¿Cuál es el tamaño óptimo del equipo de negociación?

Como colectivo, el equipo de negociación debe trabajar de manera efectiva, la división interna del trabajo y la cooperación deben ser apropiadas y estrictas, y los canales de comunicación dentro del equipo deben ser fluidos. Cuando haya más gente, la comunicación será más difícil, pero la negociación requiere un alto grado de concentración y unidad y una respuesta flexible y oportuna a los problemas. Hay muchas personas y muchos puntos de vista, y no es fácil unificar estos diferentes puntos de vista.

En una actividad muy tensa y compleja como es la negociación, si el equipo negociador es demasiado grande, es imposible cumplir con los requisitos anteriores. A juzgar por la mayoría de las negociaciones, el número de personas con una eficiencia laboral relativamente alta es de alrededor de cuatro.

2. Negociar la eficacia del ámbito de gestión del equipo

El número de subordinados que un líder puede gestionar eficazmente es limitado, es decir, el ámbito de gestión es limitado. Los altos directivos no pueden gestionar directamente a tantos subordinados, por lo que crean muchos mandos intermedios para gestionarlos. Por ejemplo, en una gran empresa con decenas de miles de personas, el director general solo necesita gestionar unos pocos directores generales adjuntos. Cada director general adjunto gestiona varios directores de sucursal. Cada director de sucursal gestiona varios directores de departamento. gerentes administran varios directores de negocios, y cada director de negocios administra varios empleados. La naturaleza y el contenido del trabajo son diferentes, y el alcance de la gestión también es diferente. Cuanto mayor sea el nivel, menor será el alcance de la gestión.

Las negociaciones comerciales son tensas, complejas y cambiantes. Es necesario dar pleno juego a la originalidad personal y a la capacidad de gestionar los acontecimientos de forma independiente y de coordinarse interna y externamente. El alcance de gestión eficaz de su líder no puede ser demasiado grande, sólo unas cuatro personas. Más allá de este límite, su coordinación y control internos serán difíciles.

3. Alcance de los conocimientos profesionales necesarios para la negociación

Una negociación, especialmente una negociación de proyectos a gran escala, implicará muchos conocimientos profesionales, pero esto no significa que la negociación requiera Varias especialidades. Personas conocedoras participan al mismo tiempo. Debido a que los tipos de conocimientos profesionales principales involucrados en las diferentes etapas de la negociación son limitados, siempre que los miembros del equipo de negociación posean estos conocimientos profesionales principales, serán competentes. Algunos detalles muy profesionales o específicos se pueden resolver organizando otras negociaciones a pequeña escala o invitando a expertos en ciertos campos para que sirvan como consultores del equipo de negociación para brindar sugerencias o consultas a los negociadores. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por aumentar el tamaño de su equipo negociador.

4. Intercambiar miembros del equipo de negociación

En términos generales, si los miembros del equipo de negociación pueden satisfacer las necesidades de conocimientos profesionales necesarios para la negociación y están calificados para el trabajo correspondiente, entonces se mantendrán. La estabilidad de los miembros del equipo negociador es beneficiosa. Debido a que participé en la negociación de principio a fin, tengo una comprensión clara de las posiciones, opiniones y cambios de desarrollo de ambas partes. Esto puede evitar que la otra parte complique las cosas y evitar que la otra parte aproveche las lagunas jurídicas. utilizando sus propias sustituciones cuando los recién llegados no saben mucho sobre ellos.

Sin embargo, muchas negociaciones tienen etapas obvias. Las consultas especiales que se centran en uno o varios aspectos en una etapa determinada pueden conducir a opiniones relativamente consistentes. De esta manera, algunos miembros negociadores sólo pueden desempeñar un papel importante en algunas etapas y tener poco o ningún papel en otras. Por ejemplo, se necesita personal técnico en la etapa inicial de las negociaciones y el personal jurídico es redundante, pero en la etapa final del acuerdo se requiere que el personal jurídico revise el borrador del contrato y el personal técnico es redundante; En este caso, los miembros del equipo de negociación pueden cambiarse según las diferentes necesidades en las diferentes etapas de la negociación. Qué tipo de personas se necesitan, quién sube al escenario, se completa la tarea o se van cuando no son necesarios por el momento.

Esto no solo garantiza la necesidad de negociación, sino que también mantiene el tamaño del equipo de negociación en un nivel adecuado, facilita un control efectivo y ahorra nuestros propios costos de negociación.

Por supuesto, para negociaciones comerciales particularmente complejas, es necesario que varias personas participen en la negociación al mismo tiempo. Para cumplir con este requisito y coordinar mejor el control, se puede adoptar una solución de compromiso. Es decir, podemos dividir el trabajo entre muchos equipos de negociación y montar varios departamentos profesionales, como el Departamento de Negociación Empresarial, el Departamento de Organización Técnica, el Departamento de Organización Jurídica, etc. Se puede determinar que el número de personas en cada departamento es de aproximadamente 4 personas. De esta forma, desde la perspectiva de la negociación de departamentos profesionales, el tamaño del personal es más adecuado; en cuanto a todo el equipo de negociación, es principalmente para coordinar la relación entre departamentos profesionales, es más fácil. coordinar.

Tercera combinación razonable

El equipo de negociación debe tener una estructura de conocimiento profesional completa y trabajar en conjunto para completar de manera efectiva las tareas de negociación. El conocimiento profesional requerido para las negociaciones comerciales generalmente incluye los siguientes aspectos: conocimiento sobre tecnología, conocimiento sobre precios, condiciones de pago, plazos de entrega, riesgos, transporte, aduanas y otros aspectos legales; En las negociaciones comerciales relacionadas con el extranjero, también es necesario tener conocimientos de traducción de idiomas. Según las necesidades de los conocimientos profesionales anteriores, el equipo de negociación debe contar con el personal adecuado.