Cómo hacer informes de datos

1. Primero, abra Excel. Cuando la computadora instala el sistema operativo, se instalarán tres programas de oficina importantes de forma predeterminada, pero generalmente la versión predeterminada es la versión 2003. Si desea utilizar una versión superior de Excel, primero debe desinstalar la versión inferior y luego descargar e instalar la versión superior.

2. Existen gráficos para reflejar los datos de forma más vívida. Si desea hacer un gráfico, debe tener datos que correspondan al gráfico. Por supuesto, también puedes utilizar datos de tablas de Excel existentes para crear gráficos.

3. Con datos, puedes hacer gráficos. Hay dos formas de insertar un gráfico. El primer método es hacer clic en el menú Insertar y seleccionar la opción Gráfico. La segunda es hacer clic directamente en el acceso directo del asistente de gráficos para crear un gráfico, que estará disponible en la barra de herramientas general. De lo contrario, puede hacer clic en el triángulo invertido en el lado derecho de la barra de herramientas, hacer clic en el botón Agregar o Eliminar, seleccionar Común y consultar el Asistente para gráficos.

4. Después de abrir el Asistente para gráficos, podrá ver dos pestañas, una para tipos estándar y otra para tipos personalizados. Independientemente del tipo, el sistema integra múltiples estilos de gráficos de forma predeterminada. Aunque hay muchos tipos para elegir, debes elegir el estilo de gráfico que mejor se adapte a ti en función de tus datos. Puede ver claramente la representación a través de la vista previa.

5. Luego están las opciones de área de datos y series. Puede definir el área de datos que debe graficarse a través de los botones marcados con líneas rojas en la imagen a continuación. Si está utilizando datos puros, no olvide cambiar el nombre de la serie para una identificación más sencilla. Si los datos en sí tienen el nombre de una secuencia, no olvide verificar si la posición de la secuencia en la fila o columna es correcta. Esto le dará una vista previa del efecto, lo cual es muy conveniente para diversas modificaciones.

6. Luego hay varias opciones de gráficos, como títulos, ejes, líneas de cuadrícula, etc. Si está interesado, puede probar cada opción usted mismo. A la derecha hay una vista previa de la operación modificada, lo que facilita ver el efecto del cambio.

7. El último y último paso. Simplemente seleccione el tipo de inserción y se completará el gráfico. Hay dos tipos de inserciones, una es insertar como un objeto de la tabla, que pasa a formar parte de la tabla actual, y la otra es insertar como una tabla nueva. Puede elegir qué tipo de inserción depende de su situación.

Cosas a tener en cuenta

1. Al reemplazar Office, debe desinstalar la versión original y luego instalar la nueva versión de Office para evitar conflictos entre diferentes versiones de software y causar falta de disponibilidad.

2. Aunque existen muchos tipos de gráficos, no todos son adecuados para sus datos actuales. Debe elegir el tipo de gráfico más apropiado según sus datos.