usarse solos, también pueden usarse en combinación. Muchos de estos nueve métodos son métodos de gestión del tiempo, como el método Pomodoro, el método de los cuatro cuadrantes, el método de la lista, el método Moffat y el método de compensación diaria.

1. Principio de la Pirámide

Este método fue inventado por Barbara Minto, consultora de McKinsey. Este método propone utilizar el pensamiento estructurado para analizar problemas y expresiones (de escritura). El significado del principio de la pirámide es que todo se puede resumir en un argumento central, y este argumento central puede estar respaldado por de 3 a 7 argumentos. Estos argumentos de primer nivel pueden ser argumentos, respaldados por de 3 a 7 argumentos de segundo nivel. Se extiende como una pirámide.

Para los argumentos de apoyo para cada nivel de la pirámide, se requiere que los argumentos sean independientes entre sí y completamente exhaustivos, es decir, que sean independientes entre sí y no se superpongan, pero juntos son Completamente exhaustivo y no faltante.

2. Técnica Pomodoro

El fundador de este método es Francisco Cirillo. El núcleo de este método es un periodo de tiempo determinado (un Pomodoro, normalmente 25 minutos) para realizar una sola cosa sin realizarla. ser interrumpido por cualquier cosa. Si es interrumpido, el Pomodoro será considerado un fracaso. Esto forma un método de trabajo rítmico que puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo. Los métodos específicos son los siguientes:

1) Al comienzo de cada día, planifique varias tareas que se completarán hoy y escriba las tareas en una lista una por una según la prioridad (o regístrelas en el lista de software)

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2) Configure su temporizador Pomodoro (temporizador, software, despertador, etc.) en 25 minutos.

3) Comienza a completar la primera tarea hasta que suene la campana de Pomodoro o te lo recuerde (han transcurrido 25 minutos).

4) Deja de trabajar y dibuja una X después de la tarea en la lista.

5) Descansar de 3 a 5 minutos, moverse, beber agua, tomar comodidad, etc.

6) Inicia el siguiente Pomodoro y continúa la tarea. Continúe repitiendo hasta que se complete la tarea y táchela de la lista.

7) Después de cada cuatro Pomodoros, descansa de 15 a 25 minutos.

Al utilizar la Técnica Pomodoro, lo más difícil es ser molestado o interrumpido por otras cosas durante un proceso Pomodoro. La forma de afrontarlo es:

1) Si algo. debe hacerse inmediatamente. Si no, detenga el Pomodoro y declárelo inválido (incluso si termina en 5 minutos), complete la tarea y luego inicie el mismo Pomodoro nuevamente.

2) No es necesario; vaya inmediatamente Si lo hace, puede agregar el elemento a la lista y continuar completando el Pomodoro actual. Después de completarlo, puede continuar haciendo los elementos de la lista según la prioridad.

3. Método de trabajo de los cuatro cuadrantes

Este método es un método de gestión del tiempo propuesto por el famoso científico de la gestión Stephen Covey.

Dividió el trabajo según el grado de importancia y urgencia, dividiendo así las cosas en cuatro cuadrantes: importante y urgente, importante pero no urgente, urgente pero no importante, ni importante ni urgente. Para cosas en diferentes cuadrantes, se deben adoptar diferentes estrategias de procesamiento, como se muestra a continuación:

Este método se puede utilizar junto con la Técnica Pomodoro, que se utiliza para priorizar tareas. Lo que requiere especial atención aquí es que las cosas en el segundo cuadrante "Importantes pero no urgentes" deben abordarse lo antes posible; de ​​lo contrario, pueden convertirse en cosas "importantes y urgentes" en el primer cuadrante, y debe tratar de evitarlas. esto sucediendo.

4. Listar método de trabajo

Este método es muy sencillo, es decir, al inicio de cada día enumerar las tareas que se deben realizar cada día, y tacharlas al final. completándolos.

De este modo, la eficiencia del trabajo aumenta al menos un 30%.

Este método se puede combinar mejor con el método de trabajo de cuatro cuadrantes para ordenar las tareas pendientes.

5. El método de abandonar el trabajo

Este método cree que abandonar el pensamiento inútil puede reducir la carga de trabajo en un 90%. El llamado pensamiento inútil se refiere a pensamientos que no conducen a una toma de decisiones eficiente, incluidos pensamientos que se desvían del objetivo, suposiciones sin objetivo, pensamientos de pánico, etc. Cinco tipos de pensamiento inútil que deben abandonarse: (1) Obsesionado con factores no críticos (2) Obsesionado con resultados (3) Obsesionado con opciones abandonadas (4) Obsesionado con la perfección (5) Obsesionado con el pasado.

Este libro también plantea algunas sugerencias específicas, como por ejemplo:

1) Aparte del ordenador, deja sólo tres cosas en tu escritorio: portalápices, vaso de agua y notas adhesivas. . En lugar de colocar muñecos/muñecos, etc., utiliza una maceta con plantas verdes.

2) Limpia tu escritorio antes de salir del trabajo todos los días y limpia tu escritorio antes de ir a trabajar todos los días

3) Reduce el número de personas y el tiempo en las reuniones para garantizar que las reuniones se completan a tiempo. Si debe celebrarse una reunión, sólo deberán asistir aquellos que sean absolutamente necesarios. Los demás, cualquiera que sea su condición, no deberán ser convocados a menos que sea necesario.

4) Reduzca el tamaño del disco duro de su computadora y limpie los archivos inútiles con regularidad; limpie las aplicaciones inútiles en su teléfono.

Muchas personas también utilizan el método de ordenamiento para organizar artículos y se ha convertido en un concepto de vida minimalista.

6. Método de trabajo del ciclo de Deming

Este método se conoce como método PDCA y fue propuesto por el famoso gurú de la gestión de calidad Deming. De hecho, PDCA es una forma de pensar. Todo lo que hacemos requiere pensar en PDCA. El contenido específico es cuando nos enfrentamos a algo.

1) El primer paso es planificar (Plan)

Se refiere a analizar la situación actual, descubrir problemas y luego formular metas y planes.

2) El segundo paso es ejecutar (Hacer)

Es decir, implementar resueltamente el plan formulado en el paso anterior.

3) El tercer paso es verificar (Verificar)

Es decir, verificar los resultados de la acción, comparar los resultados de la acción con las metas y planes, y verificar si existen desviaciones en la ejecución Analizar y encontrar las causas de las desviaciones.

4) El cuarto paso es la acción (Action)

Es decir, corregir el error y ajustar la dirección. Las experiencias exitosas se afirman y promueven y estandarizan adecuadamente; se resumen las lecciones aprendidas de los fracasos y los problemas no resueltos se incluyen en el siguiente ciclo del PDCA.

El ciclo PDCA puede hacer que nuestros métodos de pensamiento y pasos de trabajo sean más organizados, sistemáticos, gráficos y científicos. Tiene las siguientes características:

1) Los bucles grandes están dentro de bucles pequeños, y los bucles pequeños de protección ambiental se promueven entre sí para promover el ciclo grande.

2) El ciclo PDCA es una escalera. -Ciclo de escalada Con cada rotación, la calidad mejora en un paso.

3) El ciclo PDCA es un ciclo integral, y las cuatro etapas son relativas y no están completamente separadas entre sí.

7. Método de trabajo con gráficos

Este método es familiar para todos. Como dice el refrán, una imagen vale más que mil palabras. Cuando escribimos informes o documentos, a menudo lleva mucho tiempo explicarlo con palabras y parece muy laborioso, pero usar una o dos imágenes para expresarlo será intuitivo y claro, dejándolo claro de un vistazo; Este es el encanto del método de diagramación. Puede mejorar la visualización del trabajo, simplificar problemas complejos y popularizar problemas profesionales, obteniendo así resultados de trabajo perfectos.

8. Método de trabajo de Moffat

Este método fue propuesto por James Moffat. En muchos de nuestros trabajos, después de trabajar durante mucho tiempo, nos sentiremos cansados ​​y desearemos descansar. Muchas veces descansamos durmiendo, pero a veces cuanto más dormimos, más cansados ​​nos sentimos. Esto se debe a que muchos trabajos en realidad no consumen mucha energía física. Nuestra fuerza física suele estar plena y lo que hay que complementar es motivación y fuerza mental. Esto requiere un enfoque positivo del descanso. El significado del método de trabajo de Moffat es que un descanso positivo no significa necesariamente detenerse y no hacer nada. Puede exponer completamente el cerebro a cosas nuevas, mantener la vitalidad y reponer la fuerza mental cambiando diferentes temas de pensamiento y contenidos de trabajo.

9. Método de trabajo diario

Este método cree que las cosas de hoy deben hacerse hoy porque mañana habrá trabajo nuevo, si no lo haces hoy, habrá más; atrasos mañana. Por esta razón, debemos desarrollar el hábito de "terminar el trabajo de hoy hoy". En lugar de posponer el trabajo que se puede completar hoy para mañana, debemos limpiar el trabajo del día cuando salimos del trabajo todos los días y dar la bienvenida al día siguiente. con mentalidad de vaso vacío.

La mayoría de estos métodos nos resultan familiares, pero en realidad es bastante difícil utilizarlos. El núcleo es cambiar viejos hábitos y formas de pensar y practicarlos deliberadamente. Cada método de este libro, si se presenta en detalle, puede convertirse en un libro independiente. De hecho, muchos métodos ya tienen muchos libros independientes, como el Principio de la Pirámide, la Técnica Pomodoro, etc.

La ventaja de este libro es que estos métodos se reúnen en un solo libro, que presenta el contenido central de estos métodos, y la introducción es muy específica y muy práctica.