Responsabilidades del recepcionista de recepción

Responsabilidades del recepcionista de recepción:

1. Responder llamadas telefónicas, recibir faxes, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar una recepción oportuna y precisa.

2. Recibir, registrar y orientar a los visitantes, y notificarlos oportunamente. Se deben mantener alejadas las personas no relacionadas, los vendedores puerta a puerta y las personas poco razonables.

3. Mantener la empresa limpia e higiénica y mostrar una buena imagen de la misma.

4. Supervisar la asistencia diaria de los empleados.

5. Responsable de enviar y recibir entrega urgente, cartas y paquetes de la empresa.

6. Responsable de realizar el inventario de material de oficina y realizar un buen trabajo de registro y archivo. Y registrar la recepción, distribución, entrada y salida de material de oficina.

7. Revisar el inventario de suministros de vez en cuando y hacer un buen trabajo en el soporte logístico de manera oportuna.

8. Responsable de las estadísticas mensuales sobre la asistencia de los empleados de la empresa y el archivo de los datos de asistencia.

9. Responsable del uso y gestión de los equipos de fotocopia, fax e impresión, utilizándolos de forma racional y reduciendo el consumo de material.

10. Responsable de organizar, clasificar y mantener los formularios de uso común de la empresa y actualizarlos en función de su uso real.

11. Haga un buen trabajo en los preparativos previos a la reunión, las actas de la reunión y el trabajo de organización del contenido posterior a la reunión.

12 Haga un buen trabajo en la recopilación de materiales y la gestión de archivos.

13. Asistir a los superiores en la realización de los asuntos administrativos de la empresa y los asuntos internos diarios del departamento.

14. Ayudar a los superiores en la gestión de limpieza y seguridad, y proporcionar servicios administrativos oportunos y eficaces a otros departamentos.

15. Asistir al director en la coordinación de los distintos departamentos de la empresa y completar activamente las tareas temporales asignadas por los superiores

Información ampliada:

Requisitos del puesto:

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1. Tener una buena imagen y temperamento profesional, y comprender la etiqueta de recepción básica.

2 Dominio del mandarín estándar, gran capacidad de expresión lingüística, buena comunicación, afinidad y gran conciencia de confidencialidad;

3. Familiarizado con los procesos de trabajo administrativos y de gestión de oficina, y buenas habilidades de comunicación, coordinación y organización;

4. Competente en el uso de equipos de automatización de oficinas y software de oficina;

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5. Buena capacidad de trabajo en equipo, alto sentido de responsabilidad y trabajo proactivo.

Referencia: Enciclopedia Baidu-Recepción