¿Cuáles son los principios básicos para elegir un lugar de exposición?
Copia de la exposición en línea
Introducción a la redacción publicitaria de la etapa de preparación de la exposición China 1. El concepto de redacción publicitaria de la etapa de preparación de la exposición Parte 1 Etapa de preparación:
Preparación de la exposición etapa La redacción publicitaria se refiere al acuerdo para determinar el tema de la exposición, recopilar información y planificar el proyecto de la exposición. El proyecto se ha preparado con antelación y toda la redacción se realiza antes de la inauguración oficial de la exposición.
En segundo lugar, el tipo de fase de preparación de la exposición de ejemplares: normal.
La exposición de redacción incluye la exposición del plan del proyecto en la etapa preparatoria, el informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición, el folleto de la exposición, las actividades de la exposición, la carta de caza, el progreso de la exposición, la carta de invitación a la audiencia. , el contrato de exposición y el plan de exposición de la obra, presupuesto de exposición, plan de promoción de exposición, publicidad, etc. Práctica de redacción publicitaria
Durante la etapa de preparación del festival de arte, se redactó el "Libro de planificación del proyecto de exposición".
(1) El concepto de "plan de proyecto de feria": la llamada
planificación del proyecto de exposición consiste en diseñar el marco básico de la exposición en función de diversa información de la planificación inicial. de la próxima exposición, y al Plan, incluyendo: nombre y ubicación de la exposición, organización de la exposición, tiempo de la exposición, escala de la exposición, ubicación de la exposición, plan flotante, plan de promoción e inversión, calendario de la exposición, etc. Planes de gestión del sitio, actividades planificadas, etc.
El "Libro de planificación de proyectos de exposición" es la planificación, estrategia y método de exposición para planificar y organizar una nueva exposición, que es el contenido resumido anteriormente.
(b) Contenido del plan del proyecto que muestra la estructura:
El "Mostrar plan del proyecto" integral incluye principalmente los siguientes contenidos: 1.
Análisis del entorno del mercado de exposiciones: incluidas exposiciones temáticas, análisis de situación, análisis de la industria y del mercado, análisis de leyes y políticas nacionales relevantes, análisis relacionados con exposiciones, análisis de mercado y otros análisis de salas de exposiciones. La página 2 presenta el marco básico de la exposición: la exposición incluye el nombre y la ubicación, la institución que realiza la exposición, la exposición, el tiempo de la exposición, la frecuencia de la exposición, la escala de la exposición y el posicionamiento de la exposición. Página 3, precio justo, anteproyecto de presupuesto.
4. Plan de división del trabajo del expositor.
5. Plan de invitación a exposiciones, página 6, plan de inversiones en exposiciones.
7.Plan de promoción de la exposición.
8. Elaborar calendario de exposiciones.
9. Contratación de proveedores de servicios de exhibición.
10, y gestionar la inauguración del plano del recinto expositivo.
11. Durante la exposición se planificaron actividades relacionadas.
12. Una solución justa.
Requisitos para redactar una carta de planificación de proyecto de exposición basada en (c):
1. Nombre para mostrar
Las exposiciones generalmente incluyen tres aspectos: definición, parte e industria. Fundamentos del reconocimiento. Por ejemplo, en la "93 Feria de Importación y Exportación de China", si los participantes toman asiento de acuerdo con los tres elementos anteriores, la parte base será "Feria Comercial" y el logotipo de China y la industria "93" serán "Exportar".
Se explican los siguientes tres elementos: La composición básica de la electrónica: indicación de propiedades y características de visualización. Las palabras de uso común son: exposición, exhibición, exhibición, feria, "festival".
Componente de definición: El organizador de la exposición explica el momento, lugar y naturaleza de la actuación. Hora de convocatoria
Hay tres formas de expresar la exposición: una es expresarla por "sesión". El segundo está representado por "año" y el tercero por "temporada alta". Como el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian, la Exposición de Guangzhou 2003, la Exposición Ambiental de Frankfurt, etc. Entre las tres formas de expresión, "th" es la más común, enfatizando la continuidad de la realización de exposiciones de arte. Sólo se muestran los representantes ocupados por "años" generales. El posicionamiento del nombre de la exposición también se refleja en el 3er Festival Internacional de Moda de Dalian "In Dalian" en la exposición.
El nombre de la exposición refleja las palabras temáticas "Internacional", "Mundo", "País". , "Región" " naturaleza. Como tercer Festival Internacional de la Moda de Dalian, "internacional" significa que el espectáculo es una exposición internacional.
Logotipo de la industria: se utiliza para indicar el tema de la exposición y el alcance de las exhibiciones. Como tercer Festival Internacional de la Moda de Dalian, "Clothing" llama a esta exposición una exposición de la industria de la confección. La identidad de una industria suele ser el nombre de una industria o de una industria dentro de una categoría de producto específica. Página 2, ubicación
Planificar y elegir un lugar expositivo incluye dos aspectos: cualquier lugar, y el segundo es la sala de exposiciones donde se realizará la primera exposición. Ponlo en cualquier lugar
Planificar la elección de una exposición significa decidir en qué país exponer y en qué ciudad o provincia realizarla. Entre ellas, se realizan exposiciones en auditorios específicos del sitio.
Visualización de selección de plan. La posibilidad de combinar la exposición con la temática expositiva y el posicionamiento de la feria en el pabellón de exposiciones. Además, con respecto a la selección específica de salas de exposición, el costo de utilizar las salas de exposición grandes y pequeñas, si el diseño ampliado cumple con sus requisitos y cómo se verán afectados la propia sala de exposiciones, las instalaciones y los servicios. Página 3, Organización de exposiciones
La organización de exposiciones se refiere a la organización responsable de las exposiciones, la planificación, la promoción de inversiones y otras unidades y exposiciones relacionadas. El mecanismo de visualización pueden ser empresas, asociaciones industriales, departamentos gubernamentales y medios de comunicación.
Según el papel de cada unidad en la exposición, las exposiciones organizadas por organizaciones expositivas generalmente se clasifican en los siguientes tipos: organizadores, organizadores, coorganizadores y unidades de apoyo.
El organizador: La exposición ha asumido la responsabilidad principal de la unidad expositiva. Organizador de derecho de propiedad en la exposición.
Organizador: Responsable directo de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y asume la responsabilidad financiera principal de la unidad expositiva.
Organizador: Asistir al organizador u organizador siendo responsable de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y realizar parcialmente las labores de contratación de exposiciones, inversión y promoción de la exposición. Y unidades de apoyo: organizadores de exposiciones o planificación, organización y gestión de operaciones de exposiciones, o organizadores de Breeze y unidades de exposición que apoyen la promoción de inversiones.
4. Horario de exposición Exposición
¿Cuándo está prevista la exposición? El tiempo significativo para una exposición incluye tres aspectos: la fecha concreta de organización de la primera exposición. En segundo lugar, se refiere a la fecha de visualización y retirada del soporte. En tercer lugar, la exposición se refiere a la fecha de inauguración de la audiencia. No existe un estándar uniforme para el desarrollo del tiempo
Puede variar dependiendo de eventos específicos. El tiempo de exhibición de algunas exhibiciones puede ser muy largo, como la "Exposición Mundial" que dura varios meses o incluso medio año y la expansión de las ferias comerciales profesionales, que representan la gran mayoría de las exhibiciones, es generalmente de 3-; 5 días.
5. Exposición
El alcance de las exhibiciones se determina en función de varios factores, como las ventajas del programa, las actividades y la calidad de la organización de desarrollo.
Según el posicionamiento de la exposición, el alcance de las exhibiciones puede incluir una o varias industrias, o una o varias industrias con categorías de productos, como "Expo" y "Justicia". muy amplio, como "65438" "Las exposiciones en la Wando Expo" lo abarcan casi todo; hay muy pocas industrias relacionadas, sólo exposiciones del "Salón Internacional del Automóvil de Frankfurt" en Alemania. Página 6, Spread Spectrum
La frecuencia de exhibición se refiere a la realización de exhibiciones varias veces al año o una vez cada pocos años o de manera irregular. Según la situación actual de la industria de las exposiciones, las exposiciones pueden durar hasta un año, y alrededor del 80% de las representaciones de un año son bienales y muchas de ellas ya se han celebrado. Las exposiciones son cada vez más escasas. Restringido por las características de la industria en la que se ubica la exposición
Determinación de la frecuencia y temática de la exposición. Sabemos que los productos en casi todas las industrias tienen un ciclo de vida y la frecuencia de los ciclos de vida del producto tiene un impacto significativo. Inversión y crecimiento de productos
Ahora es el período dorado para que las empresas participen en exposiciones, y deben aprovechar firmemente estos dos períodos en términos de expansión de la frecuencia de las exposiciones.
7. Escala de exposición
La escala de exposición incluye tres significados: primero, el área de exposición, segundo, el número de expositores y tercero, el número de turistas que visitan la exposición. A la hora de planificar un evento hay que prever y planificar bien estos tres aspectos.
Al planificar la escala de la exposición, se deben considerar plenamente las características de la industria. El tamaño de la presentación ante la audiencia también estará limitado por la cantidad y la calidad.
8. Posicionamiento
En general, una exposición es un proceso de posicionamiento claro del "qué" y el "qué" para los expositores y visitantes. En particular, este programa muestra la competencia basada en sus propias condiciones de recursos físicos y posicionamiento en el mercado, y las ventajas competitivas diferenciadas establecidas y desarrolladas a través de la exposición, permitiendo a los expositores y al público formarse una impresión distinta y única de su propia exposición.
La ubicación muestra claramente los expositores y visitantes objetivo, y muestra el tema de la exposición objetivo. 9.
Mostrar el precio y mostrar el presupuesto preliminar
La introducción del precio del alquiler del puesto consiste en establecer un precio adecuado. Los precios de los stands a menudo incluyen los precios del área de exposición interior y los precios del área de exposición al aire libre. Los precios en el área de exposición interior se dividen en precios altísimos y precios altísimos estándar.
A la hora de fijar los precios de las exposiciones, generalmente seguimos el principio de "el que tiene el mejor precio obtendrá el precio más alto". Los precios de los puestos de comida que facilitan el flujo de turistas y los puestos de comida que exhiben suelen ser. más alto. Muestra que el presupuesto inicial es para albergar varias exposiciones y ferias comerciales, y los ingresos esperados requeridos son el presupuesto inicial para los costos.
Es muy importante realizar una exposición en la sala de exposición planificada y determinar el precio adecuado para la actuación en función de las condiciones del mercado para atraer a los expositores a participar.
10. La división de personal, el plan de inversión de exposición, el plan de división de personal, el plan de brisa y el plan de inversión son los planes de implementación específicos de la exposición, que se obtienen a través de la implementación específica de estos cuatro planes.
El plan del departamento de RR.HH. es mostrar la disposición general del trabajo de los empleados. Principalmente planificamos diversas estrategias, medidas y métodos para atraer expositores. Los planes de inversión son principalmente diversas estrategias, medidas y métodos desarrollados para atraer turistas a visitar exposiciones. El plan de revitalización es construir la marca y establecer una imagen justa de la exposición mientras se muestra aire fresco y servicios de inversión.
11. Calendario de exposiciones, plan de gestión del recinto y planificación de actividades relacionadas.
El tiempo total del calendario de exposiciones se utiliza para mostrar el reclutamiento de exposiciones, la promoción de inversiones, la promoción y la división del trabajo de la exposición. Obviamente, esto es lo que debemos hacer y esforzarnos en el escenario en el proceso de organización de una actuación hasta que se represente con éxito. Al organizar el tiempo de proyección, podrá prepararse para la exposición de manera ordenada. Varios arreglos para la apertura del sitio de exposición en la exposición generalmente incluyen la apertura del proyecto de exposición, el plan de gestión del sitio de exposición, los procedimientos de registro de visitantes y la gestión efectiva del plan de demolición.
Plan de gestión del sitio web. La gestión y la programación in situ son buenas y la exposición se organizará y presentará en buen estado.
El plan de actividades expositivo está relacionado con el cronograma de actividades preparatorias realizadas durante la exposición. Los intercambios técnicos, seminarios y actividades relacionadas con la exposición más utilizados y diversas actuaciones realizadas al mismo tiempo son complementos útiles de la exposición. Concepto
En segundo lugar, en términos de redacción
(1) "Informe del estudio de viabilidad sobre proyectos de convenciones y exposiciones" y "Proyectos mostrados en el informe del estudio de viabilidad"
Completar "Mostrar planos del proyecto" no significa que se pueda realizar una exposición del proyecto.
Ya existe un anteproyecto del proyecto que será objeto de la exposición. Si el plan realmente puede suprimir el plan y si es factible también es el análisis de viabilidad y el plan del proyecto de exposición. El análisis de viabilidad debe considerar factores como las conclusiones, y la decisión final es si se pueden mantener las bases finales de la exposición.
El informe del estudio de viabilidad del proyecto expositivo de este proyecto es la base para el análisis de viabilidad del proyecto expositivo completo. Presentar estudios de viabilidad de proyectos planificados y continuar presentando proyectos. Los proyectos mostrados en el plan maestro se basan principalmente en diversa información y planificación preliminar de "qué" es la exposición, el análisis de viabilidad del proyecto de exposición se basa en un estudio cuidadoso de diversa información y un análisis en profundidad de la reunión de negociación del proyecto; y luego propone "realizar la exposición" La solución es factible. Si finalmente se celebra la exposición, proporcionará una base científica para la toma de decisiones. Si
cuando el proyecto de exhibición ha pasado el plan de análisis de viabilidad y el plan de demostración, se cumplen las condiciones del mercado de exhibición, el proyecto tiene vitalidad, los planes de implementación de varios planes son razonables, el proyecto es económicamente viable y tiene ciertos beneficios sociales, el riesgo es pequeño y la planificación y la toma de decisiones se pueden realizar de acuerdo con la organización de la exposición.
La estructura del contenido del "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de convención y exposición"
El "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de convención y exposición" debe proporcionar un sistema de evaluación y explicación de si el proyecto es factible y mejorar el proceso de aprobación final del proyecto de convención y exposición. Cada implementación específica proporciona una mejor base para la planificación y la consulta. Por tanto, el informe del estudio de viabilidad de exposición del proyecto incluye los siguientes contenidos: 1.
Análisis de mercado
(1) El entorno macro incluye: entorno demográfico, entorno económico, entorno científico y tecnológico, entorno político y legal, y entorno social y cultural.
(2) El entorno del micromercado incluye: el entorno interno de la organización de la exposición, los clientes objetivo, los competidores, los intermediarios del mercado, los proveedores de servicios, las empresas, etc.
(3) Evaluación integral del entorno del mercado: análisis FODA, es decir, análisis de fortalezas y debilidades internas, oportunidades internas y externas y amenazas externas. La página 2 muestra el análisis del proyecto.
(1) Vitalidad del desarrollo del proyecto: a través del análisis de la industria, el espacio de mercado, el espacio geográfico y la política espacial, la organización del espacio de exhibición es factible.
(2) Eventos competitivos: La exposición incluye demandas de posicionamiento. Ser una organización de desarrollo de influencia de marca se compone de expositores y visitantes, precios de exposición y servicios de exposición.
(3) Ventajas y desventajas de las organizaciones de convenciones y exposiciones En la página 3, analice el marco básico de implementación de convenciones y exposiciones.
1) Plan a evaluar, que incluye:
(1) El conflicto entre el nombre de la exposición, el alcance de las exhibiciones y el posicionamiento de la exposición.
(2) Horario de exposición, si tiene características de frecuencia de rutas e industrias de exposición.
(3) Ya sea la industria expositiva de la sala de exposiciones y la organización del alcance de la exposición.
(4) La escala, ubicación y posibilidad de las exhibiciones en la industria donde se lleva a cabo la exposición. La posibilidad de una exposición de este tamaño y ubicación está dentro del tiempo previsto.
(5) Organización de la exposición expositiva.
(6) La variedad de objetos expuestos en la exposición es familiar para la industria en la que se encuentra la organización.
(7) ¿Existe algún conflicto entre la escala y el posicionamiento de la exposición? Página 2) y evaluación de proyectos de inversión
(1) Evaluación de proyectos Piao Piao Zai (2) Evaluación de proyectos de inversión (3) Evaluación de proyectos de promoción.
3. Análisis financiero de los proyectos participantes
(1) Posición de precios-(2) Organización
Las previsiones de costes generales de los costes de rendimiento incluyen:
1) Tarifas del recinto ferial. Luego alquila el espacio expositivo y todos los gastos que genere. Estas tarifas incluyen: alquiler del espacio de exposición, tarifas de aire acondicionado de la sala de exposiciones, tarifas de instalación de pisos especiales, estructura de tarifas de horizonte estándar, tarifas de alfombras y moquetas de la sala de exposiciones y tarifas de horas extras de construcción de stands. Página 2) muestra los costos de promoción. Incluye costos de publicidad y promoción, diseño de exposiciones y materiales impresos, información postal y conferencias de prensa. Página 3) Brisa y costes de inversión.
4) Incluir los costes asociados a la mudanza. Incluyendo intercambios técnicos, seminarios y ceremonias de inauguración de exposiciones, recepciones de invitados, recepciones, diseño del sitio de exposición, obsequios, muestre el costo del personal temporal, etc.
5) Gastos de oficina y gastos de personal. 6) Impuestos 7) Otros gastos imprevistos
(3) Organización
Los ingresos justos generalmente incluyen la previsión de ingresos:
1) Ingresos por tarifas de stand 2) Ingresos por entradas 3 ) Ingresos por publicidad y patrocinio corporativo
4) Otros ingresos relacionados 4) Análisis de equilibrio 5) Análisis de flujo de efectivo
1) Valor actual neto 2) Ratio 2) Valor actual neto 3 ) Índice de beneficios 4) Tasa interna de rendimiento
5. Varias predicciones de riesgo
(1) Riesgo de mercado (2) Riesgo operativo (3) Riesgo financiero (4) Cooperación
p>6. Riesgos, incluido si existen los problemas de exhibición anteriores, análisis de viabilidad del proyecto y análisis de viabilidad de otros problemas que puedan afectar la exposición.
7. Mejora
Las recomendaciones incluyen sugerencias de planificación que demuestran mejoras a los problemas existentes en el proyecto e indican la dirección del éxito que se debe demostrar. 8. En términos de dirección
Esforzarse por organizar la exposición de acuerdo con las metas y objetivos de la exposición. Con base en el análisis anterior, ante los problemas existentes, se proponen otras condiciones que deben operarse y se señala la dirección en la que se deben realizar esfuerzos.
China
Suplemento:
(3) Requisito escrito para el "informe del estudio de viabilidad de los proyectos participantes".
La decisión de la organización de la exposición sobre la realización de una exposición es una base importante para el "Informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición". Por lo tanto, los materiales escritos del "Informe del Estudio de Viabilidad de la Exposición del Proyecto" deben ser verdaderamente buenos, objetivos, análisis científicos y juicios precisos y racionales.
1. Análisis del entorno de mercado
El análisis de mercado es el primer paso en el análisis de viabilidad del proyecto expositivo. Se basa en la exposición planificada por el proyecto de exposición del programa. Sobre la base de diversa información ya dominada, se analiza más a fondo si se cumplen diversas condiciones del mercado y si existen diversas políticas. Esto requiere que la organización de la exposición tenga un carácter social. base. El análisis del entorno del mercado no sólo debe estudiar las condiciones existentes del mercado, sino también predecir sus cambios y las tendencias de desarrollo futuras. Hacer que las conclusiones del análisis de viabilidad del proyecto sean más científicas y razonables. Analizar si existen factores externos a las condiciones de la exposición desde el proyecto de planificación expositiva.
Análisis ambiental del mercado; el análisis de proyectos de exhibición dinámicos consiste en analizar si el proyecto de planificación de exhibición en sí muestra un futuro prometedor. El análisis muestra que el proyecto, no solo la vitalidad de realizarse cada dos años, sino la vitalidad a largo plazo del proyecto, es decir, si esta exposición excede cinco o más veces, si surgen problemas, la exposición tendrá un brillo brillante. futuro. La segunda página analiza el análisis ambiental del proyecto a partir de los factores externos al proyecto de planificación expositiva.
Analizar si las condiciones organizativas de la exposición incluyen la vitalidad del mercado; el análisis de proyectos de exposición dinámicos es analizar si el proyecto de planificación de la exposición en sí muestra un futuro prometedor. El análisis muestra que el proyecto, no solo la vitalidad de realizarse cada dos años, sino la vitalidad a largo plazo del proyecto, es decir, si esta exposición excede cinco o más veces, si surgen problemas, la exposición tendrá un brillo brillante. futuro.
3. Analizar la implementación del proyecto expositivo desde la perspectiva del propio proyecto de planificación expositiva.
Analizar la implementación del plan expositivo y analizar los diversos planes que deben implementarse en el plan de exhibición. Una vez completada la ejecución del proyecto, para garantizar que se logren los objetivos del plan de desempeño. Explique que el objetivo de implementación del plan es analizar si la implementación de varios planes en la exposición es razonable, integral y factible.
Lo que hay que enfatizar es que al evaluar el marco básico de una exposición, el enfoque del análisis no está en organizar algunos factores que constituyen el marco básico de la exposición, sino en el análisis que muestra que el El marco básico es razonable y factible. Porque, aunque el marco básico de los arreglos de planificación de exposiciones compuesto por estos factores es razonable y factible, puede resultar irrazonable e inviable que la exposición se base en el marco básico de estos factores en su conjunto. Por tanto, para evitar este fenómeno de "conflictos legítimos individuales y grupales", el marco básico de la exposición es que la evaluación es muy importante.
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
El análisis financiero analiza y estima la organización de gastos e ingresos desde la perspectiva de las entidades financieras. El objetivo principal del análisis financiero de proyectos de exposición es analizar si la planificación de la exposición es económicamente viable y hacer planes especiales para el uso de los próximos fondos de rendimiento.
5. Nunca mires las predicciones de riesgo
Análisis de viabilidad de proyectos expositivos: en el proceso de realización de exposiciones, debido a algunos factores impredecibles e incontrolables, la organización de exposiciones y la planificación de ferias comerciales. La exhibición rentable real de la organización se desvía de las expectativas, lo que resulta en el fracaso de la exhibición planeada por la organización de la exhibición o incluso la exhibición se lleva a cabo según lo programado, pero la organización de la exhibición puede sufrir ciertas pérdidas económicas; Pregunta_6, los resultados incluyen un análisis de viabilidad de las cuestiones anteriores para mostrar el impacto externo que los proyectos existentes pueden tener sobre otras cuestiones que pueden tener en el estudio de viabilidad y el análisis del plan.
7. Las sugerencias de mejora
incluyen sugerencias de planificación que demuestran mejoras a los problemas existentes en el proyecto e indican la dirección del éxito que se debe demostrar. 8. En términos de dirección
Esforzarse por organizar la exposición de acuerdo con las metas y objetivos de la misma. Con base en el análisis anterior, ante los problemas existentes, se proponen otras condiciones que deben operarse y se señala la dirección en la que se deben realizar esfuerzos.
En tercer lugar, la preparación del "Manual de Exposición"
(1) El concepto de exposición del "Manual de Exposición"
Después de determinar las fechas relevantes de la exposición y celebración de la exposición, Luego de la designación de comerciantes, transitarios y agentes de exposiciones de convenciones y turismo, se puede realizar la elaboración del "Manual del Expositor" para la exposición.
El Manual de Exposición es una recopilación de precauciones de exposición que los expositores deben atender en el momento de la inauguración real cuando se preparan para la exposición con el fin de preparar un folleto para la exposición. Manual del Expositor La preparación de la exposición es un proceso de preparación básico.
Incluyendo el contenido principal de (b) y la elaboración del “Manual de Exposición”.
En cierto sentido, la especificación es un documento programático preparado por los expositores para ayudarlos a participar en la exposición. También es un documento de orientación de gestión eficaz para los requisitos de organización, participación y desmantelamiento de la exposición. El contenido del Manual del Expositor cubre todos los aspectos de la organización de una exposición.
De forma general, el manual de exposición incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Introducción. Se refleja principalmente en los principios de las "Instrucciones de bienvenida para que los expositores participen en esta exposición" y el propósito de redactar el "Manual". Se recuerda a los expositores que presten atención a las disposiciones pertinentes de este manual en términos de stands, diseño, montaje y desmontaje de exposiciones. El prefacio es en general conciso.
(2) Situación básica del recinto expositivo. Incluyendo el plano de la sala de exposiciones, el mapa de transporte a la sala de exposiciones y el lugar de exhibición para obtener información técnica básica. Al sortear la sala de exposiciones y el plano de la exposición, preste atención a la ubicación de diversos servicios, información y pasajes internos, como stands, departamentos de exposición, salas de exposición y salas de exposición de la población, al dibujar el mapa de tráfico de la sala de exposiciones, preste atención a; marcando la ubicación específica de la sala de exposiciones.
En ciudades y salas de exposiciones, puede designar hoteles de recepción para que se ubiquen en lugares específicos, como ciudades, utilizando varios vehículos y rutas de transporte principales. Los datos técnicos básicos del lugar de exposición enumeran de forma clara y precisa los pisos de carga, la ventilación del lugar, la capacidad del montacargas, la altura del espacio interno de la sala de exposiciones, la altura y el ancho del vestíbulo, la sala de exposiciones y el suministro de agua. Introducir información básica en el recinto ferial. Si necesita ayudar a los expositores a encontrar la sala de exposición y su propio stand con precisión, la instalación del stand le servirá como una buena guía.
(3) Información básica mostrada. La exposición incluye el nombre de la actuación, el lugar y la hora, la organización de la exposición, el alojamiento oficial de la exposición, el agente designado, la agencia de viajes designada y el hotel anfitrión designado. Horario específico de exposición, horario de apertura de ofertas, horario de apertura para visitantes profesionales y público, tiempo de desmontaje de exposición, horas extras de desmontaje de exposición, etc. Presentado con la mayor precisión posible, a medida que pasa el tiempo, el mecanismo de exhibición enumera claramente a los organizadores, organizadores, coorganizadores y otras unidades de apoyo de la exhibición; además, el mecanismo de exhibición, los organizadores oficiales de la exhibición y los agentes designados también enumeran los operadores comerciales; agencias de viajes designadas, hoteles y organizadores designados, como direcciones de contacto, números de teléfono, faxes, personas de contacto, etc. Si hay un sitio web y un centro comercial electrónico, es mejor publicar información de la exposición para facilitar el contacto con las unidades relevantes cuando sea necesario.
(4) Reglas de visualización. Señala que los requisitos para que los expositores y visitantes participen en el programa y algunas otras regulaciones que deben cumplir incluyen: documentos relacionados con el uso y manejo de las exhibiciones, disposiciones de seguridad y seguros en el sitio de exhibición, en cuanto a limpieza del sitio, almacenamiento de mercancías. , atención al uso del agua en el sitio y regulaciones para el uso de electricidad, ventas predeterminadas en el sitio, requisitos de seguridad contra incendios, regulaciones de protección de la propiedad intelectual y consideraciones para demostraciones de exhibición en el sitio. Es muy importante gestionar y mantener un sitio de exposición justo y ordenado, y todos los expositores deben cumplirlo.
(5) Guía de construcción de stand. Tiene algunos requisitos básicos y establecimiento de stands, incluidas instrucciones y stands estándar, así como instrucciones para la construcción de stands. Debido a que la estructura básica y la configuración de todos los stands estándar son las mismas, la "Teoría del stand estándar" utiliza principalmente precauciones estándar para describir el stand del expositor, lo que indica que si el expositor necesita agregar más configuraciones que otros métodos no estándar. Las "Instrucciones de instalación del espacio original" establecen principalmente algunas regulaciones para que los expositores obtengan stands vacíos, como requisitos de materiales, normas de seguridad contra incendios y contra incendios, requisitos de cableado, etc. La "Guía de instalación de Horizon" fue de gran ayuda al guiar a los expositores para que instalen sus stands sin problemas y de forma segura.
(6) Guía de transporte de la exposición. Se proporcionan algunas instrucciones y explicaciones sobre cómo se transportan las exhibiciones y otros artículos de los expositores al sitio de la exposición, incluidas las pautas de envío al extranjero y las pautas de envío nacional. Guía de transporte, tanto nacional como extranjero, límites de tiempo para el transporte de exhibiciones y otros modos de rutas de transporte, presentación de documentos de preparación y envío, tarifas, embalaje, declaración y entrega en aduana, transporte de regreso de diversos bienes y documentos, especificando servicios opcionales seleccionados. Las pautas de transporte de exhibiciones juegan un papel importante para ayudar a los expositores a organizar el transporte de exhibiciones y otros artículos de manera oportuna.
(7) Exposición e información turística. Necesidades de transporte, alimentación, alojamiento y turismo antes y después de la exposición, y brindarán algunas otras explicaciones para solucionar los problemas de expositores y visitantes.