Plantilla de formato de notificación

Plantilla de formato de aviso: el aviso se aplica a la aprobación y el envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, el envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y aquellos no afiliados a agencias de nivel superior, y la comunicación de asuntos que deben ser manejados por agencias de nivel inferior, que deben ser conocidos o implementados por unidades relevantes Comunicación de asuntos, nombramiento y remoción de personal, etc. Es un documento público que notifica o comunica asuntos o documentos relevantes a un destinatario específico para su conocimiento o ejecución. La notificación es extensa, exhaustiva y oportuna. Por lo tanto, la escritura correcta es particularmente importante.

Las notificaciones constan generalmente de tres partes: título, cuerpo y firma. El método de redacción específico es el siguiente:

(1) Título. Suelen existir tres formas: formada por el nombre de la autoridad emisora, motivo e idioma;

(2)Texto. Consta de tres partes: principio, cuerpo y final. Al principio se explican principalmente los motivos y fundamentos del aviso, el tema explica el aviso y finalmente se exponen los requisitos de implementación; Antes de escribir el texto, escriba el nombre del objeto de notificación en el cuadro superior debajo del título y encima del texto, y agregue dos puntos después del nombre.

(3) Firma. Anote el nombre y la hora de la autoridad emisora. Si en la pregunta ya se escribió el nombre de la institución y la hora, puedes omitirlo aquí.

El contenido del aviso deberá constar de forma clara y específica.

1. Escriba la palabra "aviso" en el medio de la primera línea, o "aviso sobre XX" o "aviso de emergencia" según corresponda. Ver imágenes para más detalles.

2. Escriba el nombre de la unidad o individuo a notificar. Ver imágenes para más detalles.

3. Redactar el contenido del aviso. Si hay mucho contenido, se puede enumerar en partes.

4. Finalmente, puedes escribir las palabras “Por la presente te informo”, como se muestra en la imagen.

5. Finalmente, escriba el nombre del remitente y la fecha en que se envió el aviso. Las notificaciones emitidas en forma de documentos oficiales llevarán el sello oficial. Ver imágenes para más detalles.

Plantilla de formato de notificación 2 Formato de notificación:

El formato de redacción de la notificación consta de título, destinatario, cuerpo, firma y fecha.

①Título

Hay dos métodos de escritura comúnmente utilizados: uno es la autoridad emisora, la razón y el lenguaje, y el otro son solo dos elementos: la razón y el lenguaje.

②La unidad receptora

Es decir, la persona a la que se notifica o la unidad principal de envío, normalmente una organización, a veces un individuo.

③El texto del aviso

El texto utiliza oraciones imperativas, adecuadamente combinadas con oraciones explicativas, y el tono es firme e incuestionable.

④Firma y fecha

Una vez completado el texto del aviso, se debe escribir el nombre de la agencia emisora, luego la fecha de emisión y finalmente sellar con el sello oficial.

Nota:

En primer lugar, el aviso se emite a nombre de la organización.

En segundo lugar, cuando se trata de diversos asuntos y es difícil clasificar y utilizar otros documentos oficiales, a menudo consideramos la posibilidad de emitir documentos en forma de notificaciones.

En segundo lugar, indique claramente el nombre de la unidad a la que se le notifica.

La unidad de envío de la notificación puede ser una o varias, debiendo constar claramente en el envío del documento. Si se utiliza la abreviatura de "departamentos pertinentes del gobierno provincial", la unidad emisora ​​de documentos adjunta debe indicar el nombre del "departamento pertinente" para evitar una emisión incompleta del documento y retrasar el trabajo.

Tres categorías de notificación de plantillas de formato de notificación:

Según el diferente ámbito de aplicación, se puede dividir en seis categorías:

Notificación de publicación: utilizada. para Emitir normas administrativas y normas y reglamentos intrapartidistas.

2. Notificación de aprobación: utilizada por agencias de nivel superior para aprobar documentos oficiales de agencias de nivel inferior y enviarlos a agencias de nivel inferior para su información o ejecución.

3. Notificación de reenvío: se utiliza para remitir documentos oficiales de agencias superiores y agencias no subordinadas al personal subordinado para su conocimiento o ejecución.

4. Aviso de instrucción: utilizado por agencias de nivel superior para instruir a las agencias de nivel inferior sobre cómo realizar el trabajo.

5. Aviso de nombramiento y remoción: se utiliza para nombrar y remover cuadros.

6. Notificaciones transaccionales: se utilizan para manejar asuntos transaccionales en el trabajo diario y, a menudo, comunican información o requisitos relevantes a instituciones o personal relevantes en forma de notificaciones.

Cómo escribir notificaciones:

Debido a la gran variedad de funciones y tipos de notificaciones, sus métodos de escritura también varían. Introdujimos conscientemente varias formas de escribir notificaciones al clasificarlas. Aquí solo podemos presentar brevemente algunos métodos básicos para escribir notificaciones.

(1) El título de la notificación y el principal organismo remitente

1 El título de la notificación

El título de la notificación adopta generalmente el convencional. método de redacción del título del documento oficial, y está determinado por la autoridad emisora ​​+Contenido principal+Composición del idioma. Por ejemplo, la Oficina General del Comité Central del PCCh y la Oficina General del Consejo de Estado emitieron el "Aviso sobre la prohibición estricta de viajes disfrazados al exterior con fondos públicos".

También puedes omitir la autoridad emisora ​​y hacer el título en función del contenido principal + idioma. Por ejemplo, el "Aviso sobre la emisión de varias opiniones sobre la regulación del arrendamiento de tierras de propiedad estatal" (núm. Ministerio de Tierras y Recursos XXX [20xx]).

Al emitir un aviso de reglamento, el nombre del reglamento publicado debe aparecer en el contenido principal del título y utilizar el nombre del libro.

Al aprobar un documento reenviado, el contenido del documento reenviado debe aparecer en el título, pero no necesariamente tiene que utilizarse el título del libro.

Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado que transmite las opiniones del Ministerio de Educación y otros departamentos sobre la aceleración de la reforma de socialización de la logística en colegios y universidades".

2. La agencia principal para entregar notificaciones

Las notificaciones se emiten a una amplia gama de destinatarios, por lo que también hay muchas agencias principales para entregar notificaciones. Preste atención a la estandarización de las mismas. disposiciones para que los organismos principales entreguen notificaciones. Por ejemplo, los principales organismos emisores del "Aviso del Ministerio de Personal sobre cuestiones relativas a las sanciones administrativas y el despido de funcionarios públicos nacionales" son:

Los Departamentos de Personal (Personal y Trabajo) (Oficinas) y los Departamentos de Supervisión ( Oficinas) de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central; los Ministerios y comisiones del Consejo de Estado, los departamentos de personal (cuadros) de todas las agencias directamente afiliadas y la Oficina de Supervisión:

Debido a Diferentes niveles y nombres, los nombres y disposiciones de las principales agencias de envío son muy complicados. Este orden obviamente se determina después de una cuidadosa consideración.

(2) Texto de la notificación

1. Motivo de la notificación

Aviso de emisión de instrucciones y organización de trabajos La redacción de esta parte está muy cerca de. decisiones e instrucciones. Se utiliza principalmente para expresar antecedentes, bases, propósitos y significado relevantes.

Para la notificación de Oracle, también puede consultar el texto anterior. Por ejemplo, el "Aviso del Consejo de Estado sobre el cambio de nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua" comienza con una combinación de base y propósito; Grupo Dirigente Nacional de Informatización" comienza con "para".

Según las circunstancias, el aviso de reenvío del expediente puede indicar al principio el motivo, pero suele comenzar indicando directamente el objeto y la decisión del reenvío, sin explicar el motivo.

En la mayoría de los casos, los avisos que promulgan normas se integran en párrafos, sin un comienzo evidente y, generalmente, sin explicación.

2. Aviso

Esta es la parte principal del "Aviso". Las instrucciones emitidas, el trabajo dispuesto, los métodos, medidas y pasos propuestos están todos organizados y organizados en este. parte. Si el contenido es complejo, es necesario explicarlo punto por punto.

A veces se requiere un aviso de consulta para enumerar los miembros de una organización recién formada y cualquier cambio en funciones y poderes resultantes de un cambio de nombre o afiliación.

3. Requisitos de implementación

Al emitir instrucciones y organizar avisos de trabajo, puede presentar requisitos de implementación relevantes al final. Esta parte se puede omitir si no es necesario.

Otras notificaciones breves generalmente no requieren un final especial.

Las notificaciones son muy utilizadas. Los avisos se pueden utilizar para dar instrucciones, organizar el trabajo, transmitir asuntos relevantes, transmitir opiniones de liderazgo, nombrar y destituir cuadros y decidir cuestiones específicas. Las agencias de nivel superior pueden notificar a las agencias de nivel inferior; en ocasiones, el aviso se puede utilizar entre agencias paralelas.

Aviso de reunión

Según el aviso de la Oficina General del Comité Municipal del Partido, el Comité Municipal del Partido está programado para realizar una reunión de cuadros a las 2:00 pm del día 25 de este mes. en el Cine de la Amistad para transmitir y aprender de los líderes del Comité Central en el XII Congreso Nacional del Partido Comunista de China. En el espíritu del discurso, organizar el estudio de los planes de documentos relevantes. Por favor envíe primero un boleto para la conferencia. Tome el autobús en la puerta a la 1:00 p. m. en punto.

Por la presente les transmito

¡Saludos!

Camarada xxx

Oficina del Comité del Partido

x, mes, x, 20xx