¿Acerca del establecimiento de una base de datos de agentes licitadores?
1. **Base legal y política:* *Primero, debe aclarar las leyes y políticas de adquisiciones de su región. Estas leyes y políticas generalmente especifican cómo se seleccionan y gestionan las agencias de adquisiciones y si se puede establecer un grupo de agentes.
2.**Reglas y regulaciones internas:* *Se deben establecer reglas y regulaciones claras dentro de la organización, incluido el proceso de establecimiento y gestión de la base de datos de agentes licitadores. Esto puede ser establecido por la Gestión de Adquisiciones u otros departamentos relevantes.
3.**Establecer base de datos de la agencia:* *De acuerdo con las leyes, reglamentos y normas y reglamentos internos, decida si el departamento de gestión de adquisiciones debe establecer la base de datos de la agencia o la agencia de adquisiciones debe establecerla por sí misma. Esto a menudo depende del tamaño y los recursos de la organización.
4. **Extraer instituciones:* *Una vez establecida la base de datos de la institución, puede utilizar sorteos aleatorios u otros métodos apropiados para seleccionar instituciones. Este paso generalmente requiere el cumplimiento de regulaciones y normas y reglamentos internos.
5.**Supervisión y evaluación:* *Después del establecimiento de la base de datos institucional, es necesario establecer un mecanismo de supervisión para garantizar la calidad del servicio y el cumplimiento de la institución. Al mismo tiempo, el desempeño de la agencia se evalúa periódicamente para poder realizar ajustes en función de las condiciones reales.
6.**Capacitación y comunicación:* *Asegúrese de que la agencia de compras sepa cómo utilizar la biblioteca de la agencia y comunicarse y cooperar eficazmente con la agencia.
En resumen, el establecimiento de la base de datos de la agencia licitadora requiere una consideración exhaustiva de las leyes y reglamentos, las normas y reglamentos internos y la situación real de la organización. Por lo general, requiere una estrecha cooperación de los departamentos relevantes, como el de adquisiciones. departamento de gestión y el departamento jurídico. Se recomienda consultar a un experto legal antes de la implementación para garantizar el cumplimiento.