¿Cuál es el proceso completo de licitación? ¿Cuáles son los requisitos?
1. Trabajo de preparación del licitador
1. Establecimiento del proyecto
(1) El contenido principal de la presentación de la propuesta del proyecto incluye: la necesidad de proponer el proyecto de inversión, supuestos preliminares sobre la escala propuesta y la ubicación de la construcción, análisis preliminar de recursos, condiciones de construcción y relaciones de cooperación, estimaciones de inversión y supuestos de recaudación de fondos, y evaluación preliminar de los beneficios económicos y sociales del cronograma general del proyecto.
(2) Preparar el estudio de prefactibilidad del proyecto y el informe del estudio de factibilidad y presentar los contenidos principales: políticas nacionales y locales correspondientes, condiciones de construcción existentes y requisitos de construcción de la unidad y necesidad de factibilidad de implementación del proyecto; perspectivas de desarrollo del mercado; viabilidad técnica; viabilidad del análisis de beneficios (económicos, sociales y ambientales), etc.
2. Construcción del proyecto de construcción
Después de la aprobación del proyecto, el postor deberá acudir al departamento administrativo de construcción del Engineering Trading Center para gestionar el registro de la construcción.
3. Calificaciones de licitación de unidades de construcción
(1) Tener un lugar comercial y los fondos correspondientes para realizar negocios de agencia de licitación.
(2) Contar con las capacidades profesionales correspondientes para preparar los documentos de licitación y organizar la evaluación de ofertas.
(3) Si el licitador no está calificado para organizar la licitación por sí solo, tiene derecho a seleccionar una agencia licitadora y confiarle la gestión de los asuntos de la licitación. Ninguna unidad o individuo podrá designar una agencia licitadora para el postor de ninguna manera.
4. Procesar los comprobantes de transacción
El licitante deberá llevar el "Formulario de registro para la solicitud de construcción" al Centro de Comercio de Ingeniería para gestionar el registro de la transacción.
2. Elaboración de documentos de precalificación y licitación
1. Elaboración de documentos de precalificación
Contenido de los documentos de precalificación: formulario de solicitud de precalificación, representante legal Acreditación de identidad, poder notarial, formulario de información básica del solicitante, declaración de situación financiera en los últimos años, proyectos similares completados en los últimos años, proyectos en construcción y recientemente emprendidos, situaciones de litigios y arbitrajes en los últimos años, y otros materiales.
2. Preparación de los documentos de licitación
(1) Directorio de documentos de licitación
Anuncio de licitación, invitación a licitación, instrucciones a los postores, métodos de evaluación de ofertas, términos del contrato y Formato, lista cuantitativa, planos, normas y requisitos técnicos, formato del documento de licitación.
(2) Aspectos a tener en cuenta al preparar los documentos de licitación
1) Definir el número del documento, el nombre del proyecto y la naturaleza;
2) Requisitos de calificación del postor;
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3) Plazo de venta de los documentos;
4) Forma, lugar y plazo de presentación de los documentos de licitación. Los documentos de licitación deben especificar el método de presentación de los documentos de licitación, ya sea por correo o télex. ¿Cuándo y dónde se deben entregar los documentos de licitación?
3. Requisitos para la elaboración de los documentos de licitación
El contenido incluye: carta de oferta y sus anexos, cédula de identidad del representante legal o poder, depósito de oferta, listado de cantidades de oferta, construcción. Diseño organizacional, estructura de gestión de proyectos, otros materiales y materiales de calificación.
(1) Idioma de la licitación;
(2) Composición de los documentos de licitación;
③ Encuadernación de los documentos de licitación; ) Estilo y firma de los documentos de licitación;
(5) Oferta de licitación.
4. Período de validez de la oferta
Los documentos de licitación deben estipular el período de validez de la oferta de acuerdo con las condiciones del proyecto, y no deben ser ni demasiado largos ni demasiado cortos. En caso de circunstancias especiales, es decir, la oferta no puede ser determinada por diversas razones después de la apertura de la oferta, el organismo ejecutor y el comprador deben solicitar al postor que extienda el período de validez antes de que expire el período de validez de la oferta original. Dichas solicitudes y respuestas deben presentarse por escrito. El postor podrá rechazar la solicitud del ejecutor y no perderá su depósito.
5. Presentación sellada de los documentos de licitación
(1) El postor deberá sellar y presentar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación. Por ejemplo, a veces el organismo ejecutor exige que el postor selle todos los documentos, incluidos "documentos de precios", "documentos técnicos y de servicios", "certificados comerciales y de calificación", y en ocasiones los presenta por separado cuando sea necesario, dependiendo de la situación real, pero debe Indique claramente esto en los documentos de licitación;
(2) El postor debe asegurarse de que el sello esté intacto y colocado con el sello de la unidad del postor y el sello del representante legal de modo que la condición de sellado del El documento se puede comprobar antes de la apertura de ofertas.
6. Desperdicio de estándares
Bajo las siguientes circunstancias, los no estándares no serán válidos:
(1) El tiempo de entrega del documento de licitación excede el plazo de licitación especificado (justo e imparcial);
(2) Los documentos de licitación no están encuadernados ni sellados como se requiere;
③El sello oficial del postor y el sello del representante legal y el representante autorizado no están colocados, y no se proporcionan documentos legales. Carta de autorización del representante;
(4) El depósito de la oferta no se ha presentado o el monto es insuficiente, la forma del depósito de la oferta no. cumplir con los requisitos de los documentos de licitación, y el banco de depósito y remesa no coincide con el banco de cuenta del postor;
(5) El período de validez de la oferta es insuficiente;
6. Los documentos de calificación están incompletos;
⑦La oferta excede el alcance del negocio;
(8) El postor no es el postor Producido por uno mismo, no hay documentos de autorización ni certificación del fabricante. siempre que
⑨ Cuando se adopta la licitación conjunta, no se proporciona ninguna prueba de las responsabilidades y obligaciones de las partes conjuntas
⑩ Incumplimiento de las especificaciones técnicas Los principales parámetros de la oferta y; el rango de desviación más allá del anuncio de licitación, etc.
Tres. Publicar el anuncio de precalificación
1. El contenido del anuncio de precalificación incluye: condiciones de licitación, descripción general del proyecto y alcance de la licitación, precalificación, presentación de documentos de licitación, adquisición de documentos de licitación, calificación del postor. requisitos, etc
2. Publicar el anuncio de licitación en el sitio web del Engineering Trading Center y otros medios editoriales. Los medios editoriales incluyen China Daily, China Economic Herald, China Construction News y China Procurement and Tendering Network. El anuncio de licitación es válido por 5 días hábiles cuando se publica en los medios o en el sitio web.
Cuatro. Precalificación
1. Documentos de precalificación de ventas
2. Aceptar solicitudes de precalificación de las unidades licitadoras.
3. Precalificación de potenciales postores
(1) Aceptar los documentos de precalificación
(2) Establecer un comité de precalificación y el equipo de evaluación de ofertas estará formado por el licitador, incluidos los profesionales financieros y técnicos.
(3) Procedimientos de revisión
1) Revisión preliminar
Los documentos de precalificación deben ser precalificados para determinar su integridad, validez y corrección.
2) Revisión detallada
Licencia comercial, nivel de calificación empresarial y otros aspectos financieros: si hay fondos suficientes para llevar a cabo este proyecto. Los postores deben tener cierta liquidez. Experiencia en construcción: si ha realizado proyectos similares, especialmente proyectos con requisitos especiales, el número y escala de proyectos de construcción en los últimos años. Personal: Si el número, experiencia laboral y capacidad del personal de ingeniería, técnico y administrativo propiedad del postor cumplen con los requisitos de este proyecto.
3) Equipo
Si el equipo de construcción propiedad del licitador puede cumplir con los requisitos del proyecto.
(4) Aclaración
El comité de revisión requiere que los solicitantes proporcionen explicaciones por escrito sobre cualquier ambigüedad en los documentos de precalificación. Alcance: Cualquier contenido poco claro en los documentos de solicitud debe aclararse o explicarse por escrito; la aclaración o explicación del solicitante no cambia el contenido sustancial de los documentos de solicitud y es una parte integral de los documentos de solicitud.
(5) Método
El método de evaluación generalmente se explicará en el anuncio, y el método de evaluación generalmente consiste en un sistema calificado y un sistema limitado.
(6) Informe de revisión
Después de completar la revisión, el comité de revisión determinará la lista de solicitantes que han pasado la precalificación y presentará un informe de revisión por escrito al licitador. Después de una revisión detallada, si hay menos de 3 solicitantes, el licitador reorganizará la revisión de precalificación o dejará de organizarla y utilizará el método de revisión posterior a la calificación para invitar directamente a presentar ofertas.
(7) Se determina la lista de solicitantes que han superado la revisión.
El nombre del solicitante que ha pasado la revisión generalmente lo determina el licitador basándose en el informe de revisión y los documentos de revisión de calificación.
4. Las licitaciones y adquisiciones requieren invitaciones.
V. Venta, Preguntas y Anexos a los Documentos de Licitación
1. Venta de Documentos de Licitación
Vender documentos de licitación, planos y listas de cantidades a postores calificados. y otra información. Se necesitan cinco días hábiles desde la fecha en que se publican los documentos de licitación, planos, listas de cantidades y otros materiales hasta la fecha en que se detiene la venta. El licitador dará al licitador un plazo razonable para preparar los documentos de licitación, que no será inferior a 20 días como mínimo. En términos generales, para los seguros, existe un período de 25 días desde la fecha de emisión de los documentos de licitación hasta la fecha límite de presentación de los documentos de licitación.
2. Inspección in situ y reunión previa a la apertura de ofertas del proyecto.
(1) La inspección in situ se organiza para todos los licitadores. No está permitido organizar una inspección in situ para un licitador de forma individual o individual.
(2) Reunión previa a la oferta Todos los postores responderán las preguntas planteadas durante los documentos de licitación y la inspección in situ en la reunión previa a la oferta.
3. Adenda Si el licitador realiza aclaraciones o modificaciones necesarias a los pliegos emitidos, deberá notificarlo por escrito al licitador al menos quince días antes de la fecha límite de presentación de los pliegos exigida en los pliegos, y su respuesta formará parte integral de los documentos de licitación.
Verbo intransitivo recibir documentos de licitación
Recibir los documentos de licitación de los licitadores y los depósitos de las ofertas para garantizar el rigor de los documentos de licitación.
7. Selección de expertos en evaluación de ofertas
Dos horas antes de la apertura de ofertas, se seleccionarán los expertos en evaluación de ofertas de la base de datos de expertos profesionales correspondientes. El licitador enviará inmediatamente a sus representantes (con sus correspondientes). especialidades de nivel intermedio o superior) título profesional) para participar en la evaluación de ofertas.
Ocho.
Apertura de ofertas
1, hora y lugar
La hora es la hora especificada en el documento de licitación y el lugar es el Centro de Comercio de Ingeniería.
2. Registro de participantes
Registro de licitadores, licitadores, notarías, unidades de supervisión, departamentos de inspección disciplinaria y demás participantes.
3. Inspección del sello de los documentos de licitación
Al abrir la oferta, el postor o su representante electo deberá verificar el estado de sellado del pliego de condiciones, o la agencia notarial encomendada por el postor. podrá inspeccionar y certificar ante notario.
4. Anfitrión del canto.
5. Registre el proceso de apertura de ofertas y archívelo para referencia futura.
9. Revisión del documento de oferta
1. Establecer un comité de evaluación de ofertas.
El comité de evaluación de ofertas está compuesto por expertos y representantes del licitador, y generalmente está compuesto por atendido por el presidente del comité. El licitador seleccionará a los expertos de la base de datos de expertos antes de abrir la oferta, y la información de los expertos se mantendrá confidencial. Sus expertos tienen un "principio de evasión".
2. Preparación de la evaluación de la oferta
(1) Preparación del personal y de los jueces
El personal entregará los documentos de licitación y los formularios de evaluación de la oferta pertinentes a los jueces y al Los jueces estarán familiarizados con la descripción general del proyecto de licitación, el contenido principal de los documentos de licitación, los métodos y estándares de evaluación de ofertas, aclararán el propósito de la licitación, el alcance y la naturaleza del proyecto, así como los principales requisitos técnicos, estándares y términos comerciales en los documentos de licitación.
(2) Revisar y comparar sistemáticamente los documentos de licitación con base en los documentos de licitación.
3. Revisión preliminar
(1) Revisión del cumplimiento de los documentos de licitación
1) Período de validez de los documentos de licitación
2) Integridad de los documentos de licitación
3) Coherencia con los documentos de licitación
(2) Cuestionar los documentos de licitación y exigir al postor que proporcione explicaciones y aclaraciones por escrito.
(3) La información sobre ofertas inválidas debe ser coherente con los documentos de licitación y las regulaciones nacionales pertinentes.
4. Revisión detallada
(1) Trabajo del personal
El asistente de evaluación de ofertas debe ayudar a los jueces a calcular, revisar y resumir los puntajes de evaluación de ofertas de todos. ofertas.
(2) Procedimientos de revisión
1) Evaluación técnica
Los contenidos principales incluyen la viabilidad del plan de construcción, la confiabilidad del progreso de la construcción y la aseguramiento de la calidad de la construcción Habilidades en el suministro de materiales de ingeniería y equipos de maquinaria para cumplir con los requisitos técnicos de diseño, así como la realización de revisiones técnicas de las propuestas presentadas en los documentos de licitación según lo especificado en los documentos de licitación.
2) Evaluación empresarial
El contenido principal incluye verificar la exactitud de todos los cálculos de los datos de cotización, analizar la racionalidad de los datos de cotización y evaluar la comercialidad del plan propuesto.
3) Aclaración de los documentos de licitación
El comité de evaluación de ofertas puede entrevistar al postor para aclarar sus documentos de licitación, hacer preguntas de forma oral o por escrito y exigirle que responda, y luego El licitador deberá dar una respuesta formal por escrito dentro del plazo establecido. Las preguntas aclaradas y confirmadas deberán ser debidamente firmadas por un representante autorizado y formar parte integral de los documentos de licitación.
5. Informe de evaluación de ofertas
(1) El contenido del informe incluye principalmente información básica y tablas de datos, la lista de miembros del comité de evaluación de ofertas, registros de apertura de ofertas y la lista de ofertas calificadas, instrucciones para cancelar ofertas, lista de evaluación de criterios de ofertas, métodos o factores de evaluación de ofertas, lista comparativa de evaluaciones de ofertas, clasificación de los postores evaluados y actas de aclaraciones y correcciones.
(2) El informe de evaluación de ofertas deberá ser firmado por los miembros del comité de evaluación de ofertas.
(3) Presentar un informe escrito de evaluación de ofertas y disolver el comité de evaluación de ofertas.
6. Recomendar candidatos seleccionados.
El número de postores seleccionados recomendados por el comité de evaluación de ofertas se limita a 1 a 3, y se indica la clasificación.
X. Calibración
Los resultados de la evaluación de las ofertas se publicarán en el sitio web del Centro Municipal de Comercialización de Ingeniería, y el tiempo de publicidad no será inferior a tres días hábiles.
11. Emitir el aviso de licitación del proyecto de construcción.
1. Emisión de aviso de adjudicación de oferta
2. Preparación de la negociación
1) Composición de los representantes negociadores.
2) Preste atención a la recopilación de datos sobre proyectos relacionados.
3) Análisis detallado de los negociadores y sus situaciones.
Deje claro el contenido de la negociación, sin dejar lugar a la negociación por ninguna de las partes, y los términos estipulados en el contrato estén libres de disputas, ambigüedades, lagunas y defectos relacionados.
4) Formular un plan de negociación.
Doce. Negociación y firma de contratos previos a la firma.
1. Negociación del contrato antes de firmar
Al negociar en el lugar acordado, esfuércese por tomar la iniciativa en el proceso de negociación, no sea demasiado conservador ni demasiado radical. lenguaje, voz y entonación, y ser correcto. Controlar la agenda de negociación, hablar desde la perspectiva de la otra parte e implementar el principio de beneficiarse a sí mismo a expensas de los demás.
2. Firmar el contrato
El licitador y el adjudicatario deberán firmar el contrato y pagar la garantía de cumplimiento dentro de los 30 días hábiles siguientes a la emisión del aviso de adjudicación.
Trece. Devolución del depósito de la oferta
Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firma del contrato con el adjudicatario, el licitador deberá devolver el depósito de la oferta al adjudicatario y al adjudicatario.
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