Sistema de gestión básico de la empresa

1. Los empleados de la empresa deben ir y volver del trabajo estrictamente de acuerdo con sus horarios de trabajo y descanso, y no llegar tarde ni salir temprano;

2. Se implementa un sistema de registro en tiempo real para la asistencia y las horas de trabajo no deben firmarse intencionalmente y deben firmarse para confirmar;

3. Durante el trabajo, no se le permite faltar al trabajo. , chatear, jugar juegos en línea, chatear en línea, usar el teléfono de la empresa para hacer llamadas personales, comer, escuchar música y otras cosas no relacionadas con el trabajo;

4. superiores y no debe descuidar;

5. 30 minutos antes del trabajo y 20 minutos antes de salir del trabajo, limpie el área de la oficina de acuerdo con el "Programa de rotación de saneamiento" para mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado; p>

6. Cerrar puertas, ventanas y fuentes de alimentación de equipos cuando esté fuera del trabajo para evitar accidentes de seguridad.

7. Cuando los clientes visiten durante el trabajo, deben recibir o brindar consultas de manera positiva y amigable; ;

8. Cuando haya una llamada entrante, asegúrese de registrarla, incluida la unidad que llama, el resumen del contenido, la hora de la llamada, la persona que realizó la llamada y otra información importante.

9. Debes usar una tarjeta de identificación laboral en el trabajo y mantener una buena actitud y estilo de trabajo.

10 Cuando viajes por negocios, saluda a tu jefe o colegas; y explica tu paradero;

11 pide permiso al líder para asuntos privados especiales, y solo puedes salir de la unidad con la aprobación del líder, de lo contrario se tratará según la situación;

12. El trabajo del día debe completarse antes de salir del trabajo y no puede posponerse para el siguiente día hábil.

13.

14. Aprender activamente conocimientos empresariales.

15. Los colegas deben cooperar y apoyarse mutuamente.

Datos ampliados:

Los sistemas de gestión de la empresa se pueden dividir a grandes rasgos en normas y reglamentos y sistemas de responsabilidad. Las reglas y regulaciones se centran en el contenido, alcance, procedimientos y métodos del trabajo, como reglas de gestión, sistemas de gestión administrativa, sistemas de gestión de producción y operaciones, etc. El sistema de responsabilidad se centra en regular los límites y las relaciones entre responsabilidades, derechos e intereses. Un sistema de gestión empresarial científico y completo puede garantizar el funcionamiento normal de la empresa y que no se violen los intereses legítimos de los empleados.

Cuando la mayoría de las pequeñas y medianas empresas establecen sus sistemas de gestión corporativa, modifican ligeramente los documentos de muestra como si fueran sus propios sistemas de gestión.

Significado:

En primer lugar, no se descarta que el sistema de gestión de la empresa se pueda formular con referencia a muestras, porque con referencia, podemos aprender de las fortalezas y capacidades de cada uno. compensar nuestras debilidades y no debemos copiarlas todas. Al formular un sistema de gestión, primero se deben confirmar los siguientes aspectos: la naturaleza industrial de la empresa, la naturaleza del trabajo de la empresa, las categorías de empleados, etc.

Por ejemplo, debido a la naturaleza de la industria, la mayoría de las empresas de publicidad adoptan sistemas de trabajo flexibles. El llamado sistema de trabajo flexible significa que hay ciertas horas de trabajo por semana, pero estas horas se pueden organizar de acuerdo con las condiciones reales, en lugar de un estricto sistema de horas de trabajo de nueve a cinco. Algunas nuevas empresas de desarrollo de juegos online también implementan este sistema de trabajo.

Por otro lado, el sistema de gestión de la empresa estipulará la vestimenta y el peinado de los empleados. Sin embargo, debido a la diferente naturaleza de la industria, las empresas relacionadas con el diseño y la publicidad, como la publicidad y las relaciones públicas, pagan más. atención a la moda vanguardista de la imagen No habrá requisitos sobre la vestimenta de los empleados, pero la industria financiera y de servicios tendrán requisitos estrictos y unificados sobre la apariencia de los empleados.

La implementación estandarizada del sistema de gestión empresarial requiere entornos o condiciones estandarizadas:

Primero, las normas institucionales establecidas están en línea con los principios científicos de la gestión empresarial y el desarrollo de todo lo involucrado. en el comportamiento empresarial. Leyes o reglas;

El segundo es estandarizar todo el proceso de implementación del sistema y estandarizar el comportamiento laboral general o los procedimientos laborales de todos los empleados; sólo de esta manera se puede lograr el funcionamiento general de la empresa; El sistema de gestión debe estandarizarse; de ​​lo contrario, los resultados de la implementación del sistema de gestión estarán en un estado irregular.

En general, hay tres factores que conducen a cambios dinámicos en los sistemas de gestión empresarial estandarizados:

1. El entorno empresarial, los productos, el alcance del negocio y la calidad de los empleados de la empresa cambian constantemente. Los cambios en estos factores conducirán en consecuencia a cambios en la estructura organizacional, departamentos funcionales, puestos, personal y habilidades, lo que a su vez conducirá a cambios en las entidades que utilizan e implementan las normas y reglas en el sistema de gestión empresarial original. Los sistemas de gestión empresarial y las normas y reglas que contienen inevitablemente cambiarán o serán modificados y mejorados debido a cambios en los temas de implementación.

2. La aplicación de la estructura del producto y las nuevas tecnologías conduce a cambios en el proceso de producción y los procedimientos operativos. Las posiciones relacionadas con el proceso de producción y los procedimientos operativos y las habilidades de los empleados cambiarán inevitablemente en consecuencia. La gestión empresarial relacionada inevitablemente cambiará, el sistema y las normas, reglas, procedimientos y otros factores que contiene inevitablemente cambiarán o se modificarán y mejorarán.

3. Debido a la estrategia de desarrollo y la estrategia de competencia, las empresas necesitan mejorar continuamente la eficiencia del trabajo, reducir los costos de producción y aumentar la participación de mercado. Cuando el sistema de gestión original y las normas, reglas y procedimientos que contiene se convierten en los principales factores que limitan la mejora de la producción o la eficiencia del trabajo y la reducción de los costos de producción, es necesario reformar el mecanismo empresarial y mejorar las normas inapropiadas del sistema original. sistema de gestión empresarial, normas y procedimientos.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu-Sistema de gestión de empresas