Procedimientos y precauciones de evaluación de ofertas

1. Anunciar el inicio de la reunión de evaluación de ofertas: El invitante de ofertas o el personal de la agencia licitadora a su cargo presidirá la reunión de evaluación de ofertas y anunciará la lista de ofertas. comité de evaluación, postores y supervisores.

2. Dar a conocer la disciplina de trabajo del comité de evaluación de ofertas: el supervisor lee la disciplina de trabajo del comité de evaluación de ofertas y los miembros del comité de evaluación de ofertas completan la carta de compromiso.

3. Introducción del proyecto: el anfitrión presenta el proyecto de licitación, lee los términos principales del documento de licitación, proporciona los materiales necesarios para la evaluación de la oferta y deja el personal irrelevante.

4. Surgimiento del director del comité de evaluación: El director del comité de evaluación de ofertas es elegido por los miembros del comité de evaluación de ofertas o determinado por el licitador, y el responsable preside el evaluación de ofertas.

5. Familiarizado con los documentos de licitación: los jueces estudian cuidadosamente los documentos de licitación y están familiarizados con los métodos de evaluación de ofertas, las condiciones de cancelación de ofertas y los estándares de evaluación de ofertas.

6. Evaluación de ofertas: los expertos en evaluación de ofertas primero realizan una revisión de cumplimiento de acuerdo con los métodos y estándares de evaluación de ofertas especificados en los documentos de licitación, luego realizan una revisión y comparación sistemática de los documentos de licitación que han pasado la prueba; revisión de cumplimiento basada en la tabla de puntuación cuantitativa; Antes de la puntuación formal, los jueces deben informar al panel de jueces sobre los problemas encontrados en la evaluación, y el director del panel de jueces es responsable de clasificar y resumir.

7. Consultas, aclaraciones y respuestas del director del proyecto: El comité de evaluación de ofertas debe exigir al licitante que haga las aclaraciones necesarias sobre cualquier contenido del documento de oferta que no sea claro en significado, inconsistente en expresión o contenga errores obvios de redacción y cálculo para explicaciones o correcciones, el licitante deberá aclarar o explicar por escrito y firmar para confirmación; la aclaración o explicación del licitante no excederá el alcance de los documentos de licitación ni cambiará el contenido sustancial de los documentos de licitación. Si los documentos de licitación prevén una defensa o una entrevista con el director del proyecto, se seguirán los documentos de licitación.

8. Elaborar un informe de evaluación de la oferta: El director del comité de evaluación de la oferta presidirá el cálculo de las puntuaciones de los jueces y elaborará un informe de evaluación de la oferta por escrito. A los jueces cuyas calificaciones son obviamente irrazonables, se les debe pedir que aclaren las razones en el acto. El informe de evaluación de ofertas deberá ser firmado por todos los miembros del comité de evaluación de ofertas. Los miembros del comité de evaluación de ofertas que no estén de acuerdo con la conclusión de la evaluación de ofertas podrán explicar sus desacuerdos y sus motivos por escrito.

9. Evaluación: El supervisor evalúa el comportamiento de evaluación de ofertas de los jueces y completa el "Formulario de evaluación de expertos en evaluación de ofertas" que los jueces evalúan los documentos de licitación y la calidad de los documentos de licitación, y los resumen cuidadosamente; las conclusiones durante la evaluación de la oferta.

(2) Notas sobre la evaluación de las ofertas

1. El comité de evaluación de las ofertas establecido por el licitador de conformidad con la ley es responsable de evaluar las ofertas. La lista de jueces se seleccionará al azar de la sucursal de Dalian de la base de datos de expertos en evaluación de ofertas para proyectos de construcción de la provincia de Liaoning dentro de las dos horas anteriores a la apertura de las ofertas y se mantendrá confidencial hasta que se determine el resultado de la oferta ganadora. Los revisores del propietario deben tener las calificaciones correspondientes de expertos en evaluación de ofertas, y el personal responsable del departamento de proyectos y del departamento de supervisión administrativa no participarán en la evaluación de ofertas como expertos ni miembros del comité de revisión. Antes de la evaluación de las ofertas, los jueces deben completar un compromiso por escrito, tomar la iniciativa de evitar, familiarizarse y comprender cuidadosamente los métodos de evaluación de las ofertas y los estándares de puntuación, realizar evaluaciones independientes, adherirse a los principios y evaluar las ofertas de manera justa.

2. El sitio de evaluación de ofertas debe contar con equipos de video de vigilancia o equipos de grabación y medidas de aislamiento confiables durante el proceso de evaluación de ofertas, los jueces no pueden abandonar el sitio de evaluación de ofertas ni contactar con el mundo exterior sin autorización; .

3. Después de la revisión, el comité de evaluación de ofertas considera que todas las ofertas no cumplen con los requisitos de los documentos de licitación y puede rechazar todas las ofertas. Si se rechazan todas las ofertas o hay menos de tres postores válidos después del examen preliminar, el licitador volverá a invitar a presentar ofertas de conformidad con la ley.

4. Los jueces también deben centrarse en revisar los documentos de licitación de los licitadores que se desvían del rango de cotización razonable para determinar si existen actividades ilegales como licitaciones colusorias, ofertas adjuntas y manipulación de licitaciones.

5. Al utilizar la puntuación cuantitativa, cuando el número de jueces supera los 7 (incluidos 7), se debe eliminar la puntuación más alta y se debe calcular la media aritmética de la puntuación más baja como puntuación.

6. Una vez presentado el informe escrito, el comité de evaluación de ofertas quedará disuelto. Los documentos, formularios y otros materiales utilizados en el proceso de evaluación de la oferta se devolverán inmediatamente al licitador.

7. Para los jueces que tienen un sesgo grave en la evaluación de sus ofertas, el departamento de supervisión de ofertas debe registrar los malos registros de manera oportuna e informar la situación al departamento de supervisión de ofertas municipal.

8. El comité de evaluación de ofertas será recompensado por problemas importantes descubiertos durante la evaluación de ofertas. El bono se puede pagar dentro del 20% del depósito de oferta perdido.