Nuestra base de conocimientos corporativos se ha actualizado recientemente. ¿Existe algún buen sistema de gestión adecuado para nosotros?
La plataforma de gestión del conocimiento Deep Blue KMPRO es un desarrollo innovador de Deep Blue Ocean Company. Basado en la arquitectura de Internet, puede analizar rápidamente la estructura del conocimiento corporativo, clasificar y almacenar datos de conocimiento, disfrutar de aplicaciones de conocimiento. mejorar la eficiencia de la gestión corporativa y aumentar el crecimiento empresarial. Los activos intelectuales y los sistemas de software que mejoran la competitividad central de las empresas.
La plataforma de gestión de conocimiento Deep Blue KMPRO integra principalmente:
1 Sistema de clasificación de gráficos de conocimiento
2 Sistema de recopilación y comentarios de conocimiento
3 Portal de exploración y descarga de conocimientos
4 Motor de búsqueda de conocimientos
5 Sistema de plan de aprendizaje de conocimientos
6 Sistema de suscripción de conocimientos
7 Intercambio de demanda de conocimientos
8 Sistema de gestión de derechos de usuario
9 Sistema de gestión de versiones de conocimiento
10 Sistema de evaluación de activos de conocimiento
11 Sistema de copia de seguridad y recuperación de bases de datos
Sistema de gestión de almacenamiento de 12 archivos
Las principales funciones y módulos del sistema de gestión del conocimiento El sistema de gestión del conocimiento KMPRO combina los tres elementos de la gestión del conocimiento "personas, lugares y cosas" y está construido para los usuarios a través de 12 herramientas y módulos Plataforma de conocimiento propia.
Herramienta de clasificación de mapas de conocimiento KMPRO
La plataforma de gestión del conocimiento Deep Blue crea enlaces contextuales al conocimiento a través del buscador de conocimiento integrado y coloca la información en vistas. y utilizar herramientas de evaluación para determinar el valor del conocimiento y las relaciones con los usuarios. Forme un gráfico de conocimiento. A través del gráfico de conocimiento, es conveniente para las empresas crear rápidamente equipos de respuesta a proyectos y para que los usuarios obtengan conocimientos rápidamente.
Establecer un sistema de clasificación de la información y el conocimiento empresarial a través de herramientas de mapas de conocimiento gráficos y visuales. Clasificar la información de conocimientos de acuerdo con los procesos comerciales de la empresa y las necesidades de los empleados para la adquisición de conocimientos corporativos. Tipo de proceso de negocio, tipo de estructura organizativa y tipo de categoría de conocimiento.
El mapa de conocimiento es una guía de los activos de conocimiento empresarial, que puede ayudar a los usuarios a encontrar el conocimiento que desean de manera rápida y correcta, y luego obtener el conocimiento requerido en consecuencia.
El mapa de conocimiento señala la ubicación o fuente de conocimiento y dice la información a la que se vincula, incluidas personas, programas, contenidos y sus relaciones.
Herramienta de publicación y recopilación de conocimientos KMPRO
Todos los usuarios pueden ingresar sus conocimientos en el sistema a través del sistema de adquisición y edición de conocimientos basado en la interfaz web. Los usuarios pueden ser empresarios sin ningún conocimiento de páginas web. Siempre que tengan algunos conocimientos básicos en el uso de ordenadores, podrán utilizar el sistema. Por supuesto, si pueden utilizar la serie Office de Microsoft, pueden utilizar las funciones avanzadas del sistema de adquisición de conocimientos para insertar imágenes, animaciones FLASH, tablas y otros elementos en el conocimiento de entrada. Cadena 3
Configuración de columnas de nivel ilimitado
La plataforma de conocimiento KMPRO proporciona niveles ilimitados de diseño de estructura de directorio, que puede adaptarse a diversas necesidades complejas de clasificación de conocimiento, en un marco y nivel unificados Mantener el conocimiento información de todo el grupo. También proporciona funciones rápidas, como mover y fusionar, para ayudar a los administradores de conocimientos a ajustar y optimizar las columnas fácilmente.
Editor WYSIWYG
KMPRO Knowledge Platform proporciona un editor WYSIWYG que permite a los usuarios diseñar fácilmente páginas web a través de una interfaz gráfica. También se admite el pegado directo desde Word al editor WYSIWYG. Puede ayudar a los usuarios a formatear y publicar rápidamente artículos de conocimiento con imágenes y textos.
Herramienta de gestión de versiones de conocimiento
Este sistema introduce el concepto de versión de conocimiento. Cada vez que se modifica o actualiza el conocimiento, se guardará como una nueva versión de conocimiento.
Se presenta la estructura de organización del documento del grupo de archivos. El proceso de edición y revisión de cada documento está marcado por la actualización de la versión. Todas las versiones de cada documento de conocimiento se guardan en un grupo de archivos.
Los documentos de conocimiento empresarial serán modificados y actualizados por diferentes empleados y en diferentes períodos de tiempo, lo que dará como resultado diferentes versiones. Las herramientas de gestión de versiones garantizan que los empleados tengan la última versión de un archivo o cualquier versión de un archivo fuente.
Sistema de gestión de usuarios y permisos
El superusuario "Administrador del sistema" está integrado en el sistema y tiene permisos completos de control y mantenimiento.
Al introducir el concepto de roles, el número de roles se puede ampliar infinitamente y cada usuario corresponde a un rol.
La configuración de permisos está vinculada a los roles. Los permisos se dividen en cinco categorías: agregar, modificar, eliminar, ver y ver el historial de versiones.
Cada documento de conocimiento también puede establecer los permisos de usuario correspondientes. Además de los permisos de sus roles correspondientes, los usuarios también tienen permisos para operar los documentos vinculados a ellos. Los permisos también se dividen en cinco categorías: agregar, modificar, eliminar, ver y ver el historial de versiones.
A través de la gestión de diferentes permisos, es posible maximizar la rápida liberación de nuevo conocimiento, la protección del conocimiento publicado, la visualización de alta velocidad del historial de versiones de cada punto de conocimiento y la expansión y Protección de la arquitectura del sistema.
Los mecanismos integrados de seguridad y control de permisos permiten a los administradores configurar cuentas y funciones de grupos jerárquicos.
Fácil de aplicar en varios subsistemas. Tiene una función de control de permisos que es superior al sistema de archivos y puede establecer diferentes permisos de lectura, escritura y edición de documentos, divididos en niveles grupales e individuales.
Herramienta de gestión de almacenamiento de documentos
Utilizando metadatos de documentos únicos, podemos registrar la clasificación de documentos, la descripción resumida, el origen del documento y la definición del documento. El potente mecanismo integrado de gestión del árbol de documentos registra claramente el uso de los documentos.
Admite múltiples fuentes de información
Se pueden almacenar datos en diferentes formatos (HTML/Word/TXT/PDF, etc.) en el mismo sistema y se pueden establecer índices y asociaciones consistentes . Las bases de conocimiento remotas en entornos distribuidos se pueden conectar para que las bases de conocimiento en entornos distribuidos puedan interconectarse.
Almacenamiento de gran capacidad y gran transmisión
La plataforma de gestión del conocimiento KMPRO resuelve los problemas del gran volumen de datos y la dificultad para transferir vídeos y otros archivos en la gestión del conocimiento a través de medios técnicos, y mejora Capacidades de gestión de datos.
Herramientas de recuperación y respaldo de datos
La plataforma de gestión del conocimiento KMPRO crea mecanismos de respaldo automáticos y manuales para garantizar la seguridad de la gestión del conocimiento y evitar desastres del conocimiento a través del respaldo de datos. Los nombres de los archivos de copia de seguridad de la base de datos se guardan por fecha y hora. Simplemente seleccione el archivo de respaldo al restaurar.
Entorno de gestión del conocimiento personal
La plataforma de conocimiento KMPRO proporciona a los empleados corporativos un portal de información de conocimientos personalizado, lo que les permite obtener conocimientos adecuados para sus puestos y permisos y acumularlos en el portal. Conocimientos personales. , creando así un buen entorno de gestión del conocimiento personal para los empleados.
El entorno de gestión de conocimientos personales incluye funciones como navegación y descarga de conocimientos, innovación de nuevos conocimientos, recopilación de conocimientos personales, recopilación de conocimientos, publicación de comentarios de conocimientos, gestión de usuarios, gestión de puntos y otras funciones.
Sistema de intercambio de requisitos de conocimiento
Este sistema proporciona un módulo de búsqueda de conocimiento, en el que los usuarios pueden publicar información de búsqueda de contenido de conocimiento que les interese pero que no existe actualmente en el sistema. Otros usuarios pueden responder al contenido de conocimiento. La información de respuesta será revisada por usuarios con permisos de revisión y se transferirá a la base de conocimientos del sistema después de pasar la revisión.
Motor de búsqueda de conocimiento
La tecnología de recuperación de información del motor de búsqueda de datos masivos empresarial es una de las tecnologías centrales de la gestión del conocimiento. La calidad de la tecnología de recuperación de información determina la calidad de las soluciones de gestión del conocimiento. .
La plataforma de conocimiento Deep Blue Ocean proporciona un motor de búsqueda de datos masivos a nivel empresarial con algoritmos avanzados y alta eficiencia. Permite a los usuarios realizar búsquedas de texto completo y búsquedas de características en datos masivos y varios formatos de datos, y admite funciones de búsqueda avanzadas como búsqueda de múltiples palabras clave, búsqueda de similitudes y búsqueda condicional.
Herramienta de plan de aprendizaje de conocimientos
La plataforma de gestión de conocimientos KMPRO está equipada con una herramienta de formulación de planes de aprendizaje basada en la base de conocimientos.
Plan de aprendizaje de conocimientos personales: los usuarios pueden configurar cursos de autoaprendizaje según sus propios intereses, tipos de negocios y necesidades de autoaprendizaje para mejorar sus habilidades personales y satisfacer las necesidades corporativas.
Plan de aprendizaje de conocimientos empresariales: el departamento de recursos humanos o las autoridades superiores pueden formular el plan de aprendizaje de la empresa en función de las necesidades comerciales y de desarrollo de la empresa, y realizar aprendizaje y capacitación a través de la plataforma de gestión del conocimiento.
La herramienta de planificación del aprendizaje de conocimientos registrará y contará la duración y profundidad de la navegación y el aprendizaje del usuario para garantizar los resultados del aprendizaje. String 8
Sistema de suscripción de conocimientos
Los usuarios pueden suscribirse a conocimientos en función de sus intereses y necesidades personales. Cuando el contenido de conocimiento suscrito cambia, se actualiza o se agregan comentarios, los usuarios pueden obtener el orden de conocimiento suscrito a través del correo electrónico o el fondo de gestión de conocimiento, mostrar el contenido actualizado y obtener los resultados de conocimiento más recientes de manera oportuna.
Herramienta de evaluación de activos de conocimiento
La plataforma de gestión del conocimiento de Deep Blue proporciona herramientas de análisis estadístico gráficas y precisas para ayudar a los usuarios a comprender completamente la distribución y aplicación del conocimiento en la empresa.
La información estadística puede ser precisa para cada columna, cada departamento y cada pieza de información específica.
Como lista de verificación de los derechos de propiedad intelectual corporativos, la evaluación de la propiedad intelectual se puede utilizar como herramienta para evaluar el estado del conocimiento corporativo, demostrar los recursos disponibles e identificar las brechas que deben llenarse.
A través de la evaluación de los activos de conocimiento, podemos identificar el conocimiento utilizado con frecuencia en el mapa de conocimiento y descubrir la información clave de la empresa, determinando así el enfoque de los recursos de conocimiento de la empresa y prestando más atención a estos aspectos. en el futuro desarrollo de la empresa el conocimiento para mejorar la competitividad de las empresas.
Para obtener más información, consulte el sistema de gestión de conocimientos kmpro.