¿Cómo imprimir un folleto en WORD?
-Primero, el papel debe colocarse horizontalmente, con una página impresa a la izquierda y a la derecha, y cada una la página debe tener su propia columna de número de página (no se acepta segmentación);
-En segundo lugar, el orden de impresión de cada página debe reorganizarse automáticamente; de lo contrario, no se puede encuadernar directamente después de la impresión.
-Si se cumple la primera condición, la página se puede dividir en dos partes e imprimir por la izquierda y por la derecha. La segunda situación se puede controlar en la ventana de impresión de WORD, es decir, ingresar directamente la secuencia del número de página al imprimir, por ejemplo, la secuencia de entrada es 8, 1, 2, 7, ..., la secuencia de impresión real es 8 , 1, 2, 7, ..pero la pregunta es: ¿cómo obtener este orden de número de página? Por ejemplo, si desea imprimir un folleto A5 de 8 páginas (mínimo), deberá utilizar dos hojas A4. La primera hoja imprimirá las páginas 8,1 en el frente y las páginas 2,7 en el reverso y la segunda hoja imprimirá las páginas 6,3 en el frente y las páginas 4,5 en el reverso, por lo que al unir en el medio, si Clave, los números de página serán 1, 2. Si el número de páginas es pequeño, puede calcular manualmente el orden de impresión de cada página, pero cuando el número de páginas es grande, será muy problemático. Pensé en EXCEL, de uso común, que tiene una buena manera de calcular la secuencia numérica de páginas de un folleto con cualquier número de páginas.
-Aquí hay un ejemplo sencillo para presentar el proceso de impresión de un folleto:
-1 Establezca la página del artículo que se imprimirá en WORD. En el menú Archivo, seleccione Configurar página, Tamaño de papel, seleccione Horizontal como orientación de impresión y seleccione el tamaño de papel correcto. Figura (1)
-Seleccione la pestaña "Márgenes", establezca los márgenes de la página y luego seleccione la opción "Ordenar" a la derecha. Figura (2)
-Establezca "Origen del papel" en "Alimentación manual". Presione "Aceptar" para completar la configuración de la página.
-2. Seleccione "Insertar número de página" en el menú "Insertar" de WORD.
-Establezca la posición y alineación de la página como se muestra en la Figura (3). Presione Aceptar para regresar.
-3. Imprime y previsualiza el artículo y presta atención al número total de páginas. Si el número total de páginas no es múltiplo de 4, agregue un retorno de carro o un salto de página después del artículo para que el número total de páginas sea un múltiplo entero de 4.
-4. Ingrese EXCEL, ingrese el contenido de las filas 1-3 y la columna B como se muestra en la Figura (4) e ingrese la siguiente fórmula de cálculo:
-C3 = A3. ; F3 = C3-1;
-C4 = IF (C3 = "-", "-", IF (F3-E3 = 1, "-", C3-2)), y complete ;
D4 = if (D3 = "-", "-", if (F3-E3 = 1, "-", D3+2)), y llenar hacia abajo
-F4 = IF ( F3 = "-", "-", IF (F3-E3 = 1, "-", F3-2)), y complete hacia abajo;
De esta manera, simplemente complete el número total de páginas En A3, los números de página y el orden en ambas caras de cada hoja de papel se calcularán automáticamente.
-5. Seleccione Imprimir en el menú Archivo de WORD, seleccione el rango de números de página, ingrese la secuencia de números de página impresa real en el cuadro de entrada, separada por comas, como se muestra en la Figura (5). Utilice la alimentación de papel manual. Tan pronto como se imprime el anverso de la página, se imprime el reverso. Después de imprimir, dóblelo por la mitad en secuencia, luego dóblelo por la mitad por la mitad y use una grapadora giratoria para clavar dos clavos en la línea de plegado para completar un folleto. Si hay muchas páginas, use un cuchillo para recortar los bordes. Incluso puedes imprimir una portada y unirla junto con el artículo, y tendrás listo un hermoso folleto.
-Este método es adecuado para folletos que van desde unas pocas páginas hasta 80 páginas. Si hay demasiadas páginas, la encuadernación puede resultar inconveniente, pero en la mayoría de los casos puede satisfacer las necesidades de impresión.