Exposición de etiqueta de eventos empresariales en el lugar de trabajo
La capacidad personal es la más importante en la búsqueda de empleo. En las interacciones interpersonales en el lugar de trabajo, los detalles son muy importantes. Mejorar tus habilidades es lo más importante. Trate de adaptarse y relajarse cuando esté bajo demasiada presión. La etiqueta de las ferias comerciales en el lugar de trabajo le enseña cómo afianzarse en el lugar de trabajo.
Etiqueta de exposición para eventos empresariales en el lugar de trabajo 1 Las exposiciones generales pueden ser organizadas por los propios expositores o por instituciones especializadas de la sociedad. No importa quién sea el organizador, debemos hacer un buen trabajo y esforzarnos por lograr resultados perfectos para la exposición.
Según la convención, los organizadores de exposiciones deben centrarse en un trabajo específico, incluida la identificación de los expositores, la promoción del contenido de la exposición, la distribución de los lugares de exposición, cuestiones de seguridad, servicios auxiliares, etc.
1. Determinación de los expositores. Una vez que se decide realizar una exposición, la cuestión de qué unidad participará suele ser muy importante. Al examinar en detalle a los expositores, asegúrese de prestar atención a los deseos de ambas partes y no fuercelos. De acuerdo con los requisitos de etiqueta comercial, el organizador debe enviar una invitación formal o una llamada telefónica a la unidad para participar en la exposición de manera adecuada con anticipación.
Las principales formas de invitar o convocar a expositores son: publicidad, envío de cartas de invitación, realización de ruedas de prensa, etc. No importa qué método se adopte, el propósito de la exposición, los temas principales de la exposición, el alcance y las condiciones de los expositores, la hora y el lugar de la exposición, la hora y el lugar específicos de inscripción para la exposición, la información de contacto para información relevante. dudas, y la asistencia que el organizador pretende prestar, Servicios, 'gastos básicos' a cargo de los expositores, etc. Al mismo tiempo, se deberá informar verazmente al expositor para que la otra parte pueda tomar una decisión en consecuencia.
Para las unidades que se inscriban para participar en la exposición, el organizador realizará las revisiones necesarias según el tema de la exposición y las circunstancias específicas. No te niegues a venir, no te preocupes por la ropa y la hierba.
Una vez determinada la lista oficial de expositores, el organizador deberá notificar de inmediato a los expositores mediante una carta especial para que los expositores aprobados puedan prepararse lo antes posible.
En segundo lugar, la promoción de los contenidos expositivos. Para atraer la atención de todos los ámbitos de la vida hacia la exposición y maximizar su influencia, el organizador debe promoverla vigorosamente. El foco de la publicidad debe ser el contenido de la exposición, es decir, lo que muestra la exposición. Porque sólo él puede realmente atraer la atención y el interés de personas de todos los ámbitos de la vida.
La publicidad de la exposición, especialmente el contenido de la exposición, se puede realizar principalmente de las siguientes maneras: primero, realizando una conferencia de prensa; segundo, invitando a periodistas a visitar y entrevistar; tercero, publicando la exposición; comunicados de prensa, publicar anuncios; el quinto, colocar carteles sobre la exposición; el sexto, distribuir materiales promocionales y recuerdos en el lugar de la exposición; el séptimo, colgar banderas, cintas o pancartas de colores en el lugar; El octavo es utilizar globos y dirigibles de colores para publicidad. Puede elegir sólo uno de los ocho métodos anteriores o puede utilizar varios métodos al mismo tiempo. Al tomar decisiones específicas, debe actuar dentro de sus capacidades, cumplir estrictamente las leyes y regulaciones y prestar atención a la seguridad.
Para hacer un buen trabajo en publicidad, cuando se realiza una exposición a gran escala, el organizador debe crear una agencia de publicidad especial. Su nombre formal puede ser Grupo de Noticias o Oficina de Publicidad.
En tercer lugar, la distribución de las ubicaciones. Para los organizadores de exposiciones, la planificación y distribución del lugar de exposición suele ser una de sus responsabilidades importantes. Al organizar el lugar de la exposición, el requisito básico es que las diversas exposiciones expuestas se combinen y combinen razonablemente en torno al tema establecido. Debe ser ordenado y holístico.
Naturalmente, todos los expositores esperan tener una posición ideal en la exposición. El lugar específico donde se exhiben las exhibiciones en la exposición se llama stand. En general, además de unos precios razonables, un stand ideal también debe contar con una superficie adecuada, un gran número de pasajeros, un lugar destacado en la exposición, instalaciones completas y buena iluminación y suministro de agua y electricidad.
En circunstancias normales, el organizador de la exposición debe hacer todo lo posible para cumplir plenamente con los requisitos razonables de los expositores para los stands. Si hay muchos expositores y la competencia por los stands ideales es feroz, el organizador de la exposición puede utilizar uno de los siguientes métodos para asignar razonablemente los stands de acuerdo con las prácticas de exhibición.
El primer método consiste en pujar por los stands. El organizador establece diferentes estándares de cobro según los diferentes stands y luego organiza una subasta. Los expositores pueden competir libremente y el mejor postor tiene su stand favorito.
El segundo método consiste en pujar por los stands. Es decir, los expositores hacen sus propias ofertas basándose en los estándares de licitación y las condiciones específicas anunciadas por el organizador, y completan el formulario de oferta en consecuencia. El organizador asigna los stands al mejor postor de acuerdo con la rutina "alta o baja".
El tercer método consiste en realizar un sorteo para determinar el stand. Es decir, el número de stand está escrito en la etiqueta de papel, y cada representante expositor toma una bajo la supervisión de un notario para determinar su stand específico.
El cuarto método es asignar según "sin llegada, última llegada". La denominada asignación "primero en llegar, primero en ser atendido" significa que según el orden informado oficialmente por los expositores, quien se inscriba primero tendrá prioridad para elegir su stand favorito.
Etiqueta de exposición para eventos empresariales en el lugar de trabajo 2 Para la gente corriente, la reunión de negocios más común en la vida diaria es la exposición. Para las instituciones públicas, participar activamente en diversos tipos de exposiciones es un medio convencional de participar en actividades de relaciones públicas.
La llamada exposición, para el mundo empresarial, se refiere principalmente a la exhibición centralizada de objetos físicos, modelos, textos, reuniones publicitarias organizadas en forma de gráficos, materiales de vídeo, etc. A veces, la gente también lo llama simplemente exposición, o lo llama muestra o exposición.
Las exposiciones desempeñan a menudo un papel importante en los intercambios comerciales.
No sólo es muy persuasivo y contagioso, sino que también puede impresionar al público con sus propias opiniones y hacer amigos para el organizador. Además, se pueden utilizar diversas formas de comunicación, como la comunicación individual, la comunicación grupal y la comunicación masiva, para difundir ampliamente la información del organizador y mejorar su visibilidad y reputación. Por este motivo, casi todas las unidades de negocio conceden gran importancia a la exposición y participan activamente en ella.
La etiqueta de exposición generalmente se refiere a las normas y prácticas que las unidades de negocio deben seguir al organizar y participar en exposiciones. En términos generales, las exposiciones involucran principalmente tres cuestiones principales: clasificación, organización y participación de la exposición. Ahora se introducen de la siguiente manera:
Primero, la clasificación de las exposiciones. En rigor, la exposición es un concepto básico que abarca un amplio espectro. Para ser más específicos, en realidad existen muchos tipos específicos diferentes. Para realizar una buena exposición, es natural determinar primero su tipo específico y luego posicionarla en consecuencia. De lo contrario, es probable que surjan muchas lagunas.
Al observar las exposiciones desde diferentes ángulos, a menudo se pueden distinguir diferentes estándares. Según las normas de etiqueta empresarial actuales, existen seis criterios principales para clasificar los diferentes tipos de exposiciones:
1. Este es el criterio más básico para clasificar los tipos de exposiciones. Según esta norma, las exposiciones se pueden dividir en dos tipos: exposiciones promocionales y exposiciones comerciales. Como sugiere el nombre, la exposición publicitaria tiene como objetivo obviamente promover y presentar al mundo exterior los logros, la fuerza, la historia y los conceptos de las empresas expositoras, por eso también se la llama exposición. La exposición de ventas muestra principalmente los productos, tecnologías y patentes de los expositores, atrae clientes y promueve su producción y ventas. Por lo general, la gente se refiere a las ferias comerciales como ferias o ferias comerciales.
En segundo lugar, los tipos de exposiciones. En una exposición, el número de tipos específicos de objetos expuestos a menudo conduce directamente a la naturaleza diferente de la exposición. Según los tipos específicos de exhibiciones, las exhibiciones se pueden dividir en exhibiciones de un solo tipo y exhibiciones integrales. Un único tipo de exposición a menudo solo muestra una categoría principal de productos, tecnologías o patentes, pero sus marcas, modelos y funciones específicas son diferentes, como cosméticos, automóviles, etc. Por lo tanto, la gente suele nombrar directamente una sola exposición con el nombre de un determinado tipo de producto, tecnología o patente, como por ejemplo "Exposición de Cosméticos", "Salón del Automóvil", etc. En circunstancias normales, la mayoría de los expositores de una sola exposición son competidores de la misma industria, por lo que este tipo de exposición no sólo hará que la competencia sea más intensa, sino también una prueba de mercado justa para todos los expositores. Exposición integral, también conocida como exposición mixta. Se trata de una exposición integral a gran escala que muestra varios productos, tecnologías o patentes al mismo tiempo. En comparación con el primero, el segundo se centra principalmente en la solidez integral de los expositores.
En tercer lugar, la escala de la exposición. Según la escala específica, las exposiciones se pueden dividir en grandes exposiciones, pequeñas exposiciones y microexposiciones. Las exposiciones a gran escala suelen ser organizadas por instituciones especializadas de la sociedad. Tienen muchos expositores y una amplia gama de expositores, por lo que son de gran escala. Organizar una exposición de este tipo requiere ciertas habilidades operativas. Debido a su alto nivel y gran influencia, los expositores deben pasar por una serie de trámites como solicitud y aprobación, y en ocasiones pagar ciertas tarifas. Las exposiciones pequeñas generalmente las lleva a cabo una determinada unidad y son de escala relativamente pequeña. En pequeñas exposiciones se exponen principalmente productos, tecnologías y patentes que representan los últimos logros de los organizadores. Las microexposiciones son otro ejemplo de las pequeñas exposiciones. Destila la esencia de una pequeña exposición. Generalmente, las exhibiciones comerciales no se realizan en la sociedad, sino que únicamente se organizan en la sala de exposición o salón de honor de la unidad, principalmente con el propósito de educar a los empleados de la unidad y también a los visitantes.
En cuarto lugar, zona de exposición. Dependiendo de la zona geográfica donde se encuentren los expositores, las exposiciones se pueden dividir en exposiciones internacionales, exposiciones intercontinentales, exposiciones nacionales, exposiciones provinciales y exposiciones nacionales, frecuentemente denominadas ferias. Lo que hay que dejar claro es que la exposición debe ser grandiosa y perfecta, especialmente para aquellos que son fanfarrones e inapropiados en términos de palabras, que a menudo se llaman "el mundo", "el mundo" y "el país entero". Dependiendo del sector de los expositores, la exposición también se puede dividir en exposiciones industriales y exposiciones intersectoriales.
En quinto lugar, el lugar de exposición. La realización de una exposición ocupará inevitablemente una determinada superficie de espacio. En términos de la diferencia en el espacio ocupado, las exposiciones se diferencian de las exposiciones interiores y las exposiciones al aire libre. Los primeros se encuentran dispuestos en su mayoría en salas especiales de exposición o en salas y habitaciones de hoteles y unidades propias. La mayoría de ellos están bien diseñados, bellamente organizados, exhibidos de manera ordenada, seguros y protegidos, no se dañan fácilmente y no pueden verse restringidos por el tiempo o el clima, lo que los hace parecer grandiosos y elegantes. Sin embargo, los honorarios de las fundaciones tienden a ser elevados. Cuando se exhiben exhibiciones de alto valor, producción exquisita, protección contra el sol y la lluvia y fáciles de robar, la exhibición en interiores es naturalmente la primera opción. Este último está dispuesto al aire libre. Puede proporcionar un lugar más grande a un costo menor y no requiere mucho gasto en diseño y distribución. Es la mejor opción cuando se exhiben exhibiciones grandes o que deben instalarse en la naturaleza. Esto generalmente se hace cuando se exhiben flores, productos agrícolas, maquinaria de construcción y equipos grandes. Sin embargo, se ve muy afectado por el clima y otras condiciones naturales, y las exhibiciones pueden perderse o dañarse fácilmente. Sexto, el momento de la exposición. El período específico para la celebración de una exposición también se denomina período de exposición. Según el tiempo de exposición, la exposición se puede dividir en exposición de larga duración, exposición regular y exposición temporal. Las exposiciones de larga duración se llevan a cabo en su mayoría durante todo el año, con lugares de exposición fijos y pocos cambios en las exhibiciones. Las exposiciones periódicas se llevan a cabo dentro de un período de tiempo determinado y el tiempo de extensión de la exposición suele ser fijo. Por ejemplo, una vez cada tres años, o una vez cada primavera, etc. La mayoría de los temas de su exposición siguen siendo los mismos, pero promete cambiar el lugar o el contenido de las exhibiciones. En general, las exposiciones periódicas tienden a mostrar características de continuidad y serie. Se pueden organizar exposiciones temporales en cualquier momento según sea necesario y posible. Los lugares de exposición, las exposiciones y los temas de exposición que elige suelen ser diferentes, pero el ciclo de exposición es en su mayoría corto.