¿Métodos de gestión para la aceptación y almacenamiento de materiales en las obras de construcción?
Después de que el comprador compre los materiales requeridos en el sitio y los devuelva al sitio, los materiales deben ser inspeccionados y aceptados. (1), Custodio de materiales e inspector de materiales. Al aceptar materiales, se deben aceptar en el almacén de acuerdo con el nombre y la cantidad de los materiales enumerados en la lista de materiales, y se debe verificar la calidad de los materiales en el almacén. Si la cantidad aceptada excede la cantidad solicitada, el principio es devolver la cantidad excedente, pero si es necesario, se pueden agregar procedimientos de adquisición adicionales al almacén con la aprobación del líder. (2) Después de que los materiales sean devueltos al sitio, serán inspeccionados y almacenados en el lugar, y se emitirá un formulario de almacenamiento con el nombre/cantidad/especificación/modelo/marca/hora de almacenamiento/manipulador y otros. La información de los materiales de almacenamiento se completará en detalle en el formulario de almacenamiento. Además, el número de orden de compra deberá indicarse en el recibo para su revisión por parte del líder. Si existen discrepancias en cantidad, calidad y especificaciones, se deberá realizar un almacenamiento temporal y se deberá emitir un "Recibo de Almacenamiento Temporal de Materiales". Una vez que se cumpla o llene en su totalidad, se emitirá nuevamente un "Recibo de Material". y al mismo tiempo se retirará el “Recibo de Recibo de Material”. No se permiten recibos de materiales antes del reabastecimiento. (3) Todos los materiales deben ser estrictamente inspeccionados y aceptados cuando se almacenan, y las cantidades medidas deben medirse para garantizar su calidad. De acuerdo con las características de los diferentes materiales y artículos, se prohíbe el uso de métodos como contar, medir, pesar y medir para estimar la cantidad. (4) Para materiales a granel, materiales de alta gama, materiales especiales, etc. , los "tres certificados" (certificado de producto, certificado de garantía de calidad e informe de inspección de fábrica) deben obtenerse de manera oportuna, y el informe de inspección de calidad del producto debe estar sellado con un sello rojo. Las devoluciones de materiales no calificados también deben marcarse con tinta roja en el recibo, y se debe completar detalladamente la cantidad, fecha y motivo de la devolución. (5). Los recibos deberán hacerse por triplicado. Envíe una copia al Departamento de Finanzas para verificar si existen objeciones a las cantidades cuando los materiales se almacenan y cuando se compran. Se entrega una copia al personal de compras, junto con la factura del mismo material, como comprobante de reembolso del material. El bibliotecario conserva la última copia para referencia futura. (6) Para los materiales que deben aceptarse, si los materiales no pueden aceptarse temporalmente debido a la gran cantidad o al embalaje, primero se pueden hacer los preparativos para la aceptación y se puede llevar a cabo la aceptación formal después de una limpieza cuidadosa. Comparado en el almacén antes de la aceptación. (7) Después de que los materiales sean colocados en el almacén, los líderes o departamentos de todos los niveles podrán volver a inspeccionar los materiales cuando lo consideren necesario. Si se descubre que es incompatible con las condiciones de almacenamiento, el personal correspondiente será responsable y el personal responsable compensará las pérdidas. (8) Para materiales que no se pueden almacenar en el almacén, como materiales de estanterías rotativas, materiales de acero, madera, arena, piedra, bloques de construcción, materiales de decoración de construcción civil, etc. , la aceptación en el sitio debe ser realizada por el gerente del almacén y el personal designado del equipo de construcción que utiliza el material. Ambas partes * * * participarán en la inspección in situ y firmarán la orden de entrega. Una vez completado cada lote de suministro, la base de aceptación será que el capataz distribuya directamente los materiales al equipo de construcción al mismo tiempo. Para obtener información sobre empresas constructoras, desempeño premiado, constructores en construcción, honores corporativos, información industrial y comercial, procedimientos legales y otra información, inicie sesión en Zhongda Consulting, Construction Link o siga a Zhongda Consulting. Cuenta oficial de WeChat para consultas.
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