Tesis: ¿Qué papel juega Excel en los negocios?
Aplicación de Excel en la gestión de costos de proyectos
-
Excel es un conocido software de hoja de cálculo lanzado por Microsoft y es muy Popular a nivel mundial, se utiliza ampliamente en todos los ámbitos de la sociedad. Los departamentos gubernamentales, las grandes empresas de renombre mundial, las pequeñas fábricas y las familias utilizan Excel. Excel se utiliza principalmente para gestionar, organizar y procesar diversos datos. Los departamentos funcionales de las agencias gubernamentales estatales pueden utilizarlo para gestionar los asuntos diarios de la oficina, entregar diversos documentos e imprimir varios formularios. Los departamentos de gestión de la empresa pueden utilizarlo para gestionar los planes de producción y ventas y ayudar a los líderes de la empresa a tomar decisiones de inversión. El departamento financiero puede utilizarlo para analizar diversos datos, mostrar los resultados en forma de varios cuadros estadísticos y completar la producción de varios estados financieros. Excel2000 es la última versión 2000 de Microsoft. Tiene excelentes funciones en cálculo de datos, edición de texto, edición de gráficos, composición tipográfica y salida, etc. En Excel2000, también puede utilizar VBA (Visual Basic for Application) para programar y calcular tablas de datos. Deberíamos aprovechar al máximo las excelentes funciones de Excel2000 en la gestión de costos de proyectos.
1. Utilice Excel2000 para preparar la lista de precios unitarios de cuota.
La lista de precios unitarios de cuota se compone principalmente de texto, números y tablas. En particular, la relación entre la composición de la tabla y el cálculo de los números en la tabla es compleja. Cuando se utiliza el software de base de datos FoxPro o algún otro software de base de datos grande para programar y calcular la tabla de valoración, y al formatear e imprimir la tabla de valoración calculada (se requiere formato de impresión, use papel de ácido sulfúrico para invertir las palabras), otro software de composición tipográfica como CCED2000 , tipografía Huaguang, tipografía Founder, etc. Por ejemplo, CCED2000 se utiliza para generar la tabla de evaluación de cuotas presupuestarias del proyecto municipal unificado nacional preparada por la Oficina de Gestión de Costos de Ingeniería de Mongolia Interior, el software de composición tipográfica Huaguang se utiliza para generar la tabla de evaluación de cuotas presupuestarias del proyecto nacional unificado de instalación preparada por Ye Peng Software Company. y la Estación de Investigación de Gestión de Cuotas de Proyectos de Construcción de Tianjin se utiliza para generar la tabla de evaluación de cuotas presupuestarias del proyecto de instalación unificada nacional preparada por Ye Peng Software Company en la sección de generación del sistema de compilación de costos de turnos de maquinaria de construcción compilada en 2001. Utilice el software de hoja de cálculo Excel2000 para programación y cálculo para resolver la edición de texto, el cálculo de datos, el diseño de tablas, la impresión y otros problemas en el formulario de evaluación de cuotas al mismo tiempo, de modo que el formato que veamos en la computadora sea el formato que obtenemos después de imprimirlo. afuera - lo que vemos Eso es lo que obtienes. Esto elimina los problemas y errores causados al convertir archivos de bases de datos en archivos de formato y luego formatearlos utilizando otros métodos. Esto garantiza una alta eficiencia en el trabajo y una precisión constante de los datos.
Puedes utilizar funciones para calcular cualquier dato en la "Tabla de Evaluación de Cuotas" compilada en la hoja de cálculo Excel 2000, puedes mover el subítem de cuota en su totalidad, puedes insertar o eliminar cualquier subítem, cualquier material o maquinaria, puedes agregar o reducir trabajo Notas sobre contenidos y tablas. Utilizando la poderosa función de diseño de tabla de Excel2000, puede editar el diseño requerido para el proyecto a voluntad.
Después de programar con Excel2000, puede generar rápidamente una lista de precios unitarios de cuota ajustando los precios presupuestados de mano de obra, materiales y maquinaria. El autor utilizó Excel para compilar con éxito la "Calificación Nacional Unificada de Costos de Cambio de Maquinaria de Construcción" (Precio Presupuestario de Jiangsu de 1999) y la "Lista de Precios de Calificación Nacional Unificada del Presupuesto Municipal de Ingeniería de la Provincia de Jiangsu" (2001), que fueron promulgadas por el Departamento Provincial de Jiangsu de Construcción y utilización en toda la provincia.
2. Utilice Excel2000 para realizar la cotización de la lista de cantidades
1. Supuestos del método de cotización de la lista de cantidades
Actualmente, el Ministerio de Construcción no ha promulgado un Plantilla de presupuesto unificado. El Ministerio de la Construcción organiza la elaboración del "Método Nacional Unificado de Valoración de Cantidades" para la construcción, decoración, instalación, administración municipal y paisajismo. Algunas ciudades de la provincia de Jiangsu también están llevando a cabo proyectos piloto en esta área y actualmente hay llamados a cancelar la cuota. No creo que las cuotas deban eliminarse por completo. En el Reino Unido existe el "Método de cálculo estándar para cantidades de construcción" compilado conjuntamente por la Royal Institution of Chartered Surveyors y la Asociación Británica de Propietarios de Edificios, que es similar a las cuotas de costos directos de China, y Japón también tiene cuotas de mano de obra. Deberíamos reformar el modelo de precios existente con referencia a los principios internacionales de cotización universal. Deberíamos combinar las normas de la OMC y reducir la intervención administrativa gubernamental en el costo del proyecto. Debemos aprender de la esencia de la ciencia de la gestión de costos de ingeniería en el país y en el extranjero y establecer un conjunto de métodos de cotización de cantidades que sean adecuados para las condiciones nacionales de nuestro país y en línea con los métodos de cotización generales internacionales. Los métodos específicos son los siguientes: Paso 1: Utilice el método de precio unitario integral. Actualmente, el método de precio unitario integral se utiliza en el método de estimación de cantidades del proyecto piloto. Establezca una tabla de elementos de la lista de cantidades para que los costos de mano de obra, tarifas de materiales y tarifas de maquinaria en la tabla de precios unitarios de cuota formen parte de la tabla de elementos de la lista de cantidades y establezca una correspondencia uno a uno basada en el subelemento. número. Sobre la base del porcentaje de los costos laborales del proyecto, se formulan las normas de cobro del seguro médico social y del seguro de pensiones para los empleados de la empresa. Se estipula que los costos directos del proyecto, las primas del seguro médico social de los empleados, las primas del seguro de pensiones y los honorarios fijos de gestión calculados en la lista de cantidades serán el precio de costo del proyecto, y no se permite la competencia para reducir los precios en las licitaciones. Esto no solo puede garantizar la calidad del proyecto, sino también evitar proyectos "basura" causados por licitaciones a ciegas y reducción de precios. También hace operativa la evaluación del precio de coste del proyecto.
Determinar el contenido de los gastos de gestión integral en forma de documentos, pero liberalizar la tasa de gastos de gestión integral y la tasa de beneficio planificado.
La empresa determina de manera integral los honorarios de gestión del proyecto y las ganancias planificadas en función de su propio nivel de tecnología de construcción, nivel de gestión empresarial, condiciones operativas y oferta y demanda del mercado. Reformar el método mediante el cual la provincia estipula uniformemente el precio unitario de los costos laborales y cada ciudad calcula y publica el precio unitario de los costos laborales con base en el mercado laboral local. Logre la comercialización de la mano de obra, los precios de los materiales, los honorarios integrales de gestión de proyectos y las ganancias planificadas.
Paso 2: Implementar el método de cotización de presupuesto. Cuando el mercado de la construcción de China esté completamente desarrollado y maduro, algunos patrones de empresas estatales ya no se verán obligados a cotizar por debajo del costo por el bien de las operaciones de la empresa. Cuando el sistema de estándares de calidad del proyecto de construcción está completamente establecido, se promulgan una tras otra las leyes y reglamentos de licitación y costos de apoyo del proyecto. Cuando la red de información de costos se haya ejecutado con éxito, podrá verificar en línea los datos de costos del proyecto completado y los datos de las cotizaciones de licitación de manera oportuna. En este momento, se puede implementar el método de cotización de lista de cantidades.
Según la experiencia británica, la cantidad y calidad del proyecto propuesto se describen completa y exactamente en la lista de cantidades, y la medición de los proyectos de construcción debe basarse en la cantidad neta de trabajo después de la instalación. El consumo de elementos de ingeniería se separa del consumo de medidas de construcción de ingeniería. Solo el número de elementos de ingeniería calculados en los planos se enumera en la lista de cantidades. El consumo de medidas de construcción lo determina la empresa en función de la tecnología de construcción y la construcción. nivel de gestión. De esta manera, en nuestro trabajo piloto sobre la estimación de cantidades, no habrá inconsistencia en las cantidades calculadas por la empresa para el mismo proyecto, lo que provocará que las partes A y B discutan sobre el número de proyectos. Porque nuestro plan de división de proyectos incluye las cantidades de ingeniería de las medidas de construcción, y diferentes empresas tienen diferentes medidas de construcción y diseños de organización de la construcción, lo que resulta en diferentes cantidades de ingeniería de las medidas de construcción.
Basado en el método de precio unitario integral mencionado anteriormente, el departamento de gestión de costos puede modificar la lista de cantidades, eliminar los subelementos pertenecientes a las medidas de construcción y agregar costos de mano de obra, costos de maquinaria e indirectos integrales del proyecto. costes, beneficios previstos, medidas de construcción Los honorarios se integran en los costes de construcción del proyecto. El costo de construcción de cada proyecto listado lo determina el mercado mediante licitación. Elimine la tarifa de mano de obra y la tarifa de maquinaria en la tabla de precios unitarios de cuota y modifíquela a la tabla de precios de cuota de consumo de material de la entidad de ingeniería, a partir de la cual se puede calcular el costo de material de la entidad de ingeniería. Por ejemplo, para pilotes perforados, la lista de cantidades solo enumera la cantidad para el volumen del pilote de diseño (cantidades netas). Al cotizar, se deben considerar los costos de mano de obra, costos de materiales, costos de maquinaria y costos de ingeniería para la incorporación de carcasas de acero, preparación de lodo, perforación con plataforma de perforación rotativa, producción y colocación de jaulas de acero, vertido de pilotes de concreto, transporte de lodos residuales y remoción de pilotes combinados. gastos generales, ganancias planificadas e impuestos.
2. Utilice Excel2000 para implementar la cotización de listas de cantidades.
El departamento de gestión de costos debe primero establecer un sitio web de red de información sobre costos del proyecto y publicar la siguiente información.
(1) Políticas y regulaciones de costos del proyecto
(2) Estándares de costos, precios unitarios de mano de obra, precios de presupuesto de materiales y precios de turno de maquinaria
(3) Concreto , Tabla de proporciones de mezcla de hormigón asfáltico y mortero
(4) Tabla de precios unitarios de cuota, tabla de elementos de lista de cantidades o tabla de precios de cuota de consumo de material de entidad de proyecto, cuota suplementaria.
(5) Análisis de indicadores de costos de proyectos terminados
(6) Lista de ingenieros de costos registrados y lista de preparadores y revisores de presupuestos.
(7) Calificaciones y personal de las unidades de consultoría de costos
Absorber ampliamente a constructores, empresas constructoras, intermediarios y unidades relacionadas internacionales como miembros de la red para brindarles licitaciones, presupuestos y liquidaciones oportunas y información precisa de costos.
Con base en los ajustes de precios presupuestados para mano de obra, materiales y maquinaria, el Departamento de Gestión de Costos publica periódicamente la lista de cantidades actual y local, la tabla de precios unitarios de cuota o la tabla de precios de cuota de consumo de materiales de la entidad de ingeniería en el formulario de archivos Excel a través del sitio web. Realizar una gestión dinámica de los costos del proyecto.
Cuando la empresa cotiza, solo necesita ajustar la diferencia de precio de los materiales principales individuales, y no es necesario ajustar la diferencia de precio de todos los materiales artículo por artículo. Reduce en gran medida la carga de trabajo de ajustar la diferencia de precios de mano de obra, materiales y precios presupuestarios de maquinaria al cotizar, y también evita el error causado al ajustar la diferencia de precios de materiales según coeficientes. Simplifique el proceso de cotización y mejore la velocidad y precisión de las cotizaciones.
El personal de red de propietarios, contratistas, unidades de consultoría de costos y unidades extranjeras relevantes utilizan las potentes funciones de procesamiento de datos y formularios de Excel2000 para copiar y pegar los datos relevantes en la lista de cantidades y luego completar el formulario. Los documentos de licitación indican rápidamente las cantidades del proyecto, los costos indirectos y las ganancias del proyecto o los costos de construcción del proyecto previstos por la propia empresa, más los impuestos y tasas pagaderos al Estado. Al copiar y pegar el consumo de mano de obra, materiales y maquinaria en la tabla de precios unitarios de cuota, multiplicar por la cantidad correspondiente del proyecto y utilizar la función de clasificación y resumen de Excel2000, puede preparar rápidamente una tabla de análisis de mano de obra, materiales y maquinaria para el proyecto. Una vez realizada la cotización de la lista de cantidades, el precio bajo razonable del proyecto de licitación se puede determinar basándose en el precio de liquidación más bajo de proyectos similares publicados en el sitio web de información de costos.
Excel2000 en sí es un excelente software de cálculo de datos. Utilice Excel2000 para preparar los costos del proyecto. Excepto que no puede ingresar dibujos para calcular automáticamente las cantidades del proyecto, Excel2000 tiene funciones de cálculo de cotizaciones comúnmente utilizadas. Con la enorme influencia de Microsoft en el mundo, la mayoría de las microcomputadoras nacionales y extranjeras están equipadas con Office2000, incluido el software de hoja de cálculo Excel2000, por lo que los preparadores de costos no necesitan gastar dinero para comprar software de presupuesto profesional, ni necesitan dedicar tiempo a aprender. Software profesional. Software económico. Y utilice directamente Excel2000 para preparar cotizaciones de proyectos.
Esto ayudará a que la gestión de costos de proyectos de China se integre con los estándares internacionales después de unirse a la OMC, y también ayudará a las empresas internacionales a comprender los métodos de cotización de China y utilizar los datos de costos de proyectos de China.