¿Cómo diseñar un conjunto de reglas de nomenclatura para carpetas y archivos en las computadoras de la oficina para facilitar el acceso a la información a las personas de diferentes departamentos?

Para archivos secundarios, lo mejor es utilizar cada departamento de la empresa como nombre de carpeta.

Se pueden establecer carpetas de tres niveles según los diferentes negocios de cada departamento. Por ejemplo, las carpetas del departamento de finanzas se pueden dividir en archivos de libro mayor, archivos de caja, archivos de costos, archivos de transacciones, etc. . Y las carpetas del departamento administrativo se pueden dividir en archivos administrativos, archivos de logística, archivos de seguridad e incluso archivos de personal.

En la carpeta de tercer nivel, se puede subdividir según sea necesario.