¿El formulario de reembolso requiere la firma del beneficiario?
La firma del líder significa que el líder acepta el reembolso; la firma del agente es la aprobación del documento de reembolso por parte del agente.
Sin la firma del líder, el personal financiero no tiene autoridad para manejarlo. Esto lo exige el poder de decisión y el derecho a saber de los dirigentes de la empresa. Los líderes también son responsables de esto.
La firma de un agente también requiere que el agente sea responsable de la legalidad y autenticidad de los documentos que proporciona.
El documento de reembolso deberá ser firmado por el dirigente, el reembolsador y el beneficiario. Este es también un requisito para eliminar la corrupción y el fraude entre el personal financiero.
La implementación específica debe llevarse a cabo de acuerdo con los sistemas financieros y los documentos de control interno pertinentes.
Si los procedimientos no son estrictos, dará lugar a responsabilidades y problemas poco claros.
¿Qué responsabilidades tengo en esta situación? Procedimientos incompletos, implementación laxa de responsabilidades contables y acusaciones de corrupción.