¿Cómo eligen los compradores una agencia?
En general, las agencias seleccionadas como proyectos de adquisiciones gubernamentales orientadas a servicios no están incluidas en el catálogo de adquisiciones centralizadas. El artículo 18 de la "Ley de Contratación Pública" estipula: "Los proyectos de contratación pública que no estén incluidos en el catálogo de contratación centralizada pueden ser adquiridos por ellos mismos, o se puede encomendar a una agencia de contratación centralizada la compra en su nombre dentro del alcance de la encomienda". De esto se puede concluir que el comprador tiene dos formas de elegir una agencia: una es comprarla usted mismo y la otra es confiar dichos proyectos de adquisiciones a una agencia de adquisiciones centralizada.
Comprar por tu cuenta
En primer lugar hay que tener claro que no se trata de comprar al azar. Si el derecho del comprador a elegir es arbitrario, inevitablemente conducirá a diversos comportamientos de relaciones públicas por parte de la agencia. De hecho, la elección de agencia por parte del comprador sigue formando parte de la adquisición colectiva de la unidad. Deben existir procedimientos abiertos dentro del comprador y debe haber personal dedicado responsable de supervisarse mutuamente para garantizar la equidad de la selección. Análisis integral, existen las siguientes formas.
Primero, puja independiente. Los compradores pueden organizar actividades de licitación por su cuenta consultando los procedimientos pertinentes estipulados en la "Ley de Contratación Pública", publicar anuncios o invitaciones de adquisiciones y seleccionar los mejores entre los múltiples organismos que participan en la licitación mediante una revisión de expertos. Este método se utiliza generalmente para proyectos de adquisiciones con grandes presupuestos y altos costos de servicios de agencia.
La segunda es la designación directa. Dado que el personal de adquisiciones a menudo necesita licitar por proyectos, después de inspecciones y comparaciones a largo plazo, han formado relaciones de confianza y cooperación a largo plazo con algunas agencias basadas en diferentes proyectos de licitación. Cuando hay un proyecto de adquisición, pueden determinar directamente la encomienda a la agencia, que también es el resultado inevitable de la "supervivencia del más fuerte".
La tercera designación es la recomendada. Si el proyecto de adquisición es especial, el tiempo requerido es limitado y los honorarios de la agencia son bajos, tiene poca importancia para el comprador elegir una agencia a través de una licitación. Es mejor consultar directamente a otros usuarios o ser recomendado por expertos. como agencia que ha realizado proyectos similares.
El cuarto puesto se determinará mediante sorteo. Cuando existen múltiples agencias con buena reputación y excelente desempeño para elegir en términos de adquisiciones, y los honorarios de las agencias no son el principal factor competitivo. Como comprador de vivienda en un mercado de compradores, para evitar comportamientos de búsqueda de rentas durante el proceso de selección, puede invitar aleatoriamente a varias instituciones a sortear, lo que también debería ser un método de "autoselección".
Confíe la compra a una organización de adquisiciones centralizada.
En la práctica, hay muchos compradores que, o no saben nada acerca de las agencias en el mercado, o hay demasiadas para elegir, por lo que recurren a agencias de adquisiciones centralizadas para realizar adquisiciones. Pero para las agencias de adquisiciones centralizadas, ¿deberían aceptarse o rechazarse esos proyectos encargados? Según el razonamiento legal, obviamente debería ser lo primero. Esto hace que las agencias de adquisiciones centralizadas también enfrenten dificultades en materia de adquisiciones y es imposible "presentar ofertas por cada comisión" para cada proyecto encargado.
La razón por la que los compradores confían la selección de agencias a agencias de adquisiciones centralizadas es que, además de la contradicción entre oferta y demanda causada por la asimetría de la información, la razón principal es que los compradores carecen de criterios de selección y no conocen cómo elegir una agencia. En este sentido, las agencias de adquisiciones centralizadas pueden establecer una biblioteca de agencias dinámica a través de servicios de adquisiciones, aclarar los criterios de selección y ofrecer demostraciones a los compradores, permitiéndoles elegir sus propias agencias según los estándares.
El establecimiento de una base de datos de agencias requiere competencia abierta, y una agencia de adquisiciones centralizada debe actuar como comprador, y se debe establecer un estándar mínimo para la agencia, como el tamaño del capital registrado, el número de profesionales o desempeño relacionado. Cualquiera que cumpla las condiciones puede ser preseleccionado para el grupo de agentes. Este es un proceso de construcción desde cero.
Además, se implementa clasificación profesional y gestión dinámica para la posterior gestión de la biblioteca de agentes. La base de datos institucional se establece únicamente como estándar de referencia. Según la situación real del proyecto, el comprador podrá elegir dentro o fuera de la biblioteca. Siempre que las condiciones integrales de la agencia solicitada sean iguales o mejores que los requisitos anteriores, pueden unirse en cualquier momento después de ser confirmadas por la agencia de adquisiciones centralizada para facilitar la elección del comprador.