¿Cuál es el procedimiento general para las licitaciones de adquisiciones públicas?

1. La unidad propone un plan de adquisiciones y lo presenta a la Dirección de Finanzas Municipales para su revisión presupuestaria.

2. Cada departamento comercial del Negociado de Finanzas deberá revisar y aprobar el plan de adquisiciones y enviarlo a la Oficina de Adquisiciones.

3. La Oficina de Adquisiciones aprueba y resume el plan de adquisiciones basado en el sistema de adquisiciones gubernamentales. Los bienes son adquiridos por el Centro de Adquisiciones Gubernamentales. Los bienes especiales pueden ser adquiridos por unidades encargadas.

4. El Centro de Contratación Pública preparará un documento de licitación y lo enviará a la unidad de compras para su confirmación.

5. El Centro de Contratación Pública publica anuncios de licitación o invitaciones a licitación, organiza las licitaciones y preside las aperturas de ofertas.

6. El comité de evaluación de ofertas evaluará la oferta, seleccionará al proveedor ganador previo a la oferta y determinará el proveedor ganador después de la confirmación por parte de la unidad de compras.

7. El proveedor ganador firma un contrato con la unidad compradora.

8. Después de que el proveedor ganador ejecute el contrato, y después de la aceptación por parte de la oficina de adquisiciones y la unidad de compras (para proyectos de adquisiciones con altos requisitos técnicos, los expertos deben participar en la aceptación), la unidad de compras presentará el contrato, la factura original del suministro y el formulario de dictamen de la unidad sobre la aceptación de la mercancía se envía a la central de adquisiciones para los trámites de pago.

9. Una vez que el centro de adquisiciones gubernamentales complete los trámites, se enviará a la oficina de adquisiciones como base para el pago al proveedor.

10. La unidad compradora ingresa a la cuenta de activos fijos.

11. Después de la actividad de licitación, el departamento de adquisiciones debe establecer archivos, incluyendo información previa a la licitación de cada proveedor, resultados de la evaluación de la oferta, certificados legales publicados, información de certificación notarial y planes de licitación.

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