Preguntas frecuentes para empleadores sobre asistencia
¿Conoce las preguntas frecuentes sobre la asistencia del empleador? La asistencia de los empleados es un proceso de trabajo fundamental para toda empresa, pero algunas empresas recién creadas y no están familiarizadas con el proceso, por lo que cometerán los siguientes errores. He recopilado cuidadosamente las preguntas frecuentes sobre la asistencia del empleador para usted y espero que le resulten útiles.
Preguntas frecuentes sobre la asistencia del empleador 1 1. Algunos empleadores no tienen un sistema de asistencia.
Algunas empresas son pequeñas y de reciente creación, lo que resulta en un período en blanco en la gestión de asistencia corporativa. También hay algunas empresas grandes con una gestión estandarizada que carecen de comprensión de algunos puestos especiales como conductores, personal de ventas de campo y; Personal de guardia las 24 horas, creyendo que dichos puestos no pueden ser atendidos o son innecesarios, y no implementan gestión de asistencia, poniendo directa o indirectamente peligros ocultos para riesgos laborales.
2. Para un empleador, existen múltiples métodos de asistencia al mismo tiempo.
Para reducir los errores en la asistencia electrónica (como faltas en el registro de entrada, daños en el equipo, errores en el equipo, etc.), algunos empleadores también han agregado métodos de asistencia manual y es probable que los resultados del registro varían mucho.
Muchos empleadores no tienen disposiciones institucionales o acuerdos contractuales sobre los estándares para determinar el tiempo de asistencia, lo que también lleva a que los árbitros o jueces lo consideren desde la perspectiva de beneficiar a los trabajadores al manejar disputas reales.
En tercer lugar, no hay verificación de firma en los registros de asistencia.
Los registros de asistencia son una forma típica de prueba en los conflictos laborales, y la autenticidad y relevancia de este tipo de prueba también son el foco de debate entre todas las partes. Una de las disputas más habituales es si los registros de asistencia sin la firma de los empleados tienen efecto probatorio.
Por lo tanto, en la práctica judicial, el empleador necesita proporcionar otras pruebas para demostrar la autenticidad del registro de asistencia electrónico impreso, como por ejemplo realizar un vídeo del proceso de exportación del registro de asistencia para demostrar que el proceso de formación de la evidencia es auténtica, como proporcionar pago de salario y ver registros de asistencia. Si no se pueden proporcionar otras pruebas para demostrarlo, o si otras pruebas son contradictorias, el empleador correrá el riesgo de un litigio. Desde la perspectiva del control de riesgos, las firmas periódicas de los empleados son un medio importante para garantizar que la asistencia electrónica sea auténtica, legal y eficaz.
Preguntas frecuentes sobre la asistencia del empleador2. Sugerencias para fortalecer la gestión de asistencia.
1. Fortalecer la importancia y la importancia de la gestión de asistencia
El propósito de la asistencia es comprender con precisión el estado de asistencia de los cuadros y empleados, la tasa de asistencia de varios departamentos y gestionar de forma eficaz. y captar el flujo de personal. Implementar estadísticas de datos y mejorar la gestión del personal.
(1) No existe supervisión.
En la gestión de asistencia, los superiores y subordinados se cubren entre sí, y los gerentes de asistencia a menudo buscan hacer más y menos, y están dispuestos a hacer cosas simples. Registro, estadísticas, etc. , no intentes resolverlo, capta la situación real de la publicación. Con la investigación de problemas de atención a corto plazo, la retirada de la solución de problemas y el arrepentimiento de lidiar con ellos, el sistema de asistencia es difícil de implementar.
(2) Aún no se ha formado un sistema y un sistema de evaluación científico y estandarizado.
La valoración actual consiste en descontar puntos a los departamentos cuyo ausentismo alcance un determinado porcentaje. De esta manera, la precisión de la asistencia favorece a todos los departamentos. Para no restar puntos, algunos departamentos no informan una serie de situaciones como llegar tarde, salir temprano, solicitar licencia por enfermedad, etc., lo que resulta en un desequilibrio psicológico entre los cuadros y empleados que trabajan duro.
Sugerencias y medidas para fortalecer la gestión de asistencia
Algunos problemas y obstáculos en la gestión de asistencia se pueden cambiar de la noche a la mañana, pero eso no significa estancamiento. Es necesario moderar el comportamiento de cuadros y empleados, y los directivos tienen experiencias similares. Si la gestión de la asistencia es estricta, la asistencia de los cuadros y empleados será mejor. Por el contrario, habrá casos de pereza en el trabajo y de llegadas tardías y salidas anticipadas. Cómo manejar adecuadamente la relación entre las personas y la gestión de asistencia y la gestión de asistencia para que realmente pueda desempeñar un papel en el proceso de desarrollo requiere un sistema de gestión que considere plenamente la resistencia psicológica de los cuadros y empleados, y el sistema en sí sigue siendo moderadamente flexible. De hecho, los cuadros y empleados suelen llegar tarde y los factores no humanos representan una cierta proporción. Por lo tanto, es crucial proporcionar adecuadamente un ambiente relativamente relajado para cuadros y trabajadores.
(1) Todos los empleados deben crear conciencia y los cuadros dirigentes deben tomar la iniciativa en observar la disciplina.
Para fortalecer el aprendizaje y la educación, debemos fortalecer el estudio y la publicidad de las regulaciones de gestión de asistencia y los sistemas relacionados, para que todos los cuadros puedan aumentar su conciencia sobre la importancia de la gestión de asistencia y considerar la gestión de asistencia como un aspecto. de implementar "gestión interna y gestión externa" Trabajo importante, desarrollar aún más buenos hábitos de obedecer reglas y disciplinas, y cultivar una situación laboral más unida, intensa, seria y animada.
Cada unidad debe identificar personal de asistencia a tiempo parcial y apoyar su trabajo... El personal de asistencia también debe tener un fuerte sentido de responsabilidad, atreverse a adherirse a los principios, predicar con el ejemplo, no ser egoísta y controlar estrictamente la asistencia... Cuadros dirigentes Todos los niveles deben comprender plenamente la importancia de la gestión de la asistencia. Sobre la base del trabajo, insistimos en ser estrictos con nosotros mismos, ser indulgentes con los demás, tomar la iniciativa en los demás, ser estrictos con nosotros mismos y lograr conscientemente los "cinco líderes". , es decir, tomar la iniciativa en observar el trabajo y el tiempo de descanso, apegarse al puesto, tomar la iniciativa en participar en actividades grupales y tomar la iniciativa en participar en actividades grupales. Esto también puede promover mejor que los cuadros y trabajadores cumplan conscientemente diversas reglas y regulaciones.
(2) Adherirse a un sistema de gestión de asistencia humano y orientado a las personas.
1. Orientación cultural, recursos humanos. Adherirse a las actividades de enriquecimiento de uranio que unen a las personas y cultivan sus corazones con cuidado humanista, para hacer realidad el * * conocimiento de "todos somos una ventana y todas las imágenes son importantes", mejorando así la disciplina y la fe de los cuadros trabajadores y activos. trabajadores. En la etapa posterior, la gestión de la atención humanística de diversas licencias, como licencia por enfermedad, licencia inversa, vacaciones anuales, etc., debe basarse en las diferencias reales entre cuadros y empleados, y debe proporcionarse un ambiente relajado hasta cierto punto.
2. Establecer una gestión de asistencia justa, abierta e imparcial en un ambiente cultural progresivo, armonioso e igualitario. Para estimular el sentido de honor del equipo, eliminar la insatisfacción de los cuadros y empleados y establecer un efecto de percepción de modelo a seguir, este departamento publica periódicamente una tabla comparativa de análisis de asistencia mensual.
3. Bajo la premisa de orientación, contención, cohesión y motivación, queda claro que la asistencia es una forma de gestión de los empleados por parte del departamento de dirección. La teoría de los dos factores propuesta por el psicólogo estadounidense Herzberg señala que las personas no sólo prestan atención a los intereses materiales, sino también al estímulo espiritual y la comunicación para movilizar la moral de los cuadros y trabajadores. En términos de gestión de asistencia, nos centramos en otorgar recompensas materiales a equipos o individuos por su buen desempeño, como la creación de premios por asistencia perfecta para los departamentos. Los departamentos galardonados pueden aumentar adecuadamente las actividades, organizar fondos para actividades, fortalecer la comunicación entre departamentos y crear un entorno de trabajo más armonioso. Por otro lado, al recompensar a los departamentos o individuos con altas tasas de asistencia, hacemos un llamado a todos los cuadros y empleados a aprender, para que los cuadros y empleados se den cuenta de la importancia de la tasa de asistencia para lograr las metas laborales y personales de la sucursal, y den un buen ejemplo. .
(3) Implementación efectiva de estándares y sistemas estrictos
Mejorar los sistemas y regulaciones de gestión de asistencia e implementar nuevos métodos de reuniones. De acuerdo con los cambios en la situación y algunas disposiciones del sistema que no son aplicables a las tareas, los métodos de evaluación se revisarán y mejorarán de manera oportuna.