Trabajo eficiente: método de trabajo de un solo núcleo

El método de trabajo de un solo núcleo es un método de gestión del tiempo propuesto por el consultor sueco Staffan N?teberg. Mejora principalmente la eficiencia del trabajo centrándose en una tarea a la vez y concentrando la atención.

Puede que no estemos un poco familiarizados con Staffan N?teberg, pero cuando se trata de la Técnica Pomodoro, no lo estaremos ajenos. Sí, la Técnica Pomodoro también fue propuesta por este gran dios. el autor propuso la Técnica Pomodoro Muchos años después se propuso el método de trabajo de un solo núcleo. ¿Por qué se necesita el método de trabajo de un solo núcleo? Comencemos con los principios. Sólo conociéndolos podemos estar más motivados para practicar.

Las tareas que se han iniciado ocuparán incondicionalmente nuestros pensamientos cada día hasta completarlas o eliminarlas.

Todos hemos tenido la experiencia de salir a comer en restaurantes. Me pregunto si te habrás dado cuenta de que cuando hacemos el check out, el camarero del restaurante siempre puede recordar lo que hemos pedido (la mayoría de los restaurantes ahora tienen registros de pedidos). Una vez sentí que estos camareros eran realmente increíbles y tenían muy buenos recuerdos. En ese momento, pensé que tal vez habían estado en este ambiente durante mucho tiempo y naturalmente habían desarrollado este tipo de memoria.

Una vez, un psicólogo sintió curiosidad por este tema. Después de su investigación, descubrió que estos camareros pueden recordar los detalles de los pedidos y agregar platos de los invitados cuando los invitados están pagando, pero la mitad del tiempo. Los invitados pagan, horas más tarde, estos camareros ya no recuerdan qué platos pidieron los clientes anteriores que pagaron la cuenta. Su investigación encontró que las personas pueden recordar casi el doble de tareas inacabadas que de tareas completadas. Las personas son más capaces de recordar cosas inacabadas. El nombre de este psicólogo es Bruma Zeigarnik, por lo que este efecto también se conoce como efecto Zeigarnik. .

Cambiar entre múltiples tareas consume mucha energía cerebral y ralentiza la velocidad.

A algunas personas les gusta hacer varias cosas al mismo tiempo cuando trabajan o estudian, lo que se denomina operación de subprocesos múltiples. Sienten que son muy eficientes y pueden operar en múltiples subprocesos. Sin embargo, la ciencia cognitiva nos dice que nuestro cerebro no es un sistema de múltiples núcleos, de hecho, es solo un sistema de un solo núcleo. Al igual que los subprocesos múltiples en la informática, existe una cierta operación de guardar contexto al cambiar entre subprocesos. En lo alto, lo mismo ocurre con nuestro cerebro. Cambiar entre tareas también lleva tiempo. Durante el proceso de cambio de tarea, es necesario borrar la memoria de trabajo de la tarea anterior y luego cargar las reglas de la nueva tarea actual. Si dicho cambio se realiza con frecuencia, pueden ocurrir errores y el problema no se puede resolver. Lo más importante es que esta operación de cambio en sí misma consume mucha energía. Las operaciones frecuentes agotarán rápidamente la energía del cerebro y la velocidad de hacer las cosas, naturalmente, se volverá cada vez más lenta.

Priorizar y poner primero lo primero.

Cuando te enfrentes a múltiples tareas o estés distraído, hazle preguntas a Larkin: ¿Qué debo hacer más en este momento? Alan Larkin nos insta a hacernos esta pregunta cuando nos distraen las interrupciones, cuando estamos confundidos sobre qué hacer e incluso cuando todo parece ir según lo planeado. Uno de los hábitos de "Los siete hábitos de las personas altamente efectivas" es poner lo primero en primer lugar. Necesitamos priorizar nuestras tareas, descubrir qué es lo más importante para nosotros y luego usar la regla 80-20 para utilizar nuestro 80%. de tu tiempo para lograr las cosas más importantes.

Presta atención al descanso y la salud para sentar una base sólida para el trabajo y la vida diaria.

Sin un cuerpo sano, el trabajo y la vida perderán la garantía más básica. Durante el descanso, el sueño es una parte extremadamente crítica. Debes dedicar suficiente tiempo a dormir todos los días para permitir que tu cuerpo se recupere hasta cierto punto. "Sleep Revolution" propone que nuestro tiempo de sueño se calcule en función de los ciclos de sueño. Un ciclo de sueño es de 1,5 horas. Lo mejor para nosotros es dormir no menos de 4 ciclos de sueño al día. restaurar la energía. Si tu calidad de sueño no es buena en un día determinado, no te preocupes. También puedes optar por recuperar horas de sueño los fines de semana.

Hacer ejercicio también puede mejorar el sueño, y también puede potenciar nuestro pensamiento creativo. Al revisar datos de docenas de estudios de adultos mayores, los científicos encontraron que aquellos que hacían ejercicio durante un promedio de 52 horas durante aproximadamente seis meses (aproximadamente una hora a la vez) habían mejorado sus habilidades de pensamiento.

El método de cada uno debe adaptarse al entorno. No existe un estándar universal y debe ajustarse poco a poco en función de la propia experiencia.

Para algunos métodos de gestión del tiempo y gestión personal, no podemos simplemente copiarlos de los libros, sino que, lo que es más importante, debemos dominar sus ideas, como la Técnica Pomodoro. La idea es no alternar entre tareas. demasiado. Un período de trabajo requiere un descanso importante para permitir que el cuerpo se recupere. De esta manera, podemos ajustar el tiempo de Pomodoro a 25 minutos según nuestra propia situación y características laborales. Por ejemplo, si soy súper eficiente por la mañana, enérgico y fácil de concentrar, entonces ajustaré el tiempo de Pomodoro a 40. minutos o incluso 50 minutos.

Los anteriores son los cinco principios del método de trabajo de un solo núcleo. Después de conocer los principios, echemos un vistazo a cuál es el método de trabajo de un solo núcleo.

Lista rápida

La Lista rápida es el núcleo del método de trabajo de un solo núcleo. Necesitamos preparar dos listas. Una es la lista de recolectores de pasto, que se utiliza principalmente para recopilar tareas. Una tarea que obtenemos se coloca directamente en la lista de recolectores de pasto. En este momento, no es necesario considerar la prioridad. Se debe marcar el objetivo de la tarea. Las partes interesadas y la fecha en que se ingresaron en la lista. Cada fin de semana, debemos volver a examinar las tareas en la lista del recolector de césped, eliminar algunas tareas que se han completado o que ya no es necesario realizar y mantener la lista oportuna y confiable.

La otra es la lista de accesos directos. Esta lista contiene las 5 tareas más importantes en este momento. Si hay más de 5, debe eliminar las tareas adicionales, luego completar una y eliminar la otra. esta lista debe actualizarse todas las mañanas. De esta manera, solo necesitamos concentrarnos en no más de 5 tareas de la lista rápida en cualquier momento, por lo que no tenemos que preocuparnos por un cronograma completo y solo podemos concentrarnos en completar las tareas de la lista rápida.

¿Por qué no puede haber más de 5 tareas en la lista de atajos? En primer lugar, nuestra concentración es limitada. Centrarse en demasiadas tareas solo provocará demasiadas distracciones y, en segundo lugar, reducirá la eficiencia del trabajo; La regla 80/20 establece que entre nuestra gran cantidad de tareas, solo el 20% son cruciales y debemos dedicar el 80% de nuestra energía a completar ese 20% de tareas cruciales.

Sesión de un solo núcleo

La sesión de un solo núcleo solo se usa para procesar una tarea en la lista de accesos directos. La sesión de un solo núcleo finaliza con un despertador panorámico. Por los principios anteriores, sabemos que no somos buenos manejando múltiples tareas al mismo tiempo. Podemos completarlas de manera más eficiente si nos concentramos en una tarea a la vez. El científico cognitivo y premio Nobel Herbert Simon escribió que la mayoría de los asuntos humanos operan de manera secuencial. Dijo que cuanto mayor es la dificultad de una tarea, más concentrados debemos estar. Esto se experimenta tanto en el trabajo como en el estudio. Cuando nos encontramos con un problema o una tarea difícil, no queremos que otras cosas nos interrumpan mientras pensamos. Sólo centrándonos podemos comprender y pensar profundamente. El método de trabajo de un solo núcleo se preocupa más por este tipo de atención sostenida, centrándose en una sola tarea durante un período de tiempo.

En el trabajo, a menudo nos acosan herramientas sociales como el correo electrónico y WeChat. Cuando necesitamos concentrarnos, también podemos apagar el software social. Si es necesario, también podemos apagar nuestros teléfonos móviles. buzones de correo para minimizar las interferencias externas. Podemos utilizar la información de las herramientas sociales y la información del correo electrónico para abordarlos a una hora fija del día, o reservar de 5 a 10 minutos cada hora o dos para abordarlos específicamente.

¿Por qué? Porque al caminar en la naturaleza, las personas no necesitan concentrarse y no hay caminos difíciles que requieran distracción, para que el cerebro pueda utilizarse plenamente y evitar la desviación de la atención.

Despertador Panorámico

A diferencia de la Técnica Pomodoro, que utiliza 25 minutos como Pomodoro, la Técnica Single-Core fija la alarma a una hora o media hora desconocida, como por ejemplo las 9: 00, 9:30 o 10:00, pero este horario no puede ser inferior a 25 minutos a partir de ahora. Tan pronto como le venga a la mente el despertador, cambie su atención del período de un solo núcleo al período panorámico.

Período panorámico

El período panorámico se utiliza para mirar todas las tareas pendientes y pensar en la "pregunta Larkin": ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo en este momento? El método de trabajo de un solo núcleo requiere que pensemos en la "pregunta de Larkin" cada hora para asegurarnos de que cada período de un solo núcleo esté haciendo lo más importante en este momento. ¿Por qué tenemos que preguntarlo de vez en cuando? Lo más importante en el período anterior es que Es posible que las cosas ya no sean lo más importante en este momento.

Charles Schwab, ex presidente de Bethlehem Steel, le preguntó a Ivy Lee cómo podía hacer más. Ivy Lee le dio una hoja de papel en blanco y le dijo: "Escribe tu número de las cosas que debes hacer". mañana y numérelas según su importancia real. Empiece a trabajar en la tarea número 1 a primera hora de la mañana”

Prioridades inversas

Cuando muchas personas priorizan las tareas, naturalmente pondrán las prioridades. las tareas más urgentes con la máxima prioridad y debemos evitar esta situación. Eisenhower decía que las cosas urgentes no son importantes y las cosas importantes no son urgentes. Existe una importante regla de los cuatro cuadrantes en la gestión del tiempo, es decir, debemos clasificar cada tarea en los siguientes cuatro cuadrantes:

Para las cosas importantes y urgentes, tenemos que hacerlas inmediatamente, pero, debemos Dedicar más tiempo a cosas importantes pero no urgentes. Si llevamos mucho tiempo haciendo cosas importantes y urgentes, nos sentiremos como un caballo al que azotan para que corra y también nos sentiremos más agotados. ¿Cómo reducir las cosas importantes y urgentes? De hecho, la clave es completar cosas más importantes y no urgentes. Si planificamos adecuadamente y completamos completamente las cosas importantes cuando no son urgentes, reduciremos muchas cosas importantes y urgentes y no lo haremos. Tengo que preocuparme por ellos. Los problemas me perseguirán todo el día.