Cómo hacer un buen trabajo en el departamento de organización del sindicato de estudiantes
Capítulo 1 Descripción general del departamento Artículo 1 El Departamento de organización está afiliado al Centro de gestión del trabajo del sindicato de estudiantes, dirigido directamente por el sindicato de estudiantes de la Universidad Normal de Shanghai y bajo la dirección de la Universidad Normal de Shanghai. Comité de la Liga Juvenil.
Artículo 2 Todas las actividades realizadas por los departamentos organizativos deben basarse en el patriotismo, el amor por el partido y el amor por la escuela, y los requisitos del código de conducta para estudiantes universitarios como principios básicos.
Artículo 3 El trabajo diario del Departamento de Organización incluye: transferir dentro y fuera de la relación de organización de la liga; desarrollar nuevos miembros de la liga; desarrollar la vida organizacional de los miembros de la liga; planificar días grupales con temas de estilo de vida organizados por; celebraciones de aniversario de cada universidad; impartir conferencias sobre actualidad y política, organizar diversos concursos de conocimientos, supervisar la gestión interna de la Unión de Estudiantes y también ser responsable de establecer y mejorar los sistemas de contratación, formación y evaluación de la Unión de Estudiantes.
Capítulo 2 Estructura Organizacional Artículo 4 El Departamento de Organización tendrá un director y varios miembros del comité. En principio, los ministros son seleccionados por el Comité de la Liga Juvenil de la Universidad Normal de Shanghai y los miembros del Sindicato de Estudiantes del Departamento de la Universidad Normal de Shanghai deciden si los contratan mediante reclutamiento y evaluación cada semestre.
Artículo 5 El trabajo diario del Departamento de Organización se divide en cuatro partes: registro de tarjetas de miembro, reemplazo de tarjetas de miembro, desarrollo de nuevos miembros y desarrollo y evaluación de actividades del día del grupo temático.
Artículo 6 Cada miembro del departamento debe manejar diversos asuntos con una actitud seria y responsable, participar en la discusión y formulación de las decisiones importantes del departamento, participar activamente en diversas actividades de la Unión de Estudiantes y cumplir por las reglas del sistema de Unión de Estudiantes.
Artículo 7 Sistema de reuniones y turnos
Artículo 8 El departamento celebra una reunión ordinaria todos los lunes a las 17:00 para resumir exhaustivamente el trabajo del departamento durante la semana y asignar tareas laborales para la siguiente. semana. Todos los miembros del departamento deben asistir a todas las reuniones ordinarias. Si existen circunstancias especiales, la licencia sólo podrá solicitarse con el permiso del Ministro.
Artículo 9: Reuniones ordinarias de los jefes de los departamentos organizativos de cada colegio a las 12:30 horas todos los martes. Trabajos y actividades de intercambio universitario.
Artículo 10 En caso de una situación legal o de emergencia repentina, el ministro convocará a todos o parte de los miembros del departamento responsable para celebrar una reunión interna de emergencia y tratar adecuadamente el asunto después de discusión y consulta.
Artículo 11 Este departamento se turna para ser responsable de la recepción y atención de emergencias en el estudio del sindicato de estudiantes de lunes a viernes de 12:20 a 13:10.
Artículo 12: Respetar estrictamente los horarios de servicio, no estando permitido llegar tarde ni salir temprano. Al final del turno, tome nota de inmediato en el libro de visitas.
Capítulo 3. Del sistema de solicitud de carnés de socio Artículo 12. En la primera semana después del inicio de clases se iniciará la transferencia de los carnés de socio para los nuevos estudiantes. Una vez completado el trabajo, la tarjeta de membresía se devolverá a cada universidad lo antes posible para evitar su pérdida.
Artículo 13: Entregar oportunamente los certificados de membresía de los graduados superiores, manejarlos adecuadamente y devolverlos oportunamente a sus respectivas instituciones.
Artículo 14: Desarrollar nuevos miembros. El departamento de organización de cada universidad informa el número de estudiantes y recibe el formulario de solicitud para unirse al grupo. Los nuevos miembros deben ser aprobados por el Comité de la Liga Juvenil de cada universidad y revisados por el Comité de la Liga Juvenil de la escuela.
Artículo 15 El reemplazo de tarjetas de membresía deberá ser presentado uniformemente por el Departamento de Organización de cada colegio, de lo contrario no será aceptado. Por cada dólar, el departamento de organización emitirá un recibo y, después de aceptar cobrarlo, lo entregará al Departamento de Finanzas del Comité de la Liga Juvenil y lo devolverá a la universidad de manera oportuna para evitar pérdidas.
Artículo 16: Acceso a tarjetas de membresía; reemisión de tarjetas de membresía; desarrollo de nuevos miembros, luego de recibir la solicitud de membresía, deberán completar el "Formulario de Registro" y enviarlo al departamento de organización escolar. para su custodia, manejar el reemplazo de tarjetas de membresía y desarrollar nuevos miembros. Los nuevos miembros deben mantener registros electrónicos para una fácil verificación.
Capítulo 4 Sistema de días de grupos temáticos Artículo 17 Se llevará a cabo un “día de grupos temáticos abiertos” una vez por semana. Las actividades las realiza cada colegio por orden de sorteo. Cuando sea el turno del colegio, deberá invitar a otros colegios a participar en la observación.
Artículo 18 Es el turno de la universidad de presentar el "Formulario de registro de actividades" al departamento de organización escolar ese lunes. El contenido del formulario de inscripción es la hora y lugar específicos del evento, así como los detalles del evento.
Artículo 19 Los colegios y universidades deben organizar sus propias actividades publicitarias (carteles, bbs, etc.).
Artículo 20 Los representantes de los colegios invitados deben completar el "Formulario de evaluación de las actividades del día del grupo temático". " . Sea justo, justo y objetivo al completar el formulario.
Artículo 21: Finalizada la jornada del grupo temático, corresponde al colegio presentar oportunamente el resumen de las actividades, debiendo presentarse al mismo tiempo la versión escrita y electrónica. Se deben informar los fondos de la actividad, los cuales serán reembolsados después de la aprobación del Comité de la Liga Juvenil.
Artículo 22 El "Formulario de Evaluación de Actividades de Días de Grupos Temáticos" será conservado por el departamento de organización escolar como referencia para la selección final de los "Días de Grupos Temáticos Excelentes".
Artículo 23: Al final del semestre, las actividades del día del grupo temático realizadas en el año escolar se recopilarán en un volumen para referencia futura.
Capítulo 5 Sistema de planificación de actividades Artículo 24 La viabilidad de las actividades debe discutirse en reuniones periódicas del departamento. Una vez aprobada la resolución, se debe preparar un plan detallado y presentarlo al presidium para su aprobación.
Artículo 25: El presidium revisará y aprobará el plan, implementará el plan, dividirá el trabajo, cooperará y se ayudará mutuamente.
Artículo 26 Si necesita lugar y fondos, deberá cumplimentar el formulario de solicitud correspondiente y presentarlo al presidium para su aprobación. Artículo 27 Una vez finalizada la actividad, resumir y archivar todo tipo de materiales y conservarlos adecuadamente.
Capítulo 6 Sistema de Gestión de Archivos Artículo 28 Las actas de las reuniones ordinarias serán levantadas por una persona dedicada.
Artículo 29: Todo tipo de expedientes serán tratados por personal especializado.
Artículo 30 Archivo periódico.
Capítulo 7 Sistema de Capacitación Artículo 31 Al final del semestre, todo tipo de expedientes deberán estar encuadernados y resumidos.
Artículo 32 Objetos de formación: nuevos miembros del departamento Artículo 33 Contenido de la formación: Familiarizar a los nuevos miembros con las disposiciones del personal, el trabajo diario y las normas y reglamentos del sindicato de estudiantes y del departamento lo antes posible.
Artículo 34: Los nuevos miembros serán eliminados.
Artículo 35 Después de la formación, los nuevos empleados deberán presentar un resumen y archivo.