¿Qué hace un empleado de documentos?

Las principales responsabilidades del empleado de datos incluyen la copia de los datos del proyecto, la clasificación y el almacenamiento de los datos del proyecto, la recopilación y organización de diversos datos durante la construcción del proyecto y el responsable de la gestión estadística.

Copia de datos de ingeniería: La copia de datos de ingeniería se refiere al acto de copiar los originales de los datos de ingeniería. Por lo general, no se deben copiar los materiales del proyecto, excepto documentos no confidenciales, licitaciones, facturas, comprobantes, una pequeña cantidad de formularios no convencionales de un solo uso y otros materiales. Estos materiales son de emergencia, de una sola pieza o de pequeño volumen. Para facilitar la gestión y la consulta, es necesario realizar copias de los materiales de ingeniería.

Clasificación y almacenamiento de datos de ingeniería: al organizar, archivar y archivar oportunamente los datos recopilados, los empleados de datos pueden garantizar la estandarización, institucionalización y cientificización de la gestión de datos de ingeniería. Además, el registro de los datos del proyecto también es importante, ya sea que envíe, reciba o emita documentos, el secretario de datos debe registrarlos y archivarlos uno por uno para garantizar el buen desarrollo del trabajo de gestión.

Recopila y organiza diversos materiales durante la construcción del proyecto: como empleado de datos de la unidad de construcción, usted recopila y organiza principalmente diversos materiales durante la construcción del proyecto, incluidos lotes de inspección, registros de ocultación y aceptación, certificados de materiales y productos. certificado e informe de inspección, etc. Estos materiales son documentos esenciales en el proceso de construcción del proyecto y deben organizarse y conservarse de acuerdo con el formato y contenido prescritos. Las responsabilidades del empleado de datos incluyen registrar con precisión diversa información durante el proceso de construcción para proporcionar una base precisa para la gestión posterior del proyecto.

Responsable de la gestión estadística: responsable de resumir e informar las piezas de construcción y finalización del valor de salida, y preparar informes estadísticos de construcción. Estos informes deben revisarse y verificarse estrictamente en función del estado de finalización real en el sitio, y no se permiten informes excesivos, informes anticipados, nuevos informes ni omisiones. El encargado de datos también es responsable de la gestión de archivos de diversos contratos relacionados con el proyecto, recopilando y archivando los contratos firmados y catalogándolos.

Requisitos laborales para el empleado de datos

1. Se prefiere título de escuela secundaria técnica o superior, dominio de la operación de computadoras, especialización en ingeniería industrial y civil e ingeniería de la construcción;

2.1. Más de 20 años de experiencia laboral relevante; se dará prioridad a quienes tengan un certificado de trabajo como archivero o empleado de datos de construcción;

3. dominar los sistemas de información de gestión de archivos informáticos;

4. Comprender la arquitectura. Conocimientos básicos de los métodos de contratación empresarial, firma de contratos, presupuestos de construcción y análisis y gestión de la actividad económica in situ;

5. Comprender las leyes, reglamentos, normas y especificaciones de diseño, especificaciones de aceptación de construcción y producción segura;

6. Ser estudioso y motivado, ser práctico y concienzudo en el trabajo, soportar las dificultades y soportar el trabajo duro, y tener buenas cualidades. habilidades de comunicación y espíritu de trabajo en equipo;

7. Ser competente en el uso de software de oficina y comprender la gestión de archivos relevantes del país y los gobiernos en todos los niveles donde se ubica el proyecto.