¿Cómo firmo un documento informático? Por ejemplo, ¿en una hoja de cálculo de Excel o un documento de Word? ¿Se puede utilizar el consejo de respaldo de Hanwang?
Con la continua profundización del proceso de informatización, la mayoría de las empresas han implementado básicamente oficinas en línea. Por lo tanto, es necesario transmitir una gran cantidad de documentos de Word y Excel en la red en el trabajo diario, para garantizar que el proceso de informatización sea cada vez más profundo. La información del documento se transmite durante el proceso de transmisión. La seguridad es muy importante. La promoción y aplicación de la tecnología de firma electrónica no solo resuelve los problemas de integridad, autenticidad y confiabilidad de la información de los datos, sino que también promueve hasta cierto punto el proceso de informatización de las empresas. Entonces, ¿cómo operar la firma electrónica de documentos de Word y Excel? El siguiente artículo explica principalmente el uso de firmas electrónicas en software de oficina para facilitar a los usuarios su mejor uso.
1. Cree un archivo de muestra de firma electrónica. 1. Regístrese como miembro de Peng Yucheng y podrá solicitar una muestra de firma electrónica de forma gratuita. El método de almacenamiento puede ser el almacenamiento de archivos o el almacenamiento de tarjetas inteligentes. El primero debe almacenarse en una computadora personal para su firma electrónica y el segundo debe escribir este archivo en una tarjeta inteligente personal. La firma electrónica sólo es posible con tarjetas insertadas. La verificación de firma admite la verificación de tarjetas inteligentes y permite a los usuarios cancelar, volver a firmar y eliminar sus firmas.
Para la verificación y firma de certificados digitales, la cadena de certificados de CA y el certificado de usuario deben estar instalados en el cliente. Si utiliza una tarjeta inteligente, debe instalar el controlador relacionado con la tarjeta inteligente. (Esto es para usuarios empresariales, no para usuarios individuales).
3. Abra el documento de Word que requiere firma, mueva el cursor a la ubicación donde se requiere la firma y haga clic en "Firma electrónica" en la barra de herramientas. .
Leer el archivo de firma del disco significa leer el archivo de muestra de firma del disco, y leer el archivo de firma de la tarjeta inteligente significa leer el archivo de muestra de firma de la memoria de la tarjeta inteligente.
Configurar el "Bloqueo de contenido" es para determinar si se permiten cambios en el contenido del documento. Si se selecciona, una vez que se modifica el contenido del documento, la firma dejará de ser válida. De lo contrario, si el contenido del documento cambia no afectará la validez de la firma, es decir, el estado de la firma siempre es "independiente del contenido". La protección contra escritura y la protección contra impresión son tipos de opciones de protección para documentos.
Si la contraseña es correcta, busque el certificado digital correspondiente en el almacén de certificados personales o en la tarjeta inteligente local y envíelo al centro de autenticación de identidad para verificar la información de validez del certificado. Si la verificación es exitosa, puede firmar. El botón de aviso de operación proporcionará ayuda de aviso de operación simple. Después de hacer clic en el botón "Aceptar", la firma se insertará en la ubicación especificada. En este momento, la firma electrónica en el documento insertado se puede seleccionar, mover y ampliar, pero la firma electrónica se bloqueará después de la verificación y la firma electrónica bloqueada no se podrá seleccionar, mover ni ampliar nuevamente.
4. La firma electrónica del formulario excel es la misma que la firma electrónica del documento word. Tenga en cuenta que después de insertar una firma electrónica en un formulario, no se permiten operaciones como seleccionar, mover y escalar la firma.
5. Para documentos con firmas electrónicas insertadas en los documentos, se puede realizar la gestión de firmas. Después de hacer clic en "Firma electrónica" en un documento con firma electrónica, aparecerá una lista de firmas y se podrán realizar operaciones como agregar una firma, cancelar una firma, volver a firmar y eliminar.