Cómo utilizar la máquina de tarjeta de tiempo

1. Cómo utilizar una máquina de control de asistencia y huellas dactilares

Después de comprar una máquina de control de asistencia y huellas dactilares, muchos clientes no saben cómo utilizar una máquina de huellas dactilares real por primera vez. . Ahora, el uso detallado y los pasos de operación detallados de la máquina de huellas digitales real son los siguientes:

Los nuevos usuarios deben aprender a recolectar huellas digitales. Solo después de recolectar las huellas digitales pueden usar la máquina de asistencia normalmente.

1. Encienda la máquina de asistencia y enciéndala para que esté en condiciones normales de funcionamiento.

2. Presione el menú principal [Menú]-[Administración de usuarios]-[Registro de usuario]-[Registro de huellas dactilares] en el panel de operación de la máquina de asistencia. La pantalla mostrará "¿Nuevo registro?". llave. En este momento, debe ingresar el número de trabajo del empleado y luego presionar [Aceptar] para confirmar. En ese momento, la pantalla indica: "Suelte el dedo".

3. Al colocar los dedos, tenga cuidado de que el cuerpo de la persona que está siendo recogida esté erguido con respecto a la máquina de asistencia. Coloque la yema del dedo a 2/3 de la altura del cristal colector. No deslices los dedos. Presione suave y firmemente. Cuando escuche un pitido, retire el dedo. Segunda pulsación, tercera pulsación. Presione tres veces para recolectar una huella digital completa.

4.3 Después de presionar, presione [OK] para guardar. En ese momento, la pantalla indica: '¿Nuevo registro? Podemos presionar la tecla [ESC] para realizar un registro de respaldo y cada empleado puede tomar al menos dos huellas dactilares en caso de que una de ellas esté desgastada o dañada.

5. Una vez completada la copia de seguridad, presione [Aceptar] para guardar. La pantalla le preguntará: "¿Continuar con la copia de seguridad?". Si desea continuar con la copia de seguridad, presione [Aceptar]. Para realizar la copia de seguridad, presione [ESC] y registre la huella digital del siguiente empleado.

6. Una vez completado el registro de huellas dactilares, puede utilizar el dedo registrado para la asistencia de huellas dactilares. Simplemente siga el método de presión al recolectar huellas dactilares. Después de presionar, el número de trabajo del empleado se mostrará en la pantalla, acompañado de un mensaje de voz de la máquina que dice "Gracias". Si la presión no tiene éxito, se escuchará un mensaje de voz "Presione el dedo nuevamente". En este punto, presione su dedo nuevamente o cambie a otro dedo.

7. En la operación del paso 6 anterior, solo vimos el número de trabajo del empleado, pero no el nombre. De hecho, podemos mostrar el nombre del empleado. Por favor siga los siguientes pasos.

8. Instalar el sistema de gestión de asistencia en el ordenador. Inserte el CD de instalación y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalación. Preste atención a cambiar la ruta de instalación del programa a la unidad D.

9. Conecte la máquina de asistencia a la computadora. Hay cuatro métodos de comunicación directa entre la máquina de asistencia y la computadora: RS232, RS485, TCP/IP y cable de datos USB.

10. Abra el sistema de gestión de asistencia real, seleccione el nombre del dispositivo y el método de conexión correspondiente, haga clic en el botón [Conectar dispositivo], la máquina de huellas dactilares se conectará a la computadora y podrá descargar y cargar datos. información del personal. (Manual de instrucciones de la máquina de asistencia)

2. Uso de la máquina de asistencia con tarjeta de crédito

1 Primero, debe obtener toda la información del departamento y del personal (incluido el número y el nombre del empleado). , número de tarjeta, Departamento, fecha de empleo, etc. ).

2. Luego, aclare el tiempo de trabajo y descanso de la empresa después de salir del trabajo, establezca reglas de asistencia y turnos, y asigne turnos de personal.

3. Una vez completado lo anterior, los empleados marcan la entrada y la salida, registran los datos de asistencia exportados por la máquina de asistencia con tarjeta magnética y realizan estadísticas. Una vez completadas las estadísticas, puede leer la lista de asistencia, el informe diario de asistencia, la tabla de resumen de asistencia, la tabla de excepciones de asistencia, la tabla de estadísticas de horas extras y la tabla de resumen de vacaciones.