¿Cómo redactar actas de reuniones electrónicas y exigir que los participantes firmen electrónicamente?

Introducción de requisitos:

La mayoría de los accionistas o miembros de la junta directiva pueden estar ubicados en todo el país. En el pasado, después de cada reunión, las resoluciones de la reunión clasificadas debían firmarse por correo electrónico. En promedio, entre 2 y 4 accionistas necesitan al menos entre 3 y 5 rotaciones de correo, y se necesitan entre 10 y 20 días para enviarlos de regreso para su presentación.

Solución de sistema de firma electrónica:

Integre la plataforma de oficina de OA para crear un circuito cerrado de "redacción-aprobación-circulación y firma en línea" de actas de reuniones. Una vez aprobada la OA, las actas de la reunión se firmarán automáticamente en línea y los accionistas y miembros de la junta podrán iniciar sesión a través del enlace SMS para completar la firma.

Escenario de firma:

(1) Los accionistas y miembros de la junta directiva verifican y firman el mensaje de notificación para completar la autenticación de identidad.

(2) Firma electrónica en teléfono móvil, el documento sigue fluyendo al siguiente accionista.

Durante todo el proceso, el certificado digital de CA no solo ayuda a verificar la identidad del firmante, sino que la empresa puede configurar el orden de firma según sea necesario y el documento se puede firmar automáticamente en línea, lo cual es seguro. y eficiente.

Además, para adaptarse a los escenarios de objeción o rechazo que a menudo pueden ocurrir en la firma del acta de la reunión, el bloqueo del contrato admite la función de "devolución" que los accionistas pueden negarse a firmar el documento según. la situación real, de modo que "si una persona se niega a firmar, el documento quedará automáticamente invalidado".

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(Automáticamente dejará de ser válido si una persona regresa)