Orientación práctica profesional para licitadores: ¿Se devolverán los documentos de licitación de los proveedores no seleccionados?
Las razones por las que los proveedores que no ganaron la licitación pidieron devolver los documentos de licitación son:
En primer lugar, es propicio para resumir la experiencia y aprender lecciones. Con los documentos de licitación devueltos, se pueden realizar mejoras oportunas para promover la superación personal. En primer lugar, al comparar los documentos de licitación, podemos descubrir qué aspectos de los documentos de licitación no respondieron sustancialmente, descubrir la "causa raíz" y "aprender de la dolorosa experiencia". En segundo lugar, al comparar los estándares de evaluación de ofertas, podemos explorar las razones por las que no ganamos la oferta y los defectos existentes, y comprender la situación de pérdida de puntuación para facilitar futuras mejoras. En tercer lugar, de acuerdo con las condiciones para ganar la licitación, descubra dónde está la brecha con el postor ganador, conózcase a usted mismo y al enemigo, y conozca bien las ventajas de sus competidores, para que pueda "regresar" en el futuro. "Mantén vivas las colinas verdes y no tengas miedo de quedarte sin leña" para ganar en futuras competiciones.
En segundo lugar, es objetivamente necesario guardar secretos comerciales. Si se devuelven los documentos de licitación, el nombre, las especificaciones, los modelos, el rendimiento, los estándares de calidad, los parámetros técnicos, las técnicas de gestión específicas, las patentes, los costos y tarifas de los productos y equipos se pueden mantener confidenciales en primer lugar. En segundo lugar, se pueden evitar la cotización del objeto de la adquisición, el diseño del plan de adquisición, la organización de la construcción, el período de construcción y el servicio postventa. En tercer lugar, trate de no mostrar a nadie las partes que contienen secretos comerciales. Por ejemplo, certificados de calificación relevantes, datos de desempeño, pagos de impuestos y fondos de seguridad social, etc. , en cierta medida, refleja la contribución social de esta empresa y también muestra su ventaja competitiva.
En tercer lugar, la falta de voluntad para mostrar "malas acciones" dañará la imagen corporativa. Los documentos de licitación son la base más directa y objetiva para que los expertos evalúen las ofertas. La calidad de los documentos de licitación determina en gran medida si la licitación se gana o no. Como no ganamos la oferta, debe haber algo insatisfactorio. O los estándares técnicos y de calidad están lejos de los requisitos de adquisición, o no hay una respuesta sustancial a los documentos de licitación, o hay errores en la cotización, o los requisitos del servicio posventa son exigentes, o los documentos de licitación proporcionan información incompleta. En resumen, es precisamente porque hay muchas fallas en los documentos de licitación que no estamos dispuestos a dejar una "mala huella" que pueda dar una oportunidad a la gente y dañar la imagen corporativa.
En cuarto lugar, no queremos dejar un “recuerdo del fracaso” para fortalecer nuestra confianza en la próxima oferta. Una vez que se devuelvan los documentos de licitación, podremos aprender lecciones y ganar la próxima competencia en el mercado de contratación pública. Podemos borrar el "trauma" anterior y olvidar el "recuerdo de las licitaciones fallidas" sin dejar ningún rastro. Por el contrario, si no gana la licitación, los documentos de licitación se colocarán en el mismo lugar donde una vez postuló, se sellarán con una marca indescriptible y usted volverá a ofertar. La sombra del fracaso puede hacerte sentir débil y confiado.
Si los documentos de licitación del proveedor no seleccionado son devueltos, la agencia de adquisiciones del licitador considera que:
1. El artículo 42 de la "Ley de Contratación Pública" estipula: "Los compradores y los organismos de contratación conservarán adecuadamente los documentos de contratación para cada actividad de contratación de los proyectos de contratación pública...". "El período de conservación de los documentos de la contratación será de al menos quince años a partir de la fecha de finalización de la contratación". Obviamente, el documento de licitación del proveedor es uno de los documentos de adquisición y debe conservarse como un archivo con un período de retención específico y no puede devolverse.
El segundo es la desviación de los requisitos de los documentos de licitación. Hay un requisito en los documentos de licitación: "El comité de evaluación de ofertas no explicará a los postores las razones por las que no ganaron la licitación y no devolverá los documentos de licitación si se devuelven los documentos de licitación de los proveedores no seleccionados". no cumple con los requisitos de los documentos de licitación y daña los intereses de todos los licitadores. Los derechos e intereses legítimos, especialmente los del licitador ganador, son un "espectáculo de un solo hombre" y están completamente abiertos al público, lo que obviamente es injusto.
En tercer lugar, ya no tiene sentido guardar los documentos de licitación. Si se devuelven los documentos de licitación, el departamento de gestión y supervisión de adquisiciones gubernamentales perderá pruebas reales para supervisar e inspeccionar las actividades de adquisiciones, responder preguntas y manejar quejas, y carecerá de materiales de referencia de primera mano. La apertura y transparencia de las actividades de contratación pública no pueden reflejarse y no existe base jurídica para la supervisión de las actividades de las partes en la contratación. Entre ellos, la evaluación del desempeño y el nivel de servicio de las agencias de adquisiciones carece de una "regla" y un comprobante, lo que la hace incómoda para una evaluación integral. En cuarto lugar, la verificación de actividades ilegales como las licitaciones colusorias, las licitaciones colusorias y las ofertas adjuntas en las actividades de licitación no es elegante y no conduce a la investigación y sanción de actividades ilegales.
En cuarto lugar, los resultados de la evaluación de ofertas han perdido su base en la realidad. El comité de evaluación de ofertas obtiene de manera integral los resultados de la evaluación de ofertas mediante una revisión y comparación exhaustivas de los documentos de licitación de todos los licitantes en función de los estándares y métodos de evaluación de ofertas, las condiciones ganadoras de las ofertas y otros requisitos estipulados en los documentos de licitación. La llamada evaluación de ofertas consiste en seleccionar al mejor entre los postores. Sin los documentos de licitación de los proveedores no seleccionados, no tiene sentido conservar sólo los documentos de licitación de los proveedores seleccionados. ¿De dónde provienen los resultados de la evaluación de ofertas? Si la piel no existe, ¿cómo se adhiere el cabello? Por lo tanto, todos los documentos de los licitadores se guardan como archivos, lo que hace que el informe de evaluación de la oferta sea un "agua viva" y que los resultados de la evaluación de la oferta sean comparativos y discriminativos, lógicos, verdaderamente legales y eficaces.
No importa desde qué punto de vista, la respuesta de la agencia de adquisiciones de que los documentos de licitación no serán devueltos es correcta, legal y conforme. Por lo tanto, ambas partes deben tratar las disputas y disputas en las actividades de licitación con calma y comprenderse y apoyarse mutuamente para promover el desarrollo armonioso y saludable de la contratación pública.
Los proveedores deben tratar los documentos de licitación con una actitud normal.
Como postor no seleccionado, usted debe ver las actividades de licitación con una mente normal y no debe "usar lentes oscuros" para dudar excesivamente, fallar o incluso distorsionar la apertura del proceso y la imparcialidad de la evaluación de la oferta. . En primer lugar, debemos aprender la ley, comprenderla, cumplirla, tener un conocimiento profundo de los procedimientos operativos de la contratación pública, comprender los procedimientos operativos y comprender las responsabilidades legales, para convertirnos en un postor legal en acción. De lo contrario, habrá comportamientos que entren en conflicto con la ley sobre la devolución de documentos de licitación similares, provocando disputas y disputas innecesarias. El segundo es leer y estudiar los documentos de licitación. Especialmente para requisitos específicos, debemos estudiarlos, leerlos y comprenderlos cuidadosamente uno por uno, dar respuestas sustantivas uno a uno, preparar los documentos de licitación, cumplirlos y ofertar con integridad. Al mismo tiempo, los documentos de licitación deben ser presentados, preparados y documentados por ellos mismos. En tercer lugar, con base en los documentos de licitación, examinar y analizar racionalmente las deficiencias de los propios documentos de licitación en términos de planes de adquisiciones, preparación de ofertas, servicio posventa, cotizaciones, etc., resumir la experiencia y hacer los preparativos completos para la próxima oferta. .
Los compradores y las agencias de adquisiciones deben mantener los documentos de licitación con un alto sentido de responsabilidad.
Una vez completados los procedimientos de licitación y adquisición, los documentos de licitación de todos los proveedores licitadores deben conservarse de acuerdo con las leyes y regulaciones. En primer lugar, los documentos de licitación deben archivarse de manera oportuna y completa y mantenerse de acuerdo con los plazos legales y los requisitos pertinentes. Se debe designar a una persona dedicada como responsable y se debe fortalecer la gestión de archivos. El segundo es proporcionar activamente una base objetiva para que el departamento de gestión y supervisión de adquisiciones gubernamentales supervise e inspeccione las actividades de adquisiciones, responda preguntas de los proveedores, maneje quejas y disputas de proveedores y se prepare para la revisión. En tercer lugar, debemos considerar a los proveedores que no ganaron la licitación, guardar sus secretos comerciales y salvaguardar sus derechos e intereses legítimos. Cuarto, hacer un buen trabajo respondiendo y explicando diversas preguntas de los proveedores que no ganaron la licitación para evitar intensificar los conflictos o disputas. Además, los documentos de licitación deben conservarse y divulgarse a petición de las partes interesadas, de modo que las actividades de licitación estén sujetas a supervisión pública, instándolas a actuar estrictamente de conformidad con la ley, tratar a todos los proveedores de manera justa y equitativa, lograr una competencia plena y efectiva, y salvaguardar los intereses nacionales y los intereses públicos sociales.