Orden del nombre de la unidad del banner de la ceremonia de firma
La disposición de los asientos en forma de sillas es principalmente adecuada para ceremonias de firmas multilaterales. Sus características operativas son que las dos mesas de firmas aún deben ubicarse horizontalmente en el interior, y los asientos de firmas aún deben ubicarse detrás de la mesa opuesta a la entrada principal, pero solo se proporciona una y la persona sentada no es fija. Durante la ceremonia, todas las partes, incluidos los firmantes, deben sentarse de espaldas a la entrada principal y mirando hacia el asiento de firmas. Al firmar, los firmantes de todas las partes deben tomar asiento en la mesa de firmas en el orden prescrito y luego regresar a sus asientos originales.
Ampliar información 1. Haga todos los preparativos con anticipación, determine los firmantes de ambas partes, programe la hora para la ceremonia de firma y envíe las invitaciones al menos una semana antes del evento. A la hora de determinar la hora de la ceremonia de firma se deberán evitar fines de semana y festivos para facilitar la asistencia de los participantes.
2. Generalmente el lugar de la firma es en una sala de conferencias, hotel, sala de negociaciones, etc. Intente elegir un lugar para el evento con transporte conveniente y obtenga el consentimiento de ambas empresas.
3. La pared de registro y el tablero de fondo deben contener la información de la ceremonia de firma y las unidades de negocios de ambas partes. El diseño visual principal debe ser consistente en estilo y ajustarse al tema de la ceremonia de firma.
4. El contrato de firma generalmente lo prepara el organizador de la ceremonia de firma. Al decidir firmar formalmente un contrato, se debe redactar el texto final del contrato, que debe ser un texto estándar formal sin ningún cambio.