¿Cuáles son los procedimientos y precauciones para la apertura de ofertas? ¡Una herramienta imprescindible para los ingenieros y estimadores de la construcción!
Apertura de la oferta en sobre cerrado
1. Hora de apertura de las ofertas: igual al plazo de presentación de los documentos de oferta especificado en el pliego de condiciones.
2. Lugar de apertura de ofertas: se realizará públicamente en el lugar predeterminado en los pliegos de condiciones.
3. Persona: Anfitrión: Licitador y agencia licitadora. Participantes: postores. Supervisión: Agencia de supervisión gubernamental.
El proceso de apertura de ofertas
1. Anunciar la disciplina de apertura de ofertas
El anfitrión anuncia la disciplina de apertura de ofertas y establece requisitos para quienes participan en la reunión de apertura de ofertas. Por ejemplo, al abrir ofertas para proyectos confidenciales, antes de ingresar al lugar de apertura de ofertas, se debe entregar el equipo de comunicación al personal para su custodia. Las preguntas deben hacerse de la manera prescrita, ninguna unidad o individuo puede interferir con la apertura normal de ofertas; procedimiento.
2. Confirmar si el representante del postor está presente.
El comprador o la agencia de adquisiciones podrá, de conformidad con lo establecido en los documentos de licitación, verificar en el acto el poder y los documentos de identidad válidos de los representantes de los oferentes que participen en la reunión de apertura de ofertas, confirmar si tener derecho a participar en la reunión de apertura de ofertas, y conservar la autorización Copia del poder y documento de identidad.
3. Anunciar la recepción de los documentos de licitación.
El comprador o la agencia de adquisiciones anunciará en el acto el nombre del postor que presentó el documento de oferta antes de la fecha límite de la oferta, el paquete de la oferta y el tiempo de presentación, así como el retiro del postor.
4. Anunciar al personal relevante
El anfitrión presenta al representante del comprador y al representante del supervisor, y anuncia a su vez al abridor de ofertas, al postor, al registrador, al postor y a otro personal relevante.
5. Verificar el sellado
De acuerdo con los métodos especificados en los documentos de licitación, organizar a los representantes de los licitadores para verificar el sellado de los documentos de licitación. Si las condiciones de sellado de los documentos de licitación no coinciden con las que se recibieron cuando se recibieron, o hay signos de haber sido abiertos, el comprador o la agencia de adquisiciones dará por terminada la apertura de la oferta.
6. Anunciar el orden de apertura de ofertas.
El anfitrión anuncia el orden de apertura de ofertas. Generalmente, las ofertas se abren en el orden especificado en los documentos de licitación, como "por orden de llegada" o "sorteo" o sorteo para determinar el orden.
7. Cante los estándares
Abra los documentos de licitación en público y lea en voz alta el nombre del postor, el precio de la oferta y otros requisitos necesarios especificados en los documentos de licitación en la "Apertura de Oferta" original. Lista" en secuencia. contenido. ,
8. Confirmar el acta de apertura de ofertas
El personal de apertura de ofertas deberá preparar actas de apertura de ofertas por escrito para registrar completa y verdaderamente el siguiente contenido:
(1 ) Hora y lugar de apertura de ofertas;
(2) Nombre del proyecto de licitación;
(3) Nombre del postor:
(4) Inspección de sellado;,
(5) Oferta pública de adquisición.
(6) Otras cuestiones que deban explicarse durante el proceso de apertura de ofertas.
Representantes del comprador, representantes del postor, supervisores de ofertas, encargados de registros, etc. El acta de apertura de ofertas debe firmarse para su confirmación y mantenerse archivada para referencia futura.
Notas sobre la apertura de ofertas:
1. Si hay menos de tres postores, las ofertas no se abrirán nuevamente;
2. Si el licitador tiene alguna objeción a la apertura de ofertas, deberá plantearla en el lugar de apertura de ofertas, y el licitador deberá responder en el acto y llevar registros.
3. Al abrir las ofertas, el postor o su representante elegido deberá verificar el sellado de los documentos de la oferta, o la agencia notarial encomendada por el postor podrá inspeccionar y certificar ante notario los documentos de la oferta.
4. El personal leerá en público el nombre del postor, el precio de la oferta y otros contenidos principales del pliego de condiciones.
5. Todos los documentos de licitación recibidos por el licitador antes de la fecha límite de presentación de los documentos de licitación requeridos por los documentos de licitación,
6 al abrir la oferta, deberán abrirse y leerse. en público. El proceso de apertura de ofertas debe registrarse y archivarse para referencia futura.
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