Memoria de fórmulas para las ocho áreas de desempeño del proyecto

Trabajo (Área de Desempeño de las Partes Interesadas): Desarrollar relaciones de trabajo productivas con las partes interesadas durante todo el proyecto. Las partes interesadas acuerdan los objetivos del proyecto. Las partes interesadas que son beneficiarios del proyecto brindan apoyo y están satisfechas, mientras que aquellos que pueden oponerse al proyecto u otros entregables no tienen un impacto negativo en los resultados del proyecto.

Equipo (Área de Desempeño del Equipo): El Área de Desempeño del Equipo involucra las actividades y funciones de las personas asociadas con la generación de entregables del proyecto para lograr resultados comerciales. Todos los miembros del equipo demuestran liderazgo relevante y otras habilidades interpersonales.

Desarrollo (Dominio de Metodología de Desarrollo y Rendimiento del Ciclo de Vida): El Dominio de Metodología de Desarrollo y Rendimiento del Ciclo de Vida involucra actividades y funciones relacionadas con el método de desarrollo del proyecto, la cadencia y las etapas del ciclo de vida. El ciclo de vida del proyecto consta de fases desde el principio hasta el final del proyecto que conectan la entrega comercial con el valor para las partes interesadas. El ciclo de vida del proyecto consta de fases que facilitan la cadencia de entrega y el enfoque de desarrollo necesarios para producir los entregables del proyecto.

Planificación (dominio de desempeño de la planificación): el dominio de desempeño de la planificación involucra actividades y funciones relacionadas con la organización y coordinación inicial, continua y en evolución necesarias para entregar los entregables y resultados del proyecto. La información que no es un desarrollo nuevo se explica en detalle para producir los entregables y los resultados buscados por el proyecto. Existe un proceso de ajuste del plan a lo largo del proyecto en función de las necesidades o condiciones emergentes y cambiantes.

Proyectos (Área de Desempeño de Proyectos): El Área de Desempeño de Proyectos involucra actividades y funciones relacionadas con el establecimiento de procesos del proyecto, la gestión de recursos físicos y la creación de entornos de aprendizaje. Mejorar las capacidades del equipo a través del aprendizaje continuo y la mejora de procesos.

Entrega (Área de Desempeño de Entrega): El Área de Desempeño de Entrega involucra actividades y funciones relacionadas con el alcance y la calidad del proyecto de entrega. Los beneficios del proyecto se obtienen dentro del plazo previsto. El equipo del proyecto tiene una comprensión clara de los requisitos. Las partes interesadas aceptan los entregables del proyecto y están satisfechos con ellos.

Medición (Dominio de Medición del Desempeño): El Dominio de Desempeño de Métricas incluye actividades y funciones relacionadas con la evaluación del desempeño del proyecto y la toma de acciones apropiadas para mantener un desempeño aceptable. Tenga visibilidad confiable del estado del proyecto. Tome decisiones informadas y oportunas basadas en pronósticos y evaluaciones confiables para lograr objetivos y crear valor comercial.

No (Dominio de Desempeño de Incertidumbre): El Dominio de Desempeño de Incertidumbre involucra actividades y funciones relacionadas con el riesgo y la incertidumbre. Comprender el entorno operativo del proyecto, incluidos, entre otros, los entornos técnico, social, político, de mercado y económico. Explorar y afrontar activamente la incertidumbre. Comprender las interdependencias de múltiples variables en un proyecto.

Métodos básicos de evaluación del desempeño del proyecto

1. Verificar el efecto de implementación del proyecto y recopilar datos de medición.

Una vez establecidos los objetivos de desempeño, todos los gerentes de proyecto deben comprender estos objetivos, medir y organizar el desempeño periódicamente según sea necesario y verificar la implementación. La inspección del proyecto incluye principalmente la inspección del estado y la inspección del proceso de trabajo.

La inspección del estado del proyecto verifica principalmente si el desempeño del proyecto cumple con los requisitos, si el proyecto está dentro del cronograma y el presupuesto y si el alcance de la gestión del proyecto es correcto; la inspección del proceso de trabajo del proyecto se centra en cómo; ¿Se lleva a cabo el trabajo de gestión del proyecto? ¿Cumple con los requisitos ahora y qué aspectos necesitan mejorar?

2. Análisis y predicción integral de los resultados de inspección y datos de medición, y formular las medidas de mejora necesarias.

El análisis y la previsión deben estar estrechamente alineados con los objetivos generales del proyecto. Con base en los resultados de la inspección, los gerentes deben analizar cuidadosamente las razones de los retrasos y los sobrecostos, estudiar qué medidas tomar y determinar si el tiempo de medio mes se puede recuperar mediante esfuerzos en los próximos seis meses y si se puede recuperar un sobrecoste del 5%. ser recuperado.

Si se toman medidas, se estima que el período de construcción se puede restaurar a 10 días y el costo se puede ahorrar en un 2%. Es necesario estudiar más a fondo si el retraso de 5 días tendrá. un impacto en el progreso de la construcción de todo el proyecto, y qué tan grande será el impacto 3% Si los costos pueden cubrirse con gastos imprevistos.

3. Redactar un informe de desempeño del proyecto

El informe de desempeño del proyecto es el resultado del seguimiento de indicadores clave, objetivos, riesgos y suposiciones durante el proceso de implementación del proyecto. Es una alerta temprana para el éxito total del proyecto. Puede reflejar rápidamente el estado de implementación y los problemas existentes del proyecto en un momento determinado y proponer medidas de mejora. Los planes del proyecto y los resultados del trabajo son insumos importantes para los informes de desempeño. El contenido principal de los informes de desempeño incluye informes de estado, informes de progreso, pronósticos y aplicaciones de cambios.