¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo administrativo?
Esta es la situación actual de muchos trabajadores, especialmente los administradores. Son ineficientes y pierden mucho tiempo en noticias y cosas triviales.
Entonces, como gerente, ¿cómo deberíamos mejorar la eficiencia en el trabajo?
En primer lugar, ajuste sus ideas de trabajo
1. Clasifique de manera efectiva e implemente estrictamente el trabajo de acuerdo con la urgencia e importancia del trabajo. da prioridad a las cosas importantes, por un lado, compara las cosas importantes con la urgencia, por otro lado, haz cosas importantes cuando tu cerebro está despierto, de lo contrario es fácil cometer errores o ser ineficiente cuando tu cerebro está cansado por la tarde.
2. Infórmate antes de trabajar.
Muchas veces, cuando los líderes asignan tareas, en realidad no las describen claramente. Sin embargo, muchas personas, especialmente los nuevos administradores que acaban de ingresar al lugar de trabajo, pueden tener la piel sensible o estar ansiosos por expresarse. Tomaron medidas sin pensar y el resultado fue completamente diferente. Entonces, antes de hacer cualquier cosa, debes comprender cuál es el propósito fundamental de la tarea.
En segundo lugar, haga un buen uso de las herramientas
1. Herramienta de recopilación de información: Solitaire Butler
El personal administrativo inevitablemente tiene que hacer muchas cosas para recopilar la información de los empleados. Por ejemplo, información básica de los empleados, encuestas de satisfacción, recopilación de fotografías y carnés de trabajo, etc. Si hay pocas personas en la empresa, se necesitarán varios días para limpiar estas cosas triviales, pero una herramienta para recopilar información, como Xiaocheng Solitaire Butler, puede hacer que pescar fácilmente durante todo el día.
Sus plantillas son muy ricas, como enviar notificaciones, recibir capturas de pantalla, etc., que los administradores utilizarán en su día a día.
Además es muy cómodo de usar. Después de editarlo, simplemente envíalo al grupo. Puedes crear una lista y comprobar el progreso en cualquier momento. Si su nombre se vuelve verde y se envía, también puede recordárselo a quienes no lo han completado con un solo clic, lo cual es muy inteligente y conveniente.
Lo más importante es que la información recopilada se puede empaquetar y exportar directamente con un solo clic, y nombrarla automáticamente según reglas, lo que ahorra tiempo en la clasificación.
2. IA, hazme un favor
Lo más popular de este año, la IA debería ocupar el primer lugar, nadie se atreve a ocupar el segundo lugar. De hecho, su apariencia proporciona en gran medida una gran comodidad para el trabajo diario.
Por ejemplo, el personal de recursos humanos y administrativo tiene un trabajo muy importante en su vida diaria, como escribir correos electrónicos, redactar avisos, editar felicitaciones navideñas, etc. , se puede utilizar esta herramienta de IA.
Simplemente escriba sus requisitos y generelos directamente. Muchas cosas generadas automáticamente se pueden usar directamente con modificaciones simples, ¡lo cual es muchas veces más rápido que comenzar desde cero!
En resumen, si desea mejorar la eficiencia en el trabajo, debe tener un pensamiento correcto, por un lado, y las herramientas y métodos también deben mantenerse al día, por el otro. Una vez que su productividad aumente, su período de tiempo aumentará, al igual que su propio valor y salario. Espero que esto ayude.