Plan de reunión de nuevos funcionarios

Parte 1: Plan para reunirse con nuevos funcionarios

Después de tres rondas de selección, finalmente seleccionamos al nuevo director de la * * * asociación. Para comunicarse mejor con el nuevo director, así como para la futura capacitación del departamento y los arreglos laborales, se llevará a cabo una reunión para el nuevo director.

1. Hora de reunión: 19:30 horas del 20XX 10 (domingo 30 de octubre).

2. Lugar de la reunión: Por determinar

3. Ocupación de las aulas: El Departamento de Relaciones Públicas ocupó un aula antes del mediodía del día 29 y luego notificó a la Secretaría para emitir un aviso.

4. Notificación de nuevos miembros del presidium: la Secretaría clasificará * * la lista de correo de los nuevos miembros del presidium para la reunión y luego enviará a Fetion para notificar a los nuevos miembros del presidium que asistan a la reunión el día 30. .

5. Aviso a los cuadros veteranos: la secretaría enviará una carta a todos los cuadros veteranos para confirmar quiénes pueden asistir a la reunión la noche del día 30.

6. Horario

19:20——Todos los cuadros nuevos se reúnen en el aula para preparar asuntos relacionados.

19:20 ~ 19:30 - Nuevo alta oficial (Jefe de Secretaría)

19:30 ~ 21:30-Hora de reunión

7. Procedimientos de la reunión

(1) Palabras de apertura simples del presidente (1 minuto)

(2) 2 minutos para que los nuevos funcionarios se presenten y compartan sus sentimientos (50 minutos)

(3) Introducción sencilla e intercambio de experiencias de los cuadros del departamento (20 minutos)

(4) Presentación y experiencia de los cuadros veteranos (dependiendo del número de personas, unos 15 minutos)

(5) Tiempo de juego de interacción (20 minutos)

(6) Acuerdos de trabajo recientes

(7) Requisitos de acuerdos de capacitación de cada departamento

(8) Después de la reunión, cada vez que los departamentos comuniquen el nuevo trabajo a los ministros.

8. Notas

(1) El Departamento de Relaciones Públicas deberá solicitar un aula antes del día 29.

(2) El departamento de secretaría deberá notificar a cada nuevo empleado para asistir a la reunión.

(3) Los ministros deben preparar discursos y portar tarjetas de trabajo.

(4) El presidente debe implementar los acuerdos de trabajo recientes.

(5) El vicepresidente deberá preparar las necesidades de formación de cada departamento.

(6) Después de la reunión, los cuadros se quedaron para discutir asuntos relacionados con el concurso de entrevistas simuladas.

Juego de nombres de cadenas

Método:

Los miembros del grupo se sientan en círculo y nominan a un estudiante al azar para que presente su empresa y su nombre, y el segundo estudiante presenta usted mismo por turno, pero diga: Estoy * * * en * * *, el tercer estudiante dice: Yo * * * en * * *, y luego baja

Capítulo 2: Nuevo libro de planificación de reuniones de personal

1. Nombre del evento: Conoce a las nuevas autoridades de la Asociación de Niñas

2. El propósito y significado de la actividad:

1. Promover el entendimiento entre nuevos funcionarios y entre ministros y funcionarios.

2. Esta reunión no solo aumentó el entendimiento entre los miembros del departamento, sino que también dio a todos la sensación de vivir en una gran familia, sentando una base sólida para el trabajo futuro.

3. A través de esta reunión, los nuevos funcionarios no solo pueden entenderse e intercambiar experiencias laborales, sino también informar a los nuevos funcionarios sobre sus responsabilidades y aclarar los planes de trabajo futuros, y también hacer que todo el personal comprenda mejor el asociación a fondo y hacer la asociación más armoniosa.

Tres. Hora y lugar del evento:

1. Hora: 27 de octubre de 20XX 10 9:20-10:30.

2 Ubicación: El auditorio de la planta baja en el Bloque A del edificio de enseñanza

Cuatro. Preparativos para el evento:

1. Departamento de Secretaría: recopile la lista de nuevos empleados en cada departamento, ordénela, imprímala y publíquela en el tablón de anuncios de la planta baja de cada dormitorio.

2. Departamento de Planificación: Redacte planes para las reuniones de nuevos funcionarios, organice procedimientos específicos para las reuniones y juegue.

3. Departamento de Publicidad: Preparar las cartas para el juego la noche del encuentro.

4. El ministro o viceministro de cada departamento puede agregar nuevos funcionarios del departamento a través de Fetion para facilitar la emisión de notificaciones.

5. El ministro o viceministro de cada departamento informa a los nuevos funcionarios de sus respectivos departamentos de la hora y lugar de la reunión.

Proceso de actividad del verbo (abreviatura de verbo):

Sesión 1: El presidente y el vicepresidente presentan la descripción general del departamento.

Sesión 2: Autopresentación del Presidente y Ministros.

Sesión 3: Pida a los nuevos funcionarios que se presenten para profundizar el entendimiento y la comprensión mutua. Puedes presentarte junto con el juego.

Enlace 4: Haz algo nuevo y juega.

Paso 5: Haga preguntas Puede hacer preguntas basadas en las preguntas de los nuevos funcionarios sobre la Asociación de Niñas.

Sesión 6: El presidente hace un resumen final, presenta brevemente la dirección de desarrollo y el modelo de la asociación y presenta los requisitos y expectativas para los nuevos funcionarios.

Séptima sesión: Fin de la reunión.

Seis: Instrucciones específicas del juego:

1. Preséntate al juego:

El nuevo oficial forma un círculo y selecciona al primer y al último jugador. En primer lugar, el primer jugador debe decir su nombre de forma clara e inequívoca.

Luego, cuando sea el turno del segundo jugador, el segundo jugador dirá: "(nombre del primer jugador) Hola, soy XXX. Cuando sea el turno del tercer jugador, el tercer jugador dirá: " (nombre del primer jugador) + ( Nombre del segundo jugador) Hola, quién soy, y así sucesivamente, hasta el último jugador. En el juego, quien no puede hablar es el perdedor y acepta el castigo de todos.

2. Juego de recaudación de fondos:

Divididos en cuatro grupos según departamentos, cada persona de cada grupo representa una cantidad, como A representa 1 yuan, B representa tres yuanes... El presidente o el ministro fija un precio unitario, y cada jugador de su grupo aumentará el precio unitario lo más rápido posible, con la cantidad correcta y el menor número de usuarios. El ganador y el perdedor más rápido realizarán un espectáculo.

Siete. Riesgos de la actividad:

1. En cuanto a la llegada de nuevos funcionarios, es posible que un pequeño número de ellos no venga.

2. Si el recinto no está ocupado por otras asociaciones u organizaciones.

Ocho. Solución:

1. Los ministros deben implementar el aviso, registrar en detalle los nuevos funcionarios que no pueden venir y pedirles que escriban solicitudes de licencia.

2. Debido a que el vestíbulo de abajo en el Edificio de Enseñanza A es un lugar público, no podemos garantizar que ningún otro club u organización lo utilice esa noche. Para garantizar la calidad de la nueva reunión de la junta directiva de nuestra asociación, utilizamos Banyan Tree Square como ubicación alternativa.

Planificador: Departamento de Planificación de la Federación de Niñas

26 de octubre de 20XX

Capítulo 3: Plan de reuniones de funcionarios de la asociación

1. evento

1. Propósito del evento: mejorar el entendimiento mutuo entre nuevos funcionarios, fortalecer las conexiones entre departamentos y promover el establecimiento de asociaciones chinas y extranjeras.

2. Organización: Departamento de Planificación-Ministerio de Asuntos Exteriores Anfitrión-Departamento de Propaganda

3 Ubicación: Edificio de Enseñanza

4. de la Asociación y los Vicepresidentes, Ministros y todos los funcionarios.

5. Diseño del sitio web: Departamento de Propaganda

6. Actividades:

Preparación previa a la reunión: Los ministros sortearán el orden en que presentarán. y participar en actividades grupales.

1) Palabras de apertura

2) Discurso presidencial

3) Actividades grupales

(1) Concurso de mantenimiento de nombres (Propósito: para activar la atmósfera, conocerse): Después de darle a cada departamento 3 minutos para presentarse, seleccione a una persona para que suba al escenario y diga los nombres, lugares de origen y palabras fáciles de recordar de todos los miembros del departamento ( incluido el ministro y él mismo) lo más rápido posible. El moderador cuenta el tiempo y el departamento que llega último es castigado. Contenido del castigo: una o varias personas del departamento realizan una escena divertida en el campus. (El orden de aparición se determina mediante sorteo antes de la reunión. Las actuaciones punitivas se pueden realizar al final de la reunión)

4) El departamento con el sorteo número 1 se mostrará en el escenario.

5) El departamento con el dibujo número 2 se exhibirá en el escenario.

6) Actividades grupales

(2) Comprensión súper tácita (objetivo: cultivar la comprensión tácita; romper los límites entre departamentos y cultivar la conciencia general del equipo): puedes levantar la mano voluntariamente para registrarse para participar en el lugar (si no está activo, el anfitrión puede contar aleatoriamente el número de personas en el lugar), y puede haber de 2 a 3 grupos de 7 personas en cada grupo. No hay recompensas ni sanciones.

Formen un grupo. Todos, excepto la primera persona, miran hacia el lado opuesto y el presentador le muestra a la primera persona la nota con el título. Cuando la primera persona está lista (el tiempo de preparación es de 1 minuto), se programa que cada persona pase la acción a la siguiente en 15 segundos. Antes de pasar, dale una palmada en la espalda a alguien y pídele que se dé la vuelta y te mire. Las personas que realizan acciones, no escriben ni hablan para expresar el tema. Al comparar a la última persona, el anfitrión requiere que la respuesta avance (la respuesta es básicamente la misma).

Tema opcional: Escena de cola para cocinar en el comedor

Escena de trampa en el examen

Escena del público animando en una reunión deportiva del colegio

Escena Confesión Rechazada

7) El departamento con el dibujo número tres se exhibirá en el escenario.

8) El departamento con el dibujo número 4 se exhibirá en el escenario.

9) Actividades grupales

(3) Patchwork: cada departamento selecciona aleatoriamente una lista de varios elementos del anfitrión y, sin salir del lugar, el miembro con más elementos enumerados en la lista será seleccionada como la ganadora. (Se debe notificar a los departamentos con anticipación para prepararse para el evento) Lista que se puede utilizar:

a) Encendedores, periódicos, galletas, bolsas plásticas de pañuelos faciales

b) Lápiz labial, té , Paraguas, bolígrafo para tarjetas del campus que termina en 9.

c) Marcapáginas, tazas, peines, fruteros

d) Cuaderno con limpiador facial y agenda de cursos en memoria USB.

e) Cargador, juegos de pelota (un tipo es suficiente), gafas, tarjeta de identificación MP3.

10) El departamento con el número 5 del sorteo subió al escenario para presentar.

11) El último departamento en terminar el juego de nombres realizó una actuación exigente.

12) Conclusión

Accesorios: caja de lotería y lista de cronómetro de firmas.

Capítulo 4: Plan de reunión del cuadro del campus

1. Antecedentes de la actividad:

En 20XX, nuestro sindicato de estudiantes escolares marcó el comienzo de un nuevo grupo de funcionarios.

Debido a que los oficiales provienen de todo el país, no se conocen, no están familiarizados entre sí y no tienen mucha experiencia en el trabajo de sus departamentos, necesitan una plataforma de comunicación. Por ello, el sindicato de estudiantes de nuestra escuela decidió organizar una reunión de cuadros y dirigentes.

Dos. El propósito de la actividad:

Crear una plataforma para que los funcionarios se comuniquen y construyan un puente de comprensión y familiaridad mutua. Comprender gradualmente las responsabilidades de sus propios departamentos y fortalecer su sentido de responsabilidad. Puede sentar una base sólida para un mejor trabajo entre los funcionarios en el futuro y crear mejores condiciones para las conexiones y el trabajo entre departamentos.

Tema de la actividad:

3. El tema del evento es la primera quinta conferencia de cuadros de la Unión de Estudiantes de la Universidad Chongqing Jiaotong

Four. Hora del evento: 26 de octubre de 5438 a las 19:00 h +0.

5. Ubicación: Aula, Edificio Docente nº 3.

Disposición previa de los verbos intransitivos:

1. Se coloca un cartel publicitario en la entrada del aula.

2. Coloque pancartas (contenido: la quinta reunión de los primeros cuadros y funcionarios del Sindicato de Estudiantes de la Universidad Chongqing Jiaotong) y pinturas en la pizarra del aula.

3. Notifique el trabajo y haga un formulario de notificación.

4 Disponga asientos para el ministro, el presidente y los invitados en el medio de las tres primeras filas, y coloque agua y placas de identificación. .

5. Disponga asientos para funcionarios de varios departamentos y oficinas en otros puestos.

6. Limpieza y distribución del aula

7. El anfitrión selecciona 2 personas. Un niño y una niña

8. Invita al equipo de etiqueta del departamento de niñas.

9. Prepare 5 micrófonos y organice personal de depuración de altavoces y personal informático.

10. Hay globos arqueados en la puerta.

Siete. Estructura de trabajo:

El Departamento de Propaganda se encarga de producir carteles publicitarios y pinturas en pizarra.

Zhao Kai 1 Group es responsable de la producción de pancartas.

Zhao Kai Group 2 es responsable de la producción y notificación de los formularios de notificación.

El tercer y cuarto grupo de Zhao Kai son responsables de la disposición y distribución del aula.

Los grupos 1 y 4 de Li Lingqing son responsables del orden de entrada y de organizar a las personas para sentarse.

Li Lingqing Group 2 es responsable de la coordinación de las sesiones interactivas.

El tercer equipo de Li Lingqing y el departamento de aprendizaje ayudan en todo el trabajo.

El departamento de chicas es responsable de la etiqueta.

El Departamento de Recopilación de Información es responsable de la fotografía del lugar.

El Departamento de Aprendizaje es el responsable de realizar las placas de identificación.

Limpiar el aula después de todas las actividades del Departamento de Extensión y Aprendizaje.

Ocho. Proceso de la actividad:

A las 6:00 todo está listo. Todos pueden entrar, tomar asiento y reproducir videos o canciones en la computadora.

El evento comienza oficialmente a las 7 en punto. El anfitrión pronunció un discurso de bienvenida y presentó brevemente a los participantes.

A las 7:05, el presidente, los jefes de varias sociedades de parques y los ministros hablaron por turnos. Después de que cada ministro habló, el presentador presentó los hechos históricos del departamento y reprodujo fotografías del ministro y del departamento a través de la computadora.

Las actividades interactivas comienzan a las 8:15. El funcionario se comunica con el presidente.

Las adivinanzas comienzan a las 8:40 y se repartirán los premios.

El evento finaliza a las 9 horas.

9. Plan de emergencia:

1. Si hay un corte de energía con anticipación, notifique la fecha del cambio con tiempo.

2. Hubo un corte de energía durante el evento y el tercer equipo de Li Lingqing realizó una evacuación de emergencia.

3. Si el evento no se puede llevar a cabo normalmente debido a factores especiales, la fecha del evento se cambiará y se notificará a tiempo.

4. El personal pertinente debe estar presente para mantener la integridad y seguridad de los elementos recuperados, y recopilar y conservar la información relevante.

5. Si hay alguna situación inesperada, comuníquese con la persona a cargo a tiempo.

X. Presupuesto:

Diez cajas de agua

Veinte premios

Banderas

Capítulo 5: Plan para reuniones de cuadros y oficiales militares

1 Objetivo del evento

El 16 de marzo de 20XX, el Comité de la Liga Juvenil y la Unión de Estudiantes de nuestra universidad celebraron el 14º Comité de la Liga Juvenil y Estudiantiles. Sindicato para resumir el año pasado El trabajo del Comité de la Liga Juvenil y la Unión de Estudiantes de nuestra universidad ha generado nuevas esperanzas para el nuevo grupo de cuadros y funcionarios del sindicato de estudiantes. Para mejorar el entendimiento entre el 14º Comité de la Liga Juvenil, los cuadros y funcionarios del sindicato estudiantil, y mejorar el espíritu de unidad y cooperación dentro del sindicato estudiantil, necesitamos una plataforma de comunicación. Por tanto, es necesario organizar una reunión de cuadros y funcionarios.

Crear una plataforma de comunicación para los funcionarios y construir un puente de conocimiento y familiaridad mutuos. Comprender gradualmente las responsabilidades de sus propios departamentos y fortalecer su sentido de responsabilidad. Puede sentar una base sólida para un mejor trabajo entre los funcionarios en el futuro y crear mejores condiciones para las conexiones y el trabajo entre departamentos.

Tres. Tema de la actividad

Actividad para romper el hielo del 14º Comité de la Liga Juvenil de la Facultad de Economía y Comercio, cuadros y funcionarios de la Unión de Estudiantes "Fenghua Economía y Comercio, tú y yo".

Cuatro. Hora del evento:

La tarde del 24 de marzo, a las 18:30, hora de Beijing.

Verbo (abreviatura de verbo) Ubicación:

Sala de ensayo en el segundo piso del auditorio

Preparación preliminar de verbos intransitivos

1. Ppt de actividades, que incluye fotografías de varios departamentos.

2. Mesas y sillas en la sala de ensayo

Notificación de trabajo

4. Se disponen otras posiciones para asientos para funcionarios de varios departamentos.

6. Limpieza y decoración del aula

7. Mediador

8.

9. Prepare dos micrófonos y organice personal de depuración de altavoces y personal informático.

Siete. Estructura de trabajo:

El Departamento de Propaganda se encarga de la producción de carteles y carteles publicitarios.

El Departamento de Literatura y Arte es responsable del trabajo de etiqueta.

La oficina es responsable de la fotografía in situ.

Limpiar el aula después de la actividad.

Ocho. Proceso de la actividad:

A las 6:30, todo el trabajo estará listo, se dará la bienvenida a los invitados, se organizarán los asientos y la computadora reproducirá videos o canciones;

La actividad comienza oficialmente a las 7:00. El anfitrión pronunció un discurso de bienvenida y presentó brevemente a los participantes.

A las 7:05, el presidente y los ministros de varios ministerios y comisiones hablaron por turnos (limitado a 1 minuto). Después de que cada ministro habla, el presentador presenta los hechos históricos del departamento y reproduce fotografías del ministro y el departamento (limitado a 2 minutos);

A las 7:45, comienza la actividad interactiva. Los funcionarios se comunicarán con el presidente y le harán preguntas sobre el crucigrama. (15 minutos)

Habrá un juego para romper el hielo a las 8 en punto.

1. Primero, los equipos compuestos por cada departamento y * * * 10 equipos (equipos seleccionados voluntariamente por el presidium) juegan un juego de nombrar nombres (por ejemplo, pararse en una fila en el espacio abierto, y el primer equipo La persona es Jeff presentando "Soy Jeff", el segundo Liu Peng dijo "Soy Liu Peng al lado de Jeff", el tercero Wang Wei dijo "Soy Wang Wei al lado de Liu Peng al lado de Jeff", y así en). (20 minutos)

El equipo ganador recibirá un pequeño obsequio. Puedes darle a cada jugador una taza de té con leche Youlemei ~ ~

Usa dos departamentos como equipo y combínalos libremente. Por ejemplo, el departamento de deportes y el departamento de vida se fusionan en un solo equipo. Después de que los oficiales de los dos departamentos se familiarizan entre sí, cruzan la cola (no adyacente a los oficiales del mismo departamento) y juegan un juego de cadenas de nombres. Gana el equipo que diga más nombres en el menor tiempo. (30 minutos)

El equipo ganador puede darle a cada jugador una taza de té con leche Youlemei.

3. Resumen de la actividad: Llama a todos a crecer en el equipo, * * * aprender juntos, * * * progresar juntos e implementar el tema de la actividad "Fenghua Economic and Trade, You and I". Caminar juntos". En el futuro, varios departamentos se coordinarán y cooperarán para servir mejor a los estudiantes universitarios y generar un mayor éxito para la economía y los vientos alisios.

4. Anunció el lanzamiento oficial de la capacitación para el Comité de la Liga Juvenil y Unión de Estudiantes de la Facultad de Economía y Comercio.

4. El evento finaliza a las 9 horas.

Nueve. Plan de emergencia:

1. Corte de energía con anticipación, cambiar la fecha y notificar a tiempo.

Si el evento no se puede llevar a cabo normalmente debido a factores especiales, la fecha del evento se cambiará y se notificará a tiempo.

2. El personal pertinente debe estar presente para mantener la integridad y seguridad de los elementos recuperados, y recopilar y conservar la información relevante.

3. Si hay un accidente, comuníquese con la persona a cargo a tiempo.

50 = 125 yuanes.

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