Pregunta: ¿Cómo regalar su tarjeta de presentación a otras personas? ¿A qué debo prestar atención?
Tarjeta de presentación es una carta de presentación y una tarjeta de amistad social para la gente moderna.
Su función más básica es la de autopresentación. Cuando conozca a otras personas en público y le resulte inconveniente presentarse, entregue una tarjeta de presentación y pregunte: "¿Cuál es su apellido, dónde se llama, dónde vive y dónde se encuentra ahora?". Si no lo cree, búsquelo en línea o haga una llamada telefónica. Entonces, una tarjeta de presentación es una especie de presentación personal.
También es una tarjeta de amistad social. Si quieres contactar con un hotel, comprar un electrodoméstico o encontrar alguien con quien hacer negocios, siempre necesitas encontrar algunos conocidos o conexiones que sean más confiables. En este caso, buscamos a partir de tarjetas de visita.
Un experto dijo unas palabras para ilustrar la importancia de las tarjetas de visita. En la primera frase, dijo: "En la vida moderna, las personas sin tarjetas de presentación suelen ser personas sin estatus social". En otras palabras, las tarjetas de presentación son una herramienta de comunicación indispensable en sus interacciones diarias, especialmente cuando es social. relativamente grande. Por otro lado, si no puedes conseguir una tarjeta de presentación en situaciones sociales, a veces dañará tu imagen e indicará que tu círculo social es relativamente estrecho. En la segunda frase, dijo: "En la vida moderna, una persona que no sabe utilizar tarjetas de visita es una persona que no tiene experiencia en comunicación. En la primera frase, nos dijo que tuviéramos tarjetas de visita, y en la segunda". En la segunda frase, nos recordó Sepa cómo utilizar las tarjetas de visita.
II
En interacciones más importantes (interacciones comerciales entre empresas y empresas, etiqueta comercial internacional), especialmente en interacciones externas, generalmente utilizamos tarjetas de presentación con "tres Estrictamente prohibidos".
El primer "no", las tarjetas de visita no se pueden modificar a la ligera.
Una tarjeta de visita es una cara. Si quieres lavarte la cara, no puedes rascarte. (Ejemplo: 1: La gente suele hacer graffitis en las tarjetas de visita. Cambie el número de teléfono móvil de 139 a 133, tache 139 y escriba 133. Cuando trate con empresarios extranjeros, es mejor no darle una tarjeta de visita que darle una alterada. tarjeta de presentación, de lo contrario dañará su imagen personal. Esto no es una cuestión de existencia, sino de su conocimiento de la imagen. Por lo tanto, no es necesario modificar las tarjetas de presentación en intercambios e interacciones comerciales internacionales. > ", las tarjetas de presentación no proporcionan números de teléfono privados.
Los contactos comerciales entre públicos y privados son diferentes. Por lo tanto, en vista de esto, las tarjetas de presentación que proporcionamos a otros son generalmente números de teléfono de oficina y números de centralita. No solo privado No se proporciona el número de teléfono residencial ni el número de teléfono móvil
El tercer "no" es que no se deben imprimir más de dos títulos en la tarjeta de presentación. >
(Ejemplo) :1: Algunas personas imprimen muchos títulos en sus tarjetas de presentación. Algunas personas incluso tienen sus tarjetas de presentación dobladas, lo que les hace pensar que cuando las abren, hay más de 20 títulos dentro, solo la mayoría. Se imprime uno importante, de lo contrario usurpará el papel de anfitrión, ignorará las prioridades y será sospechoso de estar engañado. Ejemplo 2: algunos grandes jefes extranjeros, como Bill Gates, Murdoch y Dell, en realidad tienen muchos tipos de subsidiarias. Tarjetas de presentación: Las tarjetas de presentación con diferentes títulos son entregadas por diferentes personas. ¿Qué pasa con las marcas conocidas en la sociedad? La tarjeta de presentación de un buen amigo puede tener un número de teléfono residencial. Cuando vienes a China, es posible que te den un negocio. tarjeta de la oficina central china Se le entregará la tarjeta de presentación de la oficina central alemana para que pueda encontrarlo, pero no afectará su negocio ni le causará problemas)
Estos tres "no". En realidad, se trata del uso eficaz de las tarjetas de presentación. Si les das tu tarjeta de presentación a otras personas por amabilidad, te dirán que eres estúpido, estúpido y que no tienes gusto, lo que afecta tu vida social y daña tu imagen personal. >
三
La producción de tarjetas de presentación.
Primero, debemos prestar atención a los materiales utilizados.
Nuestras tarjetas de presentación generales son las mejores. Por supuesto, por motivos medioambientales, se puede utilizar papel reciclado. La tarjeta de visita en sí es una especie de soporte, siempre que las palabras se puedan imprimir con claridad, no se pierdan, se desgasten ni se doblen fácilmente y sean legibles.
En otras palabras, no utilices lagunas, misterios o materiales costosos (Ejemplo: 1: Algunos camaradas usan trucos para regalar a otros tarjetas de presentación de oro, platino o plata. - Este es un regalo disfrazado. y no es práctico si le das a alguien una tarjeta de presentación dorada, no puede usarla. Ejemplo 2: Use flores y hierbas exóticas. En cuanto a los materiales, algunas personas también usan madera para hacer tarjetas de presentación, tarjetas de presentación de cuero y tarjetas de presentación de plástico. , tarjetas de presentación de fibra óptica y tarjetas de presentación electrónicas)
En segundo lugar, si está hecha de papel, el tamaño de la tarjeta de presentación es importante.
El tamaño de las tarjetas de presentación que se utilizan actualmente Mide 9x5,5 cm, que no es ni demasiado grande ni demasiado pequeño. Las bolsas y tarjeteros para tarjetas de presentación actuales son del mismo tamaño y las tarjetas de presentación son demasiado grandes para caber.
Si es demasiado pequeño, puede que no sea adecuado.
A nivel internacional son bastantes las personas que utilizan tarjetas de visita un poco más grandes que nosotros, 10x6cm.
En tercer lugar, el color de la tarjeta de visita es muy exquisito.
En términos generales, el color de las tarjetas de visita debe controlarse dentro de tres colores, incluido el logotipo, el patrón y el logotipo de la empresa (CIS). En un espacio hay más de tres colores, ya sea una habitación o una tarjeta de presentación, les dará a los demás una sensación de desorden. Por lo tanto, es mejor utilizar menos color en las tarjetas de visita y lo mejor es usar dos colores. El papel es de un color, las palabras son de un color y como máximo se puede agregar un emblema, porque algunos emblemas son colores específicos, como McDonald's y el amarillo y el rojo, que están unificados.
Lo mejor es elegir el color blanco del papel, es decir, el color blanco con textura natural. O los colores claros como gris claro, azul claro, amarillo claro, etc., impresos con escritura oscura, como el negro, lucirán mejor. (Ejemplo: 1: La tarjeta de presentación entregada por la lesbiana es de color rojo brillante, lo que hace que la gente piense erróneamente que es una invitación.)
En cuarto lugar, en términos generales, es mejor que las tarjetas de presentación estén impresas.
En otras palabras, no escribas a mano. (Ejemplo: 1: Le di a alguien una tarjeta de presentación. Tal vez no la trajo, así que arrancó un trozo de la tapa de la caja de zapatos e “hizo” una tarjeta de presentación con un bolígrafo. Ejemplo 2: Alguien tenía una tarjeta de presentación, título y puesto, pero no nombre. De hecho, quiere firmar en el acto. A veces, ser una persona discreta y reservada es más fácil de ser aceptado por las personas con las que interactúas. >
En quinto lugar, preste atención a algunos detalles de la tarjeta de presentación.
No pongas tu foto en tarjetas de visita sin motivos especiales. Crees que eres "la chica más bella y el chico más guapo del mundo", pero ese no es necesariamente el caso a los ojos de los forasteros. Lo que la gente quiere es cómo contactarte. Para decirlo sin rodeos, es su número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico y dirección de la empresa, no necesariamente su foto.
Más importante aún, no hay necesidad de aforismos ni aforismos. (Ejemplo: 1: La tarjeta de presentación de alguien tiene un nombre en el frente y las palabras "Sigue tu propio camino y deja que otros te lo digan" impresas en el reverso. - Te ves solo. Ejemplo 2: "Es difícil confundirse" está impreso en alguien En las tarjetas de presentación de las personas. ——Las personas que son demasiado ostentosas a menudo dan una impresión que no es ni profunda ni superficial, lo que afecta su imagen.)
Si la tarjeta de presentación es para socialización personal, la llamamos. un conocido casual. Como una "tarjeta de presentación social". El contenido proporcionado anteriormente consiste principalmente en nombres y, en el mejor de los casos, un número de teléfono residencial impreso. En la comunidad internacional, incluidos Hong Kong, Taiwán, Europa y Estados Unidos, la mayoría de las personas no dan en sus tarjetas de presentación sociales más que sus nombres. Los chinos pueden agregar su lugar de origen. "Es de mala educación venir y no venir". No quiero dar, pero tengo que dar. Y este tipo de tarjeta de presentación significa que la otra parte no quiere seguir interactuando con usted ni tener una relación más profunda con usted.
Las tarjetas de visita tienen más contenido. El contenido de una tarjeta de presentación se puede llamar "tres tres". Cada uno de los tres artículos principales tiene tres pequeñas tiendas, todas ellas indispensables para confeccionar tarjetas de visita.
El primer "tres", normalmente lo ponemos en la esquina superior izquierda de la tarjeta de presentación, se llama "pertenencia", que es su organización.
1. Nombre completo de la unidad.
2.
Departamento comercial, departamento de relaciones públicas, departamento de publicidad, departamento financiero, etc.
3. Logotipo de la empresa (CIS).
El segundo "tres", impreso en el medio, es el contenido más importante de la tarjeta de presentación, llamado "título", que es como quieres que los demás te llamen.
1.
2.
Puestos administrativos. Director, director, director, etc.
3. Títulos académicos y técnicos.
Médicos, abogados, profesores, jueces, etc.
Las celebridades no necesitan títulos. (Ejemplo: 1: la tarjeta de presentación de Qian Zhongshu solo tiene su nombre. Ejemplo 2: la tarjeta de presentación de Li dice "tu amigo Li". Las personas que acaban de unirse al trabajo no tienen títulos, por lo que si no hay ningún título en la tarjeta de presentación , no preguntes ¿Cuáles son sus puestos actuales?
Algunos gays tienen muchos títulos, así que preste atención a las regulaciones (Ejemplo: 1: La tarjeta de presentación de una niña dice "Miss XXX". La gente debe saber eso. ella es una mujer. Los hombres no necesariamente tienen que imprimir "alguien". -El título es redundante, simplemente imprima uno o dos. El tercer "tres" generalmente está impreso en la esquina inferior derecha. la tarjeta de presentación. "Información de contacto".
1. Dirección.
Es fácil que personas externas lo encuentren y que el correo urgente llegue lo antes posible. Cuanto más claro escribas, más fácil será que la gente se ponga en contacto contigo.
2. Código postal
La ventaja es que es conveniente que otras personas te escriban y te envíen dinero.
3. Número de teléfono de la oficina
A veces, en las empresas modernas, es posible imprimir la dirección de correo electrónico, pero normalmente solo se proporcionan los tres primeros elementos.
A veces los países necesitan comunicarse en idiomas extranjeros. En términos generales, las tarjetas de visita chinas y extranjeras deben imprimirse por una cara, no por la misma. Si se trata de un negocio puramente nacional, una empresa puede imprimir el nombre y el cargo en un lado, el alcance comercial de la unidad en el otro o un mapa simple.
Cuatro
¿Cómo pedir la tarjeta de visita de otra persona?
A veces tenemos problemas al solicitar tarjetas de visita. Por supuesto, en situaciones sociales generales, es mejor "parar en silencio" y no pedir nada a los demás. Porque existe una regla para el intercambio de tarjetas de presentación, es decir, la persona de menor estatus entrega primero la tarjeta de presentación a la persona de mayor estatus. Entonces, usarlo o no es una cuestión de ubicación de interacción. (Ejemplo: 1: Pídele a alguien una tarjeta de presentación y pregúntale "¿Tienes una película?" - Hay un problema con la expresión. Parece que la otra persona no llamó a la tarjeta de presentación).
A veces me dedico a marketing y relaciones públicas y voy a la empresa a explicar el negocio. Sí, o si eres estudiante universitario, puedes ir a una empresa a buscar trabajo y pedir una tarjeta de presentación.
Existen varias formas efectivas de solicitar una tarjeta de presentación:
1.
La forma más sencilla es entregar primero su tarjeta de presentación a la otra parte. Los antiguos decían: "Si quieres tomar algo, primero debes entregárselo". Cuando le das tu tarjeta de presentación a la otra parte, la otra parte no te dirá simplemente "recibido". El público objetivo son personas desconocidas.
2. Método de expresión.
Si se conocen o se conocen de antes, pero hace mucho que no se ven y les preocupa que la otra persona haya cambiado de lugar o de posición, y Si desea una tarjeta de presentación, puede decir directamente que desea intercambiar tarjetas de presentación con la otra persona.
3. Método de la modestia.
Puede decir: "¿Cómo puedo preguntarle más cómodamente en el futuro?" o "¿Puedo pedirle consejo en el futuro?". La implicación es pedir la tarjeta de presentación de la otra parte. Esto es un eufemismo. El ámbito de aplicación es desde jóvenes hasta mayores o personas con estatus. Por supuesto, todo el mundo habla con alguien. (Ejemplo: 1: Un anciano no puede decirle "¿Cómo puedo pedirte un consejo en el futuro?" a una niña menor de veinte años).
4.
La información de contacto es adecuada para mayores a menores, superiores a subordinados o del mismo nivel. Puede decir "Encantado de conocerte. Espero mantenerme en contacto contigo en el futuro" o "¿Cómo puedo comunicarme contigo fácilmente en el futuro?". Es equivalente a decirle a la otra parte que quieres el teléfono de la otra parte. número, sitio web e información de contacto. Esto también puede dejar un sentido de proporción con la otra parte. Si la otra parte quiere darla, puede decir: "Estás tan ocupado que me comunicaré contigo más tarde".
五
Cuando entregamos la tarjeta de presentación a otras personas, debemos prestar atención a los siguientes detalles:
1, siendo picoteados en el nivel inferior en orden.
Simplemente dáselo a la otra persona, pero las personas que conoces en situaciones sociales no son necesariamente seres humanos, por lo que debes prestar atención a:
1. tarjetas.
(Ejemplo: 1: Asistir a un cóctel, el tamaño es de 120 personas, 120 personas son personas importantes. Si quieres contactar con ellos, tienes que traer más de 120 tarjetas de visita, como 150, 200.)
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b.
Ponlo en el lugar correcto. La tarjeta de presentación de una persona bien capacitada debe colocarse en un lugar estándar y revisarse antes de salir, tal como si llevara dinero encima. En términos generales, las tarjetas de presentación deben colocarse en una bolsa para tarjetas de presentación, si un hombre gay usa traje, deben colocarse en el bolsillo de un abrigo, y si una lesbiana usa traje, deben colocarse en un bolso. No lo pongas en ningún lado. (Por ejemplo 1: si lo guardas en tu bolsillo, o incluso en el bolsillo de tu pantalón, quedará arrugado y desagradable). Es mejor no guardarlo en tu billetera. Aunque es más fácil de llevar en la cartera, el papel moneda está sucio. Juntar dinero y tarjetas de presentación les da a los demás una sensación informal. Del mismo modo, también debemos tener suficientes tarjetas de visita en el despacho, escritorio o cajón para acceder fácilmente y evitar hurgar en cajas y armarios.
2. Preste atención al paso a paso al comunicarse en el sitio.
Las personas con un estatus inferior deben entregar tarjetas de presentación primero a las personas con un estatus superior, como los hombres primero a las mujeres, los jóvenes primero a los mayores, los subordinados primero a los superiores y los anfitriones primero a los invitados.
Si la persona a la que te enfrentas no es una persona, sino siete u ocho personas, el enfoque formal es avanzar según la posición. Si no conoces la ubicación, lo poco convencional es dársela primero a la persona más cercana, de cerca a lejos, sin saltar o si es una mesa redonda, como en un restaurante o salón de recepción, rotar; en el sentido de las agujas del reloj. Porque esta es una dirección más auspiciosa en términos de clasificación. En términos generales, no camine en el sentido de las agujas del reloj, porque caminar en el sentido de las agujas del reloj es generalmente un servicio conmemorativo y una forma de decir adiós al cuerpo, lo cual es desafortunado.
3. Cuando entregas tu tarjeta de presentación a otras personas, la práctica general es que debes entregar el texto principal y la parte más importante de la tarjeta de presentación a otras personas.
Por ejemplo, si la persona sentada frente a ti es china, debes darle a la otra persona una cara china, no una cara en un idioma extranjero, y mucho menos una cara sin palabras. El nombre debe apuntar a la otra persona, no al revés. (Ejemplo: 1: Algunas personas pueden ver claramente al mismo tiempo, pero se revertirá cuando se la pasen a otras personas).
4. Cuando entregue su tarjeta de presentación a otras personas, debe decir dos palabras.
Por ejemplo, diles a los demás que "hagan más comentarios" y "contacten más", y no los fuerces como si repartieran folletos.
Seis
Al aceptar tarjetas de presentación, preste atención a los siguientes puntos:
1.
A menos que no puedas ponerte de pie, ya sea que estés comiendo, viendo televisión, hablando con otras personas o haciendo llamadas telefónicas, deja lo que estás haciendo y levántate para responder. La tarjeta de presentación tiene impreso el nombre de la otra persona. Si usted valora las tarjetas de presentación es una cuestión de si valora al propietario de la tarjeta de presentación.
2. Gracias.
Cuando la gente te diga "más sugerencias" debes decir "de nada" o "tú también". Cuando otros dicen "da más consejos", dices "ok", cuando otros dicen "da más apoyo", dices "ya está", esto es arrogancia y presunción. Es necesario interactuar y responder unos a otros.
3. Un punto muy importante es que si aceptas la tarjeta de presentación de otra persona, debes dársela y recibirla entre sí.
“Es de mala educación ir y venir, pero no regresar”. La gente tiene una alta opinión de usted cuando le entregan su tarjeta de presentación, por lo que después de recibirla, debe devolvérsela. .
A veces se dan dos situaciones:
A.
Si no, explíquelo a la otra parte y recupérelo la próxima vez, o pídale a la secretaria que se lo envíe, o envíelo a la otra parte y explíquelo a la otra parte.
b, sin tarjeta de visita.
Los estudiantes, las personas que acaban de empezar a trabajar o las personas que realizan tareas del hogar, que no se encuentran en otros lugares, no tienen tarjetas de visita. No digas tonterías sin una tarjeta de presentación. En las interacciones comerciales, si tiene que realizar tareas oficiales en nombre de la empresa, si no tiene una tarjeta de presentación, lo mejor es hacer una. Si es demasiado tarde o no quiere dárselo a la otra parte, la forma estándar de decirlo es "Me quedé sin tarjetas de presentación" o "No traje la tarjeta de presentación". La etiqueta lo llama "trampa blanca". Si eres tú quien da la tarjeta de presentación, y la gente dice esto, porque la persona tiene un estatus alto, debes saber que la persona no quiere darte una tarjeta de presentación, si eres una persona de estatus bajo, tú; Debería saber que no tiene uno. No lo expongas a la otra parte, ya que ofenderá a los demás.
4. Asegúrate de mirar la tarjeta de presentación.
La reunión tiene dos funciones: una es prestar atención al objeto de la comunicación y la otra es comprender la identidad exacta de la otra parte. (Ejemplo: 1: el profesor Jin de la Universidad Renmin le dio a alguien una tarjeta de presentación, pero la otra persona no la leyó. Por lo tanto, lo llamaron Profesor Gao de la Universidad Tsinghua). Si desea equivocarse con la unidad, el puesto o el nombre de alguien En rigor, es la tarjeta de presentación de la otra persona. Cuando la comunidad internacional imparte formación sobre etiqueta a empresas y empresas, concede gran importancia a la recepción de tarjetas de visita. (Por ejemplo 1: la capacitación de empleados en grandes empresas como Shanghai y Hong Kong generalmente requiere no solo un minuto, sino también alrededor de un minuto para leer una tarjeta de presentación. - Probablemente leeré el nombre y el cargo de la otra persona tres o cinco veces. para que sea fácil de recordar. No te puedes equivocar. Ejemplo 2: Malasia y Singapur son más exigentes. Debes leer en silencio mientras lees. Asegúrate de expresarte bien. Ejemplo 3: Corea del Sur y Japón piden leer. títulos importantes cuando se encuentran. Ejemplo 4: entregue a la otra parte una tarjeta de presentación y la otra parte la jugará como si fuera un cheque, o incluso la "doblará" una y otra vez)
5. Guarde la tarjeta de presentación de la otra parte.
No puedes ponerlo en ningún lado.
a.
Después de recibir la tarjeta de presentación de la otra parte, colóquela en su propia bolsa para tarjetas de presentación, guárdela en el bolsillo de su abrigo o guárdela en el cajón de su escritorio para brindarles a los demás una sensación muy decente y valorada. Lo más tabú es intercambiar tarjetas de presentación en el acto y ponerlas sobre la mesa, luego darse la vuelta y marcharse sin quitar la tarjeta de presentación, lo que da muy mal presentimiento a la gente.
b. Colección futura.
Después de recibir tarjetas de visita de otros, especialmente en tratos comerciales, hay muchas personas y amigos en relaciones públicas y marketing. Las tarjetas de presentación deben clasificarse de manera oportuna, ingresarse en la computadora de acuerdo con los trazos del apellido y la categoría de unidad y colocarse en la bolsa para tarjetas de presentación. Se enfatiza especialmente que la tarjeta de presentación que le entregó la otra parte no debe desecharse casualmente, especialmente no la ponga sobre su escritorio ni se la dé a otras personas casualmente. Es muy descortés darle tu tarjeta de presentación a un extraño porque te valora. La información de contacto de la otra parte y varios números están disponibles. La otra parte confía en que usted le dará su información de contacto. Si se la da a otros sin autorización, es una gran falta de respeto hacia la otra parte.
Siete
En la sociedad moderna, especialmente en los intercambios internacionales, también se debe prestar atención a otras funciones de las tarjetas de visita.
1 en lugar de letras.
Hay muchas personas en el mundo que a veces pueden meter su tarjeta de visita en un sobre y hacer una marca especial a modo de carta. (Ejemplo: 1: El profesor recomienda a un estudiante de posgrado que vaya a una determinada empresa para una entrevista. El profesor puede no ir, pero puede llamar y decir que sí. Durante la entrevista del estudiante de posgrado, puede enviar la primera carta al supervisor examinador, que contiene dos tarjetas de presentación. La primera es la tarjeta de presentación del estudiante de posgrado y la segunda es la tarjeta de presentación del profesor. Simplemente junte las dos tarjetas de presentación. El profesor está en la parte superior y el estudiante de posgrado está encima. la parte inferior. )
2. Dejar un mensaje.
(Por ejemplo 1: Vas a visitar a una persona, pero la otra persona no está. Algunas personas pueden escribir una nota para que otras envíen un mensaje, o pueden tomar otra ruta. Puedes irte aparecerá una tarjeta de visita y este problema no aparecerá)
3.
(Ejemplo: 1: Darle un regalo a alguien. Un niño le regala un ramo de flores a una niña. Pone su tarjeta de presentación en el regalo, o en un sobre, o en una bolsa de regalo, y luego le da el regalo a la otra persona. La otra persona lo notará inmediatamente cuando lo vea)
En resumen, las tarjetas de presentación se utilizan en todas partes en la vida moderna. Ante esto, debemos utilizar las tarjetas de visita con cuidado y correctamente.