Proceso detallado de licitación
(1) Licitación
Licitación significa que después de que el postor completa los procedimientos de aprobación del proyecto y confirma la fuente de los fondos de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, emite un anuncio de licitación o carta de invitación de conformidad con la ley. Preparación y publicación de los documentos de licitación y otros aspectos específicos.
El pliego de condiciones es un documento de invitación emitido por el licitador a los posibles licitadores. Es un documento escrito emitido a los licitadores para proporcionarles la información necesaria para preparar los pliegos de licitación e informarles de las bases de licitación. licitación y licitación, normas, métodos y procedimientos. Los documentos de licitación incluirán todos los requisitos y condiciones sustanciales, como los requisitos técnicos del proyecto de licitación, los estándares de revisión de calificación de los postores, los requisitos de cotización de ofertas y los estándares de evaluación de ofertas, y los términos principales del contrato a firmar.
El licitador deberá preparar los documentos de licitación en función de las características y necesidades del proyecto de licitación. La preparación de los documentos de licitación es el trabajo más importante y crítico del licitador en este enlace.
(2) Licitación
Licitación significa que los licitadores preparan y presentan los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y responden a las actividades de licitación. Los postores compiten y se realizan cotizaciones únicas durante el proceso de licitación. Después de la fecha límite de presentación de ofertas, no se aceptarán nuevas ofertas y los postores ya no podrán cambiar el precio de la oferta ni otro contenido sustancial.
Preparar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación es la tarea más importante para el licitador. Los documentos de licitación deben responder a los requisitos y condiciones sustanciales establecidos en los documentos de licitación.
Los requisitos y condiciones sustanciales generalmente incluyen: cotización de la oferta, firma de los documentos de la oferta, depósito de la oferta, período de finalización del proyecto de la oferta, período de validez de la oferta, especificaciones y estándares técnicos importantes, términos principales del contrato y condiciones inaceptables para el licitador otras condiciones, etc.
(3) Apertura de ofertas
Apertura de ofertas significa que el licitador invita a todos los licitadores a estar presentes en el momento y lugar especificados en los documentos de licitación, abre los documentos de licitación presentados por los licitadores en público y anuncia las ofertas. El nombre del postor, el precio de la oferta y otros contenidos importantes del documento. El requisito y la característica más básicos de la apertura de ofertas es la apertura para garantizar el derecho a saber de todos los postores, que también es una condición básica para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de todas las partes.
La parte más importante del proceso de apertura de ofertas es que la apertura de ofertas debe realizarse públicamente al mismo tiempo que la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación especificada en los documentos de licitación debe ser el lugar de apertura de ofertas; ubicación predeterminada en los documentos de licitación. La apertura de ofertas la organiza el licitador y todos los postores están invitados a participar. Los procedimientos y contenidos de la apertura de ofertas incluyen la inspección del sello, el desembalaje, la licitación y el archivo.
Cabe señalar que si hay menos de tres postores, no se abrirá la oferta; el licitador deberá invitar nuevamente a presentar ofertas. Si un postor tiene alguna objeción a la apertura de ofertas, la planteará en el lugar de apertura de ofertas y el licitador responderá en el acto y llevará registros.
(4) Evaluación de la oferta
Evaluación de la oferta significa que el licitador establece un comité de evaluación de la oferta de acuerdo con la ley para revisar, evaluar y comparar los documentos de la oferta de acuerdo con las disposiciones y requisitos de los documentos de licitación y determinar el candidato ganador es un proceso necesario para revisar y determinar el postor ganador. El hecho de que la evaluación de la oferta sea legal, estandarizada, justa e imparcial juega un papel decisivo en los resultados de la licitación.
Las principales actividades en el proceso de evaluación de ofertas son establecer un comité de evaluación de ofertas, hacer que expertos en evaluación de ofertas respeten las disciplinas de evaluación de ofertas, realizar procedimientos de evaluación de ofertas, preparar informes de evaluación de ofertas y recomendar a los candidatos ganadores.
(5) Ganar la oferta
Ganar la oferta también se denomina determinación de la oferta, lo que significa que el licitador determina el postor ganador entre los candidatos recomendados por el comité de evaluación de la oferta, emite un Notificar la oferta ganadora al postor ganador y, al mismo tiempo, notificar a todos los postores no seleccionados. Según las disposiciones legales, algunos proyectos licitados deben anunciarse públicamente de conformidad con la ley después de que se determinen los candidatos y postores ganadores. Ganar una licitación no es sólo el vínculo que determina el resultado del concurso, sino también el vínculo donde ocurren las objeciones, quejas e informes, y las partes relevantes deben manejarlos de acuerdo con la ley.
El comité de evaluación de ofertas recomienda los candidatos calificados ganadores de la oferta, anuncia los candidatos ganadores y el licitador o autoriza al comité de evaluación de ofertas a determinar el postor ganador y emitir el aviso de adjudicación de la oferta, que son las actividades principales. del enlace ganador de la oferta.
(6) Firmar un contrato por escrito
Después de emitir el aviso de adjudicación de la oferta. El licitador y el postor ganador celebrarán un contrato escrito dentro del tiempo especificado de acuerdo con los documentos de licitación y los documentos de licitación del postor ganador, y el postor ganador deberá cumplir con sus obligaciones de acuerdo con el contrato y completar el proyecto ganador. El licitador deberá presentar un informe escrito sobre la situación de la licitación al departamento de supervisión administrativa correspondiente dentro de los 0,5 días siguientes a la fecha de determinación del postor ganador.
1) Antes de celebrar el contrato: Si los documentos de licitación requieren que el postor ganador presente una garantía de cumplimiento, el postor ganador deberá presentarla de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación.
2) Al firmar un contrato: Los términos principales del contrato, como el tema, el precio, la calidad, el período de ejecución, etc., deben ser consistentes con el contenido de los documentos de licitación y el del licitador ganador. documentos de licitación.
3) Una vez firmado el contrato, el licitador devolverá el depósito de oferta y los intereses del depósito bancario por el mismo período al adjudicatario y al adjudicatario no adjudicatario. Si el postor ganador no concluye un contrato con el licitador sin razones justificables, propone condiciones adicionales al licitador al firmar el contrato o no presenta una garantía de cumplimiento como lo exigen los documentos de licitación, su calificación para ganar la oferta será cancelada. , y la fianza de oferta no será reembolsada.