Pregunta: ¿Cómo vincular credenciales?
Los comprobantes contables son archivos económicos y datos históricos importantes. Deben conservarse adecuadamente de acuerdo con los requisitos de las "Medidas de gestión de archivos contables" y no deben perderse ni destruirse a voluntad. La custodia de los documentos contables debe incluir los siguientes aspectos.
Primero, vinculación de los comprobantes contables
1. Organización de los comprobantes.
Después de registrar los comprobantes contables, los comprobantes contables deben resumirse junto con el original adjunto. vales o vales originales Las tablas están cuidadosamente dobladas en orden numerado, listas para encuadernar. Los comprobantes contables deben organizarse adecuadamente antes de encuadernar para facilitar la encuadernación.
La organización de los comprobantes contables consiste principalmente en organizar los comprobantes originales adjuntos a los comprobantes contables. Los comprobantes originales recibidos en la práctica contable a menudo varían en tamaño y deben doblarse o pegarse según el tamaño del comprobante contable. Normalmente se dobla el comprobante original con un área mayor que el comprobante contable. Según el tamaño del comprobante contable, doble el comprobante original dos veces de derecha a izquierda y luego de abajo hacia arriba. Al doblarlo, asegúrese de dejar la esquina superior izquierda o el lado izquierdo del cupón en blanco para facilitar la expansión y la referencia después de encuadernar. Para los comprobantes originales que tienen un área de papel demasiado pequeña, se utiliza el método de pegado, es decir, los comprobantes originales se pegan en una hoja de papel blanco del mismo tamaño que el comprobante contable en un determinado orden y categoría. Al pegar, tenga cuidado de pegar la misma cantidad de documentos similares tanto como sea posible; si se trata de un boleto de pizarra, puede rasgar suavemente la parte inferior del boleto y desechar el cartón una vez completado el pegado, el número y el total; El número de comprobantes originales debe indicarse en un lado del importe del papel blanco. Para los comprobantes originales cuyo área de papel es ligeramente menor que el área de papel del comprobante contable, puede utilizar un clip o un alfiler detrás del comprobante contable. Cuando el bono esté encuadernado, se podrán quitar los clips o alfileres.
Para un gran número de documentos originales, como hojas de nómina, listas de selección, etc. , podrán encuadernarse por separado, pero en la cubierta deberá indicarse el número y monto del comprobante original, y la fecha, número y tipo del comprobante contable. Hay dos copias de la portada, una de las cuales está encuadernada en un libro como el comprobante original, y la portada está marcada con las palabras "Adjunto" y la otra está pegada al reverso del comprobante contable, y al mismo tiempo; , el "Adjunto" está marcado en el comprobante contable para referencia futura.
Además, los comprobantes originales importantes, como diversos contratos económicos, comprobantes de depósito, documentos relacionados con el extranjero, etc., deben catalogarse, registrarse y guardarse por separado, y los comprobantes contables relevantes y los comprobantes originales deben marcarse con fechas y números.
2. Encuadernación de comprobantes
La encuadernación de comprobantes se refiere a una serie de trabajos de encuadernación de comprobantes contables clasificados en libros con portada y contraportada, y estampación de sellos en la línea de encuadernación. Los documentos de trabajo de la tabla de resumen de temas también pueden encuadernarse en un libro y usarse como archivo adjunto a la tabla de resumen de temas. Las empresas que utilizan computadoras también deben incluir una lista de comprobantes de transferencia.
Los comprobantes contables no deben estar vinculados entre meses. Si hay pocos comprobantes contables, se puede encuadernar uno en un mes; si hay muchos comprobantes en un mes, se pueden encuadernar en varios volúmenes. E indique el número total de álbumes y el número de álbumes de este mes en la portada del certificado. Las empresas que utilizan cuadros de resumen de cuentas para los estados contables deberían, en principio, vincular en un libro un cuadro de resumen de cuentas y los comprobantes contables adjuntos y los comprobantes originales. Si hay pocos comprobantes, también se pueden combinar y vincular en un volumen varias tablas de resumen de cuentas, comprobantes contables relacionados y comprobantes originales. Los números de serie se compilan mensualmente. El grosor de los comprobantes contables encuadernados generalmente es entre 2,0 cm y 3,0 cm.
Los comprobantes contables encuadernados deben estar cubiertos con una funda. La funda debe indicar el nombre de la unidad, año, mes, fechas de inicio y finalización. , tipo de comprobante e inicio y fin. Numerados y firmados o sellados por el encuadernador fuera de la línea de encuadernación. La portada del comprobante contable se muestra en la Figura 3-6.
Gráfico 3-6 Cobertura del comprobante contable
Fecha
Año y mes
Número de libro
Este mes * * *El libro es el primer libro.
Número de artículos
El libro está numerado a partir del primer volumen Tono. * * *
Observaciones adicionales
El procedimiento vinculante de los comprobantes contables es el siguiente:
(1) Organizar los comprobantes contables, quitar los pines de los comprobantes , etc. y ordenar los documentos contables en orden numérico.
(2) La hoja de resumen del comprobante contable y la hoja de conciliación bancaria se colocan en la portada y en las portadas y contraportadas.
(3) Coloca un trozo de papel de regalo de 8×8 cm en la esquina superior izquierda del comprobante contable organizado. El papel de regalo debe ser más grueso y sus lados izquierdo y superior deben estar alineados con el comprobante contable.
(4) Dibuje una línea recta de 5 cm y 4 cm de izquierda a arriba en el papel de regalo de la esquina, divida la línea recta en dos puntos y luego dibuje una línea recta en el papel de regalo de la esquina en el dos puntos que bisecan la línea recta y perforan dos agujeros vinculantes en el comprobante contable.
(5)Ata la cuerda alrededor de la línea de puntos (átala detrás de tu espalda). Consulte la Figura 3-7.
Gráfico 3-7 Encuadernación de comprobantes contables
(6) Doble el papel de regalo desde el frente y péguelo en la forma que se muestra en la Figura 3-8. Y corta las líneas diagonales.
Figura 3-8
(7) Doble el papel de regalo de la esquina hacia atrás y péguelo en la forma que se muestra en la Figura 3-9.
Cuadro 3-9
(8) Sellar la línea de encuadernación en las costuras e indicar el año, mes, día y número de registro.
2. Archivado de comprobantes contables
Los comprobantes contables encuadernados en un volumen deben ordenarse por año, mes y mes, y deben ser conservados por el personal designado, excepto el cajero. no tendrá a su cargo los archivos contables. Una vez finalizado el año, el departamento de contabilidad puede conservarlo temporalmente durante un año. Después de la expiración del período, se debe compilar un inventario y entregarlo al departamento de archivos de la unidad para su custodia. Para revisar los comprobantes contables, los procedimientos de revisión deben ser completados y aprobados por los líderes correspondientes de la unidad.
Al leer, se debe completar la "Hoja de lectura del archivo contable" y completar el nombre del comprobante contable a leer, la fecha de la lectura, el nombre del lector, el motivo de la lectura y el aprobador. Los vales originales no se pueden tomar prestados. Si otras unidades necesitan utilizar comprobantes originales por motivos especiales, se pueden copiar con la aprobación del responsable del departamento de contabilidad y del supervisor de contabilidad de la unidad para evitar el retiro de los comprobantes originales. Las copias de los comprobantes originales proporcionados por unidades externas deberán inscribirse en un registro especial, indicando el nombre y número de copias del comprobante contable, y deberán estar firmadas o selladas por el proveedor y el destinatario.
En tercer lugar, destruir los comprobantes contables
El período de almacenamiento y los procedimientos de destrucción de los comprobantes contables deben implementarse de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de gestión de archivos contables", y nadie tiene el derecho de destruirlos a voluntad.
udec.com/gsz/gkj/gkj02/material/09/gkj020902.htm