Plan de planificación de la reunión anual de la empresa para despedir lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo (tres artículos)

1. Equipo de preparación de la reunión anual

Planificador jefe: Chen Qi

CEO: /Luo

Miembros : Miembros de varios departamentos de Dalian Gaozhi y Surong Technology.

2. Contenido de la reunión anual

Nombre del evento: Dalian High-tech Co., Ltd. Fiesta de Año Nuevo 20xx.

El tono del evento: festivo, alegre, solemne y solemne.

Tema de actividad: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.

Objetivo del evento: resumir los logros de la empresa en 20xx y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20xx, al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula su entusiasmo y mejora su interior; cohesión, y mejora su conciencia de comunicación, comunicación y trabajo en equipo.

Fecha del evento: 10 de febrero de 20xx 16:00-20:00.

Ubicación: Hotel xxxx

Número de participantes: Dalian Gaozhi 171, Surong Technology 112, 30 fabricantes, 313 en total.

Participantes: empleados de Dalian Gaozhi, empleados de Surong Technology e invitados especiales.

Contenido de la actividad: discurso del director general, actuación artística, cena (consulte el Apéndice 1 para conocer las disposiciones específicas del proceso).

Tres. División del trabajo (consulte el Apéndice 2 para obtener detalles sobre la división del trabajo)

(1) Equipo de redacción publicitaria de 5 personas (responsables: Zhang y Wang Longlu).

Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis;

Redacción y revisión del discurso del gerente general;

(2) Lugar Hay 5 miembros en el equipo de diseño (responsables: Deng Lin, Huang Nutao).

Responsable del diseño, enlace, producción e impresión del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y materiales diversos;

Responsable de la compra/alquiler de flores o flores. cestas;

Fotografía in situ, videografía DV, fotografía;

Producción PPT de apertura, toda la colección de música durante la reunión anual, excepto la música del programa.

Responsable de cooperar con el personal del hotel en la depuración de amplificadores, luces, parlantes, micrófonos, proyectores y computadoras, y de reproducir todas las cintas de acompañamiento, música de premios y PPT para la reunión anual.

Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.). ).

(3) Hay 5 miembros del equipo del programa (responsable: Luo).

1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, dramas (musicales), magia, actuaciones de instrumentos musicales, óperas, cross talk, desfiles de moda, etc.

2. Selección de reglas del programa: En forma de lotería, cada departamento puede elegir dos etiquetas de programa y elegir un tipo de desempeño del programa.

3. Estándares de calidad del programa: Si el ensayo no cumple con los requisitos de calidad, se deberá reorganizar hasta cumplir con los requisitos.

4. Horario de ensayo del programa: 65438 + 25 de octubre - 5 de febrero Se seleccionarán dos departamentos para ensayar todos los días. El requisito para el contenido de las representaciones teatrales es estar "centrado en el cliente y orientado al esfuerzo". El trabajo específico del líder del equipo del programa es el siguiente:

Responsable del ensayo, diseño, proyección y ensayo posterior de todos los programas;

Responsable de la organización del programa y la secuencia y conexión del proceso de la actuación;

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Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y accesorios necesarios para el espectáculo y el maquillaje del presentador y los miembros del elenco;

Responsable de proporcionar minijuegos y establecer premios de lotería;

Responsable de organizar jueces y premios para programas literarios y artísticos;

Responsable de determinar la entrega de premios personal.

(4) Grupo de bienvenida/grupo de ceremonia de 5-6 personas (responsable: Chen Zhenying).

Dar la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y guiarlos a sus asientos;

Responsable de firmar contratos entre invitados y participantes, y emitir obsequios (de registro) para la reunión anual;

Responsable de cooperar con la distribución de premios de lotería y premios de representaciones teatrales;

Responsable del saludo durante la reunión anual.

(5) 5 miembros del equipo de logística (responsable: Fan Meiling).

Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual;

Responsable de la comunicación y coordinación con los empleados del hotel.

Cuatro. Presupuesto de costos de la actividad (la asignación de costos específicos la organiza el líder del proyecto)

Notas relacionadas con el verbo (abreviatura de verbo)

(1) Años antes de la actividad

Antes de que comience la reunión, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que todos tengan un "plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual".

Treinta minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual.

Asegúrese de que el diseño del lugar de la reunión anual, los materiales requeridos, los participantes y los artistas estén en su lugar.

(2) Durante el evento.

Llevar a cabo una clara división del trabajo entre el personal. Cada trabajo debe ser responsable de la persona, y mantener el teléfono móvil abierto (establecer la vibración de manera uniforme) para facilitar el contacto oportuno.

El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todas las partes, así como del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante apresurar la actuación, proporcionar utilería en el escenario y captar el ritmo de todo el evento.

(3) Después del evento

Producción y distribución de videos conmemorativos al final de la reunión anual (los DVD son producidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y distribuidos uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno para cada persona)

Fotos de la reunión anual Colección y conservación;

Resumen de la reunión anual.

Plan dos de la reunión anual de la empresa:

Hora: 20xx 65438 + finales de octubre

Ubicación: sala de conferencias de la empresa, restaurante xx, xxxKTV.

Número de participantes: todos los empleados de la empresa

Tiempo total requerido: 7 horas

1. del trabajo 20xx, formular un plan de trabajo general para el nuevo año, aclarar la dirección del trabajo y los objetivos para el nuevo año, felicitar a los empleados por su trabajo sobresaliente, movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de incentivos y mejorar la cohesión de los empleados.

3. El tema de la reunión anual

Escenario ● Glorioso 20xx

4. Arreglos de la reunión anual

1, fiesta del té

1) Hora: 3:00 p. m. a 5:00 p. m.

2) Contenido:

a) Cada departamento resume su trabajo en 20xx y planifica la dirección del trabajo y los objetivos para 20xx; b) libertad de expresión individual

c) comentarios finales de los líderes

d) elogios a los empleados destacados;

e) Foto de grupo de empleados de la empresa.

2. Comida principal

1) Hora: 17.00-19.00 horas

2) Contenido: Cena del personal, brindis del director general por todos los empleados y saludos de Año Nuevo; .

3. Fiesta KTV

1) Hora: 7pm-10pm

2) Contenido: Actuaciones del personal, intercaladas con juegos y rifas.

4. Fin de la actividad

Verbo (abreviatura de verbo) disposición y responsabilidades del personal

1. Director general: xxx

Principal. Trabajo: Coordinación general y despliegue de personal.

2. Planificación y coordinación in situ: xxx

Tareas principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario y recopilación de información in situ.

3. Logística: xxx

Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, adquisición de material, disposición de vehículos y recepción de personal.

4. Diseño del lugar: xxx

5. Anfitrión del evento: xxx

Trabajo principal: Organizar el evento de acuerdo con el proceso del evento.

Diseño del lugar del verbo (abreviatura de verbo)

Sala de reuniones de la empresa

a: Pantalla de proyección: logotipo de la empresa y tema de la reunión anual B: Frutas en la mesa Esperando por algo de comida.

Sexto, fijación de premios

Primer premio: iPad

Segundo premio: iPhone;

Tercer premio: Máquina de leche de soja;

Premio al Empleado Destacado: Purificador de Aire.

7. Representaciones teatrales, sorteos y juegos de empleados.

1) Formulario de selección de programas: Cada departamento envía o realiza selecciones de juegos.

2) Lotería: El director general sortea cartas con los nombres de los empleados.

3) Juegos: Aún no.

Ocho. Presupuesto

Fiesta del té: 300 yuanes

Cena: 5000 yuanes

KTV: 3000 yuanes

Los gastos anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos, gastos de transporte.

Plan tres de actividades de la reunión anual de la empresa:

Mientras nos despedimos de lo viejo y damos la bienvenida a lo nuevo, con el fin de demostrar el rápido desarrollo de la empresa y mejorar la amistad y la cohesión, la empresa celebrará el Resumen y elogio anual 20xx y la fiesta de bienvenida anual 20xx para agradecer a todos los empleados por su arduo trabajo y dedicación silenciosa durante el año pasado.

1. El tema de la reunión anual:

Resumen de elogios 20xx y reunión de Año Nuevo 20xx

2. Hora de la reunión anual: (hora por determinar)

(1) Período de planificación y preparación de la reunión anual (MM DD AA a MM DD AA):

Esta etapa completa principalmente la reunión anual planificación y anuncio del plan.

(2) Período de coordinación y avance de la reunión anual (de MM DD AA a MM DD AA):

Esta etapa completa principalmente el progreso, la confirmación sólida y la adquisición de productos.

(3) Cuenta regresiva de la reunión anual (año, mes, día):

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de determinación de la lista de heroína, presentadora y programa.

(4) Hora oficial de realización de la reunión anual: año, mes y día.

(5) Tres. Lugar de la reunión anual: (por determinar)

IV. Propósito de la reunión anual:

(1) Resumir los logros de desarrollo de la empresa en 20xx y formular el plan general de la empresa para 20xx. incluyendo nuevos planes, direcciones y objetivos anuales.

(2) Fortalecer la comunicación entre los empleados, mejorar la conciencia del equipo sobre la asistencia mutua y mejorar la competitividad integral de la empresa.

(3) Elogia la excelencia, moviliza el entusiasmo de los empleados a través de incentivos y anima a todos a tener un buen desempeño en el nuevo año.

(4) Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

(5) Permitir que los empleados se demuestren plenamente, se reconozcan y se identifiquen con la familia corporativa en la reunión anual.

(6) Fortalecer la interacción entre líderes y empleados, comunicarnos y reunirnos en un mismo escenario.

Verbo (abreviatura de verbo) Participantes: (por determinar)

Todos los empleados de la empresa, unas 200 personas Participantes:

Verbo Intransitivo Reunión Anual. Premios: (por determinar)

Siete. Presupuesto Anual de la Conferencia

VIII.

División del trabajo y organización del tiempo de la reunión anual

9. Proceso de la reunión anual;