¿Cómo pueden los recién llegados dominar rápidamente las "habilidades de supervivencia en el lugar de trabajo"?

Antecedentes: Xiaobai, nuevo en una empresa extranjera.

Ven a echar un vistazo hoy. Como novato, Xiaobai se unió a una nueva empresa y les brindó a mis amigos un nuevo consejo de incorporación para ayudarlos a superar el período de novato sin problemas.

Acción 1: Crea tu propio SOP de flujo de trabajo.

Como recién llegados, debemos estar familiarizados con muchos procesos de trabajo antes de comenzar a trabajar... como abrir permisos, solicitar aprobación, descargar e instalar software, reservar salas de conferencias, imprimir documentos escaneados, etc. ... las cosas son triviales. Es complicado, y muchas veces nuestros superiores/colegas solo lo enseñarán una vez, por lo que debemos registrar los detalles del proceso de manera oportuna y tomar capturas de pantalla de las páginas clave de manera oportuna. Haga un seguimiento de un documento de flujo de trabajo completo para que pueda revisarlo más tarde si lo olvida.

Debes saber que cada uno en el lugar de trabajo tiene su propio horario de trabajo y el tiempo es oro. Por lo tanto, haga las preguntas en un solo paso tanto como sea posible, tome notas y no haga la misma pregunta dos veces.

Esto ayudará a dejar una buena impresión en colegas/líderes inteligentes, capaces y llamativos~

Acción 2: Mantenga en el corazón las cosas que le importan al líder.

Por ejemplo, ayer el líder preguntó sobre el progreso de un proyecto, pero descubrió que el proyecto aún está en prueba, por lo que debe verificar de manera proactiva el progreso de la aprobación del proyecto en los próximos días. ¡Y tome la iniciativa de informar al líder! No tengas todavía la mentalidad de exprimir pasta de dientes en el lugar de trabajo. Es absolutamente imposible que un líder dé un paso y luego dé otro.

Acción 3: Aprender a anticipar las necesidades del líder.

Por ejemplo, cuando el líder me pide que me conecte con un diseñador, me comunicaré conscientemente con él sobre la cotización, el progreso, los atributos de tiempo completo o parcial y si hay trabajos relacionados para él. referencia. ¡Estas son preguntas que probablemente le harán cuando se comunique con los líderes! Anticipe las preguntas del líder con anticipación, reduzca el costo de tiempo de la comunicación de ida y vuelta y ¡hágalo en un solo paso! Tu jefe te considerará muy activo, ambicioso y eficiente.

Acción 4: Establecer una "biblioteca de nombres propios"

Debido a que el gran jefe de la empresa es extranjero, los planos, materiales, documentos e incluso las comunicaciones diarias están todos en inglés o mezclados con Inglés chino. Mi mayor dolor de cabeza es que hay muchas abreviaturas en inglés en el PPT. Más tarde, construí una "base de datos de nombres propios" utilizando documentos de Tencent para recopilar periódicamente abreviaturas en inglés o frases comunes para facilitarme la adaptación al entorno de "empresa extranjera" lo antes posible. Este método también es adecuado para recopilar jerga industrial.

Acción 5: Aprende a captar lo grande y dejar ir lo pequeño.

Como recién llegado, siempre espero completar perfectamente el trabajo entregado por el líder y espero realizar tareas que superen en gran medida las expectativas del líder, pero esto caerá en el malentendido de buscar la perfección. En el lugar de trabajo, la finalización es siempre más importante que la perfección.

Recuerdo una vez que mi líder me pidió que escribiera un plan de actividades y le expliqué claramente todos los detalles de la implementación. Sin embargo, mi líder consideró que no presenté claramente la lógica del plan, sino que expuse contenidos sin importancia (refiriéndose a detalles a nivel de implementación). Finalmente, él mismo modificó una versión del esquema.

Los recién llegados no deben obsesionarse demasiado con los detalles, sino que deben centrarse en lo grande y dejar de lado lo pequeño. Partiendo de la premisa de que todo el marco general es claro, agregue detalles. Recuerda: los detalles son la guinda del pastel.

(Un sorprendente vistazo al atardecer camino al trabajo)

Además de los cinco puntos mencionados anteriormente, la forma más importante de retener a las personas en el lugar de trabajo es: aprender a gestionar hacia arriba = aprender a convencer al jefe. Hay una colega a mi lado que tiene un desempeño promedio en el trabajo de su proyecto, pero a sus compañeros no les agrada, lo que provocó que el proyecto de la empresa se retrasara durante un año entero. Se podría pensar que el jefe estaría muy descontento con una persona aparentemente tan incompetente, ¡pero no lo está! En cambio, el jefe la apoyó y habló por ella frente a los extraños. También reconoció sus habilidades y afirmó que era la mejor luchadora del equipo. Incluso después de que dejó su trabajo, su jefe intentó aprovechar su potencial. Ella es una muy buena administradora.

Entonces, ¿cómo lo hizo? Durante mi observación de ella, me di cuenta de dos cosas:

(1) Antes de salir del trabajo todos los días, ella le informaba a su jefe lo que había hecho ese día, qué progreso había hecho, qué problemas ella había encontrado, etc.

Haga que el jefe sienta que este subordinado es controlable, que se sienta seguro al aceptar tareas y que siempre podrá controlar la situación. Aprenda a crear más oportunidades para comunicarse con su jefe y dejar que su jefe "lo vea".

②Aprende a convencer al jefe y hacerlo feliz. Sé que los niños nacidos en los años 90 y 2000 están llenos de orgullo. No les gusta el papel de "adulación" en el lugar de trabajo, desdeñan "persuadir" y "fingir" y simplemente quieren mantenerse alejados del "campo de batalla". Pero aprender a engatusar a su jefe hará que su carrera profesional sea más fluida. En pocas palabras, elogie más a su jefe y muestre su admiración por sus habilidades, especialmente aquellos que lo afirman frente a los de afuera. ¿A quién no le gusta escuchar elogios? Presta más atención y saluda a tu jefe. El jefe también tiene problemas, ya sea en el trabajo o en la vida, debes estar a su lado. Se debe controlar el grado de comunicación con el jefe.

Finalmente, quiero decir que si conoces a un "jefe superior" y lo ves en el trabajo todos los días y te niegas a hablar con ella, lo único que quieres es evitarla, y mucho menos convencer al jefe para que haga Las cosas están bien con él. Si hay una relación, te aconsejo que cambies de jefe lo antes posible y no pierdas tu valioso tiempo en esta empresa.