¿Cómo redactar un documento de licitación de alta calidad?

¿En qué circunstancias se considerará un documento de licitación no calificado? En la preparación de los documentos de licitación suelen aparecer algunos errores detallados que hacen que los expertos en evaluación de ofertas tengan una buena impresión de la empresa.

Formatos diversos, fuentes y espacios inconsistentes y muchos errores tipográficos.

Estructura poco clara, falta de índice y dificultad para encontrar rápidamente el contenido de los elementos de puntuación.

Parece una gran pila de documentos, pero no fueron escritos de acuerdo con la plantilla proporcionada, los requisitos de las especificaciones técnicas y los requisitos de evaluación de la oferta. Simplemente copiaron y pegaron el contenido de otros documentos de la oferta, y aparecieron algunos otros párrafos de la oferta;<. /p>

El nombre del licitador, el nombre del proyecto y el número de oferta no coinciden con los documentos de licitación;

Los materiales de calificación del personal están incorrectamente completados;

La cotización El monto se calcula incorrectamente y la capitalización es inconsistente.

En primer lugar, lea atentamente el documento de licitación y resalte la información clave.

Lo primero que debe hacer después de recibir los documentos de licitación debe ser determinar la estrategia de licitación analizando los documentos de licitación. Por ejemplo, ¿existen restricciones que le impidan responder o las tendencias son graves? Para decirlo sin rodeos, es necesario analizar la probabilidad de ganar la oferta y si está controlada por otros, lo que afectará directamente su estrategia de oferta.

Antes de comenzar a hacer ofertas, marque la información clave para asegurarse de que no se pierda información importante o sea incorrecta.

Lugar y fecha límite de licitación

Información de licitación: nombre del proyecto, número de proyecto, información del licitador, información de la agencia licitadora, persona de contacto y otra información.

Plazo para responder preguntas

Requisitos de cotización: ¿Precio más alto? Siga estrictamente la plantilla de cotización

Requisitos de calificación empresarial

Requisitos de especificaciones técnicas

Requisitos de embalaje: ¿Cuántas copias de los documentos de licitación hay? ¿Unidad USB?

Lugar para firma y sello: Indicar el lugar donde se requiere sello y firma, sello de costura, portada, alteraciones, copias de determinadas calificaciones, etc. Documentos de licitación.

Reglamento sobre el desguace de proyectos estándar

En segundo lugar, determinar el marco, el negocio, la tecnología y la cotización.

Los documentos de licitación se prepararán estrictamente de acuerdo con los requisitos del modelo de documento de licitación (si corresponde). A falta de una plantilla, la estructura diseñada por uno mismo garantiza una estructura clara y los elementos de puntuación pueden considerarse títulos importantes para facilitar la lectura por parte de los expertos en revisión.

1. El catálogo específico de la parte comercial está de acuerdo con los requisitos de la licitación, pero la información proporcionada es aproximadamente la siguiente:

El índice de la tabla de índice de evaluación de ofertas debe indicar el número de capítulo o el número de página según sea necesario.

Carta de licitación

Lista de licitaciones/lista de respuestas

Acreditación de identidad del representante legal

Poder del representante legal

Formulario de respuesta y desviación punto a punto para términos comerciales/términos contractuales

Formulario de respuesta y desviación punto a punto para especificaciones técnicas

Documentos de calificación (copia de licencia comercial, certificado de código de organización, certificado de registro fiscal y certificado de contribuyente general del IVA, certificado de calificación profesional, ISO9001 y otras certificaciones de sistemas de gestión, certificado ICP, certificado de crédito bancario, informes de auditoría financiera de los últimos años, patentes blandas relevantes, tabla de información de depósito de ofertas) .

Comprobante de cumplimiento del contrato

A enviar a la lista de miembros del proyecto. De acuerdo con la escala y características del proyecto de licitación, el director del proyecto, el director técnico y el personal administrativo que el solicitante o postor pretende invertir deben tener las calificaciones y habilidades correspondientes. Las calificaciones del personal deben establecerse por separado y deben tener desempeño. experiencia en proyectos similares.

Carta de Compromiso de Servicio (Carta de Compromiso de Crédito, tales como: no accidentes mayores de seguridad y calidad, demandas, arbitrajes, registros de comportamiento ilegal debido a disputas contractuales y sanciones administrativas relacionadas en las actividades comerciales del solicitante o postor en los últimos años , Carta de compromiso de tarifa de servicio de agencia licitadora, carta de compromiso de integridad, carta de compromiso de información de licitación, etc.)

2. Cree un marco de piezas técnicas basado en especificaciones técnicas y respuestas técnicas punto a punto.

En la parte técnica, primero se debe dar una respuesta técnica punto a punto, para luego redactar el plan técnico. El contenido marcado en las especificaciones técnicas y el contenido mencionado en los criterios de puntuación deben describirse detalladamente en los capítulos correspondientes.

Antes de pujar se han evaluado las cualificaciones de la empresa y se ha fijado el precio.

Cómo ampliar la brecha con otros competidores y ganar puntos bajo ciertas condiciones La descripción de la parte técnica es muy importante. Muchas empresas pasan fácilmente por alto la parte técnica. Si bien el contenido es altamente reutilizable, es necesario adaptarlo y resaltarlo de acuerdo con especificaciones técnicas y criterios de evaluación específicos. El contenido principal incluye:

Antecedentes del proyecto

Antecedentes de la empresa, solidez en investigación y desarrollo de tecnología, solidez de la propiedad intelectual, lista de certificados de calificación y casos de cooperación.

Objetivo general del proyecto

Arquitectura funcional general, arquitectura de implementación de red

Solución

Tecnología central

Funciones del software

Rendimiento informático

Gestión del cronograma del proyecto

Estimación de costos del proyecto

Responsabilidad de ambas partes y arreglos de trabajo del personal

Formación del servicio de operación y mantenimiento

Posventa

Gestión de la calidad

Gestión de riesgos

Sección de cotizaciones

Comprender el presupuesto del cliente (tasa impositiva y precio máximo), método de pago y ratio de pago para este proyecto.

Calcule el costo de hardware y el costo de software del producto para proporcionar una base de datos verdadera y precisa para que la gerencia de la empresa tome decisiones de cotización. Los costos del software se dividen por módulos funcionales, incluidos los costos laborales, los gastos de viaje y las tarifas de mantenimiento del personal de operación y mantenimiento.

Análisis principal de la competencia: estrategia de cotización consistente, relación con los clientes, puntos de ganancias y precios de mercado de sus productos.

En tercer lugar, mejorar el contenido de acuerdo con los documentos de licitación y prescribir el medicamento adecuado.

La clave para elaborar un documento de oferta es ser preciso, claro y conciso. Cuanto más grueso no, mejor. Los expertos en evaluación de ofertas no tienen tiempo suficiente para leerlo todo. En principio, existen los siguientes puntos:

1. No debe haber errores ni omisiones que, por supuesto, a menudo darán lugar a pujas no válidas o importantes deducciones de puntos.

2. El índice y el índice son muy importantes para facilitar el acceso de los expertos en evaluación de ofertas a los documentos.

3. La practicidad es la reina y las respuestas técnicas y comerciales deben describirse de forma clara y precisa. También es importante verificar los estándares de puntuación y comprender los respectivos pesos y reglas de puntuación de negocios, cotizaciones y tecnología, y centrarse en describir los puntos clave de acuerdo con la puntuación. No te pierdas ningún punto importante.

4. De acuerdo con los hábitos de lectura de los jueces y los requisitos del documento de licitación, la estructura del documento es clara y concisa.

Notas sobre la parte de la cita:

1. Normalmente, se conservan dos decimales por defecto. Tenga en cuenta que la unidad es RMB y la capitalización es la misma.

2. El formato del formulario de cotización deberá estar de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y preste atención a si el orden de los subelementos es correcto.

3. ¿Son consistentes los números en el "Resumen de cotización de oferta" y en el "Resumen de cotización de oferta" y si hay errores aritméticos, especialmente al cambiar de un lado a otro?

Las calificaciones de la parte comercial deben mostrar la capacidad de la empresa para emprender proyectos en la medida de lo posible; la parte técnica debe redactarse de acuerdo con la situación real del proyecto y no debe ser demasiado vaga o imprecisa.

Cuarto, formato del documento

Los miembros que modifican el documento deben modificarlo juntos, especialmente después de la fusión de tecnología y negocios, deben mantenerse en contacto y actualizarse en cualquier momento. Después de la fusión, no cambie todas las versiones. Asegúrese de que una persona resuma y actualice la última versión.

Para evitar ser engañado como un cerdo por los compañeros de equipo, es necesario aclarar la división de tareas y comunicar los avances de manera oportuna.

Si los documentos comerciales y los documentos técnicos se escriben por separado, las reglas de nomenclatura de los documentos deben unificarse en términos de fuente, título, espaciado, encabezado, pie de página, índice, portada y otros formatos.

El contenido anterior sobre cómo redactar un documento de licitación ha sido compilado por Swordfish Bidding News. Si lo encuentra útil, adóptelo.