Análisis de la aplicación de Excel en la gestión docente

Existen multitud de funciones en la biblioteca de funciones de Excel. Aprender a utilizarlos correctamente puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo. Si aprende conocimientos de programación VBA y realiza un control de funciones simple, puede simplificar muchas tareas complejas. Por lo tanto, basándose en problemas prácticos de la enseñanza, este artículo presenta cómo utilizar la programación VBA simple y las funciones BUSCARV para completar la selección de temas de la tesis de graduación.

Palabras clave: administración educativa; función Excel; VBA

Con la popularidad del software ofimático, el software de producción de hojas de cálculo Excel ha sido ampliamente utilizado en la gestión docente diaria. Sin embargo, muchos se limitan a funciones simples como ordenar, sumar y encontrar los valores máximo y mínimo de los datos de entrada. Después de investigar un poco, comprenderá que hay muchas funciones potentes y prácticas en la biblioteca de funciones de Excel. La gestión docente es un trabajo que sirve a profesores y alumnos, es relativamente complejo y requiere paciencia y minuciosidad. Las operaciones manuales conducirán inevitablemente a descuidos y errores. Para reducir la carga de los administradores docentes, este artículo toma como ejemplo la selección del tema de la tesis de graduación para presentar cómo usar Excel para reducir la carga de trabajo.

Primero, análisis de necesidades

Debido a que la escuela tiene regulaciones estrictas sobre los temas de tesis, los temas deben estar en línea con la dirección de investigación profesional, asegurando que cada persona tenga un tema, y ​​allí No se pueden repetir temas ni similares. La universidad requiere que cada instructor proporcione la misma cantidad de temas que la cantidad de estudiantes para que los estudiantes elijan mediante sorteo. En el pasado, las etiquetas de papel se hacían con anticipación y se escribían los números de serie de los temas de tesis en las etiquetas de papel y se pedía a los estudiantes que las dibujaran. Después de que los estudiantes dibujan el número de la pregunta, completan su número de estudiante, su nombre y el número que sacaron en otro formulario. Finalmente, el secretario docente compila e ingresa la lista manuscrita. Este tipo de trabajo no sólo requiere mucho tiempo y trabajo, sino que también es propenso a errores.

2. Introducción a la función de lotería. A continuación se presenta la función de lotería de temas de ensayo creados por Excel.

Primero, copie los ID y nombres de los estudiantes del archivo de lista de estudiantes en la tabla y luego agregue un botón de dibujo a cada fila. Después de especificar la misma macro, edítela. Luego de obtener el número total de estudiantes, cada vez que se presione el botón de lotería, se generará un número aleatorio entre 1 y el número de estudiantes, y se completará el número de tema del trabajo correspondiente (el número de temas candidatos es igual al numero de estudiantes). En la programación VBA, solo se utilizan juicios simples y declaraciones de bucle, que se pueden entender con un poco de comprensión. Este es un tema candidato en otra hoja de trabajo. A continuación, utilice la función BUSCARV para buscar el "número de billete de lotería" en la Figura 1 en la columna "Número de lotería" de la Figura 3. Una vez completada la búsqueda, los temas de los candidatos correspondientes y los nombres de los maestros se extraen y completan en la Figura 1. Las funciones realmente utilizadas son las siguientes: IF(ISERROR(BUSCARV(D2, tema candidato! A: d, 4, FALSO)), "", BUSCARV(D2, tema candidato! A: D, 4, FALSO). Hay sin secuencia de lotería Si no se puede recuperar la pregunta correspondiente, se mostrará "#N/A" Por razones de apariencia, utilice la función de evaluación para completar los espacios en blanco. p > Siempre que presione suavemente el botón de lotería, el trabajo final después de la lotería se puede completar al mismo tiempo. Usando las funciones comunes de Excel y la programación simple de VBA, el complicado trabajo del pasado se simplifica, mejorando la eficiencia y reduciendo. la probabilidad de errores.

Materiales de referencia:

[1] Zhang Ping, Liang Jinghua Algunas aplicaciones de Excel en la gestión docente [J]. p>

[2] Tian ·. Una breve discusión sobre la aplicación de Excel en la educación escolar y la gestión docente [J, 2014

[3] Zheng Weimin. Sistema de hoja de cálculo Excel 2003 [M].

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