¿Por qué tenemos una reunión por la mañana?
No sé si todos tienen experiencias similares. Siempre que esto suceda, sentiré una tortura en mi alma. ¿Por qué tienes una reunión tan temprano?
Entonces, ya que preguntamos sobre el motivo de la reunión de la mañana, bien podríamos comenzar con su motivación. ¿Por qué tenemos que reunirnos tan temprano?
Basándonos en los principios de la práctica de la vida, imaginemos el siguiente escenario.
Entonces, ¿hay alguna forma de resolver los problemas anteriores de forma sencilla y eficiente?
La respuesta es: reunión matutina.
Entonces, ¿por qué a menudo sentimos que es inútil e inútil incluso después de hablar durante mucho tiempo? Probablemente eso se deba a que en nuestras reuniones matutinas no se logró un "intercambio efectivo de información".
Tomemos el primer ejemplo: el Sr. A, a quien le encanta hablar mucho, la Sra. F, que aprecia las palabras como el oro, y la Sra. C, que está perdida. Sus informes son demasiado detallados y no logran capturar los puntos clave, o demasiado breves y no logran encontrar los puntos clave, lo que dificulta que otros capturen información efectiva. Y el Sr. H parece estar haciendo lo mismo para siempre. Debido a que no informó el progreso de su trabajo, otros no sentirían los resultados de su trabajo e incluso podrían sospechar que estaba remando.
El Sr. I y la Sra. J tuvimos una animada discusión sobre este plan en la reunión de la mañana. Si bien las discusiones sobre el plan en sí fueron positivas, eligieron el momento equivocado. Mantener discusiones detalladas durante la reunión de la mañana reduce en gran medida la concentración de otros miembros del equipo en la reunión de la mañana y anula el propósito original de la reunión de la mañana, que es compartir información.
La Sra. B, a quien le gusta esconderse en una habitación pequeña, el Sr. D, que llega tarde porque está ocupado preparando café, el Sr. E, que es aficionado a los chismes, y el Sr. G, que Es adicto al mercado de valores, todos cometen el tabú de las reuniones matutinas. Falta de concentración y laxa disciplina. Cuando existen personas así, por un lado, se perderán la información efectiva compartida por los colegas y, por otro lado, distraerán la atención de todo el equipo y harán que todos se concentren en cosas que no tienen nada que ver con la reunión de la mañana. .
Scrum ofrece sugerencias claras de implementación para las reuniones matutinas (también llamadas "reuniones diarias"):
En primer lugar, el enfoque es la base de todo, porque no importa lo que digas, tal compartir información es ineficaz si otros simplemente no escuchan.
Estas tres preguntas formateadas pueden centrar la atención de todos en los puntos clave, que son los objetivos centrales de la reunión de la mañana. Comparte tu progreso, cuéntales a todos sobre tu agenda y pide ayuda a tu equipo.
No se permiten discusiones fuera de tema en la reunión de la mañana. Cualquier tema que requiera una discusión en profundidad se puede llevar a cabo después de la reunión de la mañana. Esto no solo puede garantizar la eficiencia de la reunión de la mañana como una reunión para compartir. , pero también evita ocupar el tiempo de personas irrelevantes.
Además de lo anterior, hay otro punto clave. Los informes de las primeras reuniones deben tener el nivel adecuado de detalle, no tan generales como para que la gente no sepa lo que hiciste, pero tampoco tan detallados como para que a la gente le resulte difícil encontrar los puntos clave.
Si tu reunión matutina es eficiente y saludable, debes tener las siguientes características:
De hecho, la reunión matutina es solo una herramienta, y lograr un intercambio eficiente de información es el propósito fundamental . Cuando la reunión matutina se convierte en una mera formalidad y no logra su propósito fundamental, pierde el valor de su existencia. Sólo cuando realmente se logra un intercambio eficaz de información se podrá celebrar una valiosa reunión matutina.