¡El proceso de licitación más detallado está aquí! ¡Complétalo paso a paso!

Trabajo de preparación para los licitadores

1. Establecimiento del proyecto

1) Los contenidos principales de la presentación de una propuesta de proyecto son:

Proponer la inversión Necesidad del proyecto, supuestos preliminares sobre la escala propuesta y ubicación de la construcción, análisis preliminar de recursos, condiciones de construcción y relaciones de cooperación, estimaciones de inversión y supuestos de financiamiento, y evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del progreso general del proyecto.

2) Preparar el estudio de prefactibilidad y el informe del estudio de factibilidad del proyecto, y presentar los contenidos principales de la siguiente manera:

Las políticas nacionales y locales correspondientes, las condiciones de construcción existentes de la unidad y las necesidades de construcción. ; viabilidad y necesidad de implementación del proyecto; perspectivas de desarrollo del mercado; viabilidad técnica del análisis de beneficios (económicos, sociales y ambientales), etc.

2. Construcción del proyecto de construcción

Después de la aprobación del proyecto, el postor deberá acudir al departamento administrativo de construcción del Engineering Trading Center para gestionar el registro de la construcción.

3. Calificaciones de licitación de unidades de construcción

(1) Tener un lugar comercial y los fondos correspondientes para realizar negocios de agencia de licitación.

(2) Contar con las capacidades profesionales correspondientes para preparar los documentos de licitación y organizar la evaluación de ofertas.

(3) Si el licitador no está calificado para organizar la licitación por sí solo, tiene derecho a seleccionar una agencia licitadora y confiarle la gestión de los asuntos de la licitación. Ninguna unidad o individuo podrá designar una agencia licitadora para el postor de ninguna manera.

4. Procesar los comprobantes de transacción

El licitante deberá llevar el "Formulario de registro para la solicitud de construcción" al Centro de Comercio de Ingeniería para gestionar el registro de la transacción.

Preparación de documentos de precalificación y licitación

1. Elaboración de documentos de precalificación

Contenido de los documentos de precalificación:

Formulario de solicitud de precalificación, legal cédula de identidad del representante, poder, formulario de información básica del solicitante, estado de situación financiera de los últimos años, proyectos similares ejecutados en los últimos años, proyectos en construcción y de nueva ejecución, litigios y arbitrajes de los últimos años, etc. Material.

2. Preparación de los documentos de licitación

1) Directorio de documentos de licitación

Anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones a los licitadores, métodos de evaluación de ofertas, términos del contrato y formatos, lista cuantitativa, planos, normas y requisitos técnicos, formato del documento de licitación.

2) Aspectos a tener en cuenta al preparar los documentos de licitación

A. Describa el número del documento, el nombre del proyecto y la naturaleza;

B. p >

C. Momento de emisión de los documentos;

D. Método, lugar y plazo para la presentación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación deben especificar el método de presentación de los documentos de licitación, ya sea por correo o télex. ¿Cuándo y dónde se deben entregar los documentos de licitación?

3. Requisitos para la elaboración de los documentos de licitación

El contenido incluye: carta de oferta y sus anexos, cédula de identidad del representante legal o poder, depósito de oferta, listado de cantidades de oferta, construcción. Diseño organizacional, estructura de gestión de proyectos, otros materiales y materiales de calificación.

1) Lenguaje de licitación;

2) Composición de los documentos de licitación;

3) Encuadernación de los documentos de licitación; El estilo y firma del documento;

5) Cotización de la oferta;

4. Período de validez de la oferta.

El documento de licitación debe estipular el período de validez de la oferta. las condiciones del proyecto, y no debe ser demasiado largo ni demasiado corto. En caso de circunstancias especiales, es decir, la oferta no puede ser determinada por diversas razones después de la apertura de la oferta, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez antes de que expire el período de validez de la oferta original. Dichas solicitudes y respuestas deben presentarse por escrito. El postor podrá rechazar la solicitud del ejecutor y no perderá su depósito.

5. Presentación sellada de los documentos de licitación

1) El oferente deberá sellar y presentar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Por ejemplo, a veces el organismo ejecutor exige que el postor selle todos los documentos, incluidos "documentos de precios", "documentos técnicos y de servicios", "certificados comerciales y de calificación", y en ocasiones los presenta por separado cuando sea necesario, dependiendo de la situación real, pero debe Indique esto claramente en los documentos de licitación;

2) El licitante debe asegurarse de que el sello esté intacto y colocado con el sello de la unidad del licitador y el sello del representante legal para que se pueda verificar el estado del sellado del documento antes de la licitación. apertura de ofertas.

6. Norma de residuos

Una oferta no será válida si se produce una de las siguientes circunstancias:

1) El plazo de entrega de los documentos de oferta supera el especificado. fecha límite de oferta (Equitativa e imparcial);

2) Los documentos de licitación no fueron encuadernados y sellados como se requiere

3) El sello oficial del postor y el sello del representante legal; y representante autorizado, y no se proporcionó el representante legal Carta de autorización

4) No se ha presentado el depósito de la oferta o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no se ajusta a lo establecido. los documentos de licitación y los requisitos de depósito, y el banco de remesas no coincide con el banco del postor;

5 ) El período de validez de la oferta es insuficiente

6) Los documentos de calificación están incompletos;

7) La oferta excede el alcance del negocio;

8) El postor no produce la mercancía por sí mismo, sin proporcionar los documentos de autorización y certificación del fabricante;

>9) Al adoptar una licitación conjunta, no proporcionar pruebas de las responsabilidades y obligaciones de las partes conjuntas

10) Incumplimiento de los requisitos técnicos Si los principales parámetros en las especificaciones exceden el rango de desviación, a; Se publicará el anuncio de licitación.

Publicar el anuncio de precalificación

1. Elaboración del anuncio de precalificación

Los contenidos incluyen: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y alcance de la licitación, pre-calificación. -calificación y documentos de licitación Presentación, adquisición de documentos de licitación, requisitos de calificación del postor, etc.

2. Medios editoriales

Publicar el anuncio de licitación en el sitio web del Engineering Trading Center. Los medios editoriales incluyen China Daily, China Economic Herald, China Construction News y China Procurement and Tendering Network. El anuncio de licitación es válido por 5 días hábiles cuando se publica en los medios o en el sitio web.

Precalificación

1. Documentos de precalificación de ventas

2. Aceptar solicitudes de precalificación de las unidades licitadoras.

3. Precalificación de potenciales postores

1) Aceptar los documentos de precalificación

2) Conformar un comité de precalificación. El licitador formará un panel de evaluación compuesto por profesionales financieros y técnicos.

3) Procedimiento de revisión

A. Revisión preliminar

Los documentos de precalificación deben ser precalificados en cuanto a su integridad, validez y corrección.

B. Revisión detallada

Licencia comercial, nivel de calificación empresarial y otros aspectos financieros: si hay fondos suficientes para llevar a cabo este proyecto. Los postores deben tener cierta liquidez. Experiencia en construcción: si ha realizado proyectos similares, especialmente proyectos con requisitos especiales, el número y escala de proyectos de construcción en los últimos años. Personal: Si el número, experiencia laboral y capacidad del personal de ingeniería, técnico y administrativo propiedad del postor cumplen con los requisitos de este proyecto.

C. Equipo

Si el equipo de construcción propiedad del licitador puede cumplir con los requisitos del proyecto.

D. Aclaración

El comité de revisión requiere que los solicitantes proporcionen explicaciones por escrito sobre cualquier ambigüedad en los documentos de precalificación. Alcance: Cualquier contenido poco claro en los documentos de solicitud debe aclararse o explicarse por escrito; la aclaración o explicación del solicitante no cambia el contenido sustancial de los documentos de solicitud y es una parte integral de los documentos de solicitud.

Método E.

El método de evaluación generalmente se explicará en el anuncio, y el método de evaluación generalmente consiste en un sistema calificado y un sistema limitado.

F. Informe de revisión

Después de completar la revisión, el comité de revisión determinará la lista de solicitantes que han pasado la precalificación y presentará un informe de revisión por escrito al licitador. Después de una revisión detallada, si hay menos de 3 solicitantes, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o dejará de organizarla y utilizará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas.

G. Determinar la lista de aspirantes que han superado la evaluación.

El nombre del solicitante que ha pasado la revisión generalmente lo determina el licitador basándose en el informe de revisión y los documentos de revisión de calificación.

4. Las licitaciones y adquisiciones requieren invitaciones.

Vender documentos de licitación, preguntas y respuestas y anexos

1. Vender documentos de licitación

Vender documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otra información a postores calificados. Se necesitan cinco días hábiles desde la fecha en que se publican los documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales hasta la fecha en que se detiene la venta. El licitador dará al licitador un plazo razonable para preparar los documentos de licitación, que no será inferior a 20 días como mínimo. En términos generales, para los seguros, existe un período de 25 días desde la fecha de emisión de los documentos de licitación hasta la fecha límite de presentación de los documentos de licitación.

2. Inspección in situ y reunión previa a la apertura de ofertas del proyecto.

1) La inspección in situ se organiza para todos los licitadores. No está permitido organizar una inspección in situ para un licitador de forma individual o independiente.

2) Reunión previa a la oferta Todos los postores responderán las preguntas planteadas durante los documentos de licitación y la inspección in situ en la reunión previa a la oferta.

3. Adenda Si el licitador realiza aclaraciones o modificaciones necesarias a los pliegos emitidos, deberá notificarlo por escrito al licitador al menos quince días antes de la fecha límite de presentación de los pliegos exigida en los pliegos, y su respuesta formará parte integral de los documentos de licitación.

Aceptar documentos de licitación

Reciba documentos de licitación y depósitos de ofertas de los postores para garantizar el rigor de los documentos de licitación.

Seleccionar expertos en evaluación de ofertas

Dos horas antes de la apertura de ofertas, los expertos en evaluación de ofertas serán seleccionados de la base de datos de expertos profesionales correspondiente inmediatamente. El licitador enviará representantes (con los títulos profesionales correspondientes arriba). nivel intermedio) para participar en la evaluación de ofertas.

Abrir el documento de oferta sellado

1. Hora y lugar

La hora es la hora especificada en el documento de oferta y el lugar es el Centro de Comercio de Ingeniería. .

2. Registro de participantes

Registro de licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y demás participantes.

3. Inspección del sello de los documentos de licitación

Al abrir la oferta, el postor o su representante electo deberá verificar el estado de sellado del pliego de condiciones, o la agencia notarial encomendada por el postor. podrá inspeccionar y certificar ante notario.

4. Anfitrión del canto.

5. Registre el proceso de apertura de ofertas y archívelo para referencia futura.

Evaluación de los documentos de licitación

1. Establecer un comité de evaluación de ofertas.

El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del licitador, y generalmente está atendido. por el presidente del comité. El licitador seleccionará a los expertos de la base de datos de expertos antes de abrir la oferta, y la información de los expertos se mantendrá confidencial. Sus expertos tienen un "principio de evasión".

2. Preparación de la evaluación de ofertas

Preparación del personal y de los jueces

El personal entregará los documentos de licitación y los formularios de evaluación de ofertas pertinentes a los jueces, y los jueces emitirán los documentos de licitación y los formularios de evaluación de ofertas pertinentes a los jueces. estar familiarizado con la descripción general del proyecto de licitación, el contenido principal de los documentos de licitación, los métodos y estándares de evaluación de las ofertas, aclarar el propósito de la licitación, el alcance y la naturaleza del proyecto, así como los principales requisitos técnicos, estándares y términos comerciales en los documentos de licitación. .

2) Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación con base en los documentos de licitación.

3. Revisión preliminar

1) Revisión del cumplimiento de los documentos de licitación

A. Validez de los documentos de licitación

B.

C. Consistencia con los documentos de licitación

2) Las preguntas sobre los documentos de licitación requieren que el oferente proporcione explicaciones y aclaraciones por escrito.

3) La información relevante de las ofertas inválidas debe ser consistente con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.

4. Revisión detallada

1) Trabajo del personal

El asistente de evaluación de ofertas debe ayudar a los jueces a calcular, revisar y resumir los puntajes de evaluación de todas las ofertas. .

2) Procedimiento de revisión

A. Evaluación técnica

Los contenidos principales incluyen la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del progreso de la construcción, la seguridad de la calidad de la construcción y las habilidades de ingeniería en el suministro de materiales y maquinaria para cumplir con los requisitos técnicos del diseño, así como la revisión técnica de las propuestas presentadas en los pliegos de licitación según lo especificado en los pliegos de licitación.

B. Evaluación empresarial

El contenido principal incluye verificar la exactitud de todos los cálculos de los datos de cotización, analizar la racionalidad de los datos de cotización y evaluar la comercialidad del plan propuesto.

C. Aclaración de los documentos de licitación

El comité de evaluación de ofertas podrá entrevistar al licitante para aclarar sus documentos de licitación, hacer preguntas de forma oral o por escrito, solicitarle que responda y luego el postor deberá dar una respuesta formal por escrito dentro del plazo establecido. Las preguntas aclaradas y confirmadas deberán ser debidamente firmadas por un representante autorizado y formar parte integral de los documentos de licitación.

5. Informe de evaluación de ofertas

1) El contenido del informe incluye principalmente información básica y tablas de datos, la lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas y la lista de calificados. ofertas, instrucciones para cancelar ofertas y evaluación de ofertas Lista de estándares, métodos de evaluación de ofertas o factores de evaluación de ofertas, lista comparativa de evaluaciones de ofertas, clasificación de los postores evaluados y actas de aclaraciones y correcciones.

2) El informe de evaluación de ofertas deberá ser firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.

3) Presentar un informe escrito de evaluación de ofertas y disolver el comité de evaluación de ofertas.

6. Recomendar candidatos seleccionados.

El número de postores seleccionados recomendados por el comité de evaluación de ofertas se limita a 1 a 3, y se indica la clasificación.

Calibración

Los resultados de la evaluación de las ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercio de Ingeniería y el tiempo de publicidad no será inferior a tres días hábiles.

Emitir el aviso de adjudicación del proyecto de construcción

1. Emitir el aviso de adjudicación de la licitación

2 Preparación de la negociación

1) Composición de los representantes negociadores.

2) Preste atención a la recopilación de datos sobre proyectos relacionados.

3) Análisis detallado de los negociadores y sus situaciones.

Deje claro el contenido de la negociación, sin dejar lugar a la negociación por ninguna de las partes, y los términos estipulados en el contrato estén libres de disputas, ambigüedades, lagunas y defectos relacionados.

4) Formular un plan de negociación.

Negociación y firma del contrato antes de firmar.

1. Negociación del contrato antes de firmar

Al negociar en el lugar acordado, esfuércese por tomar la iniciativa en el proceso de negociación, no sea demasiado conservador ni demasiado radical. lenguaje, voz y entonación, y ser correcto. Controlar la agenda de negociación, hablar desde la perspectiva de la otra parte e implementar el principio de beneficiarse a sí mismo a expensas de los demás.

2. Firmar el contrato

El licitador y el adjudicatario deberán firmar el contrato y pagar la garantía de cumplimiento dentro de los 30 días hábiles siguientes a la emisión del aviso de adjudicación.

Devolución del depósito de la oferta

Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato con el adjudicatario, el licitador deberá devolver el depósito de la oferta al adjudicatario y al adjudicatario.

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